生产区清洁工具管理制度

PAGE生产区清洁工具管理制度一、总则1.目的为加强生产区清洁工具的管理，确保清洁工具的正确使用、妥善保管和定期维护，保障生产区的环境卫生，防止交叉污染，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司生产区内所有清洁工具的管理，包括但不限于扫帚、拖把、抹布、清洁刷、吸尘器等。3.职责分工生产部门负责本部门生产区域内清洁工具的日常使用和保管。按照规定的时间和要求，将清洁工具送至指定地点进行清洁、消毒或维修。质量管理部门监督清洁工具的清洁、消毒工作，确保符合卫生标准。定期对清洁工具的卫生状况进行检查，提出改进意见。设备管理部门负责清洁工具的定期维护和维修，确保其正常使用。建立清洁工具的维修档案，记录维修情况。采购部门根据生产需求和库存情况，及时采购合格的清洁工具。对采购的清洁工具进行质量验收，确保符合相关标准。二、清洁工具的采购与验收1.采购标准清洁工具应符合国家相关法律法规和行业标准的要求，具备良好的清洁效果和耐用性。优先选择环保、易清洁、不易产生二次污染的清洁工具。根据生产区的实际需求，合理确定清洁工具的种类和规格。2.采购流程生产部门或其他使用部门根据清洁工具的使用情况和库存状况，填写《清洁工具采购申请表》，详细注明所需清洁工具的名称、规格、数量、采购理由等信息。《清洁工具采购申请表》经部门负责人审核签字后，提交至采购部门。采购部门根据申请表的内容，选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，应要求供应商提供产品的质量证明文件、使用说明书等资料。采购的清洁工具到货后，采购部门应及时通知质量管理部门和使用部门进行验收。3.验收要求质量管理部门和使用部门共同对清洁工具进行验收。验收内容包括清洁工具的外观、规格、数量、质量证明文件等。检查清洁工具是否有损坏、变形等情况，确保其符合采购要求。核对清洁工具的质量证明文件，如产品合格证、质量检验报告等，确保其质量符合相关标准。验收合格后，验收人员在《清洁工具验收单》上签字确认。验收不合格的清洁工具，采购部门应及时与供应商协商处理，直至达到验收要求。三、清洁工具的存放与标识1.存放要求根据清洁工具的种类和使用频率，设置专门的存放区域。存放区域应保持干燥、通风良好，避免清洁工具受潮、发霉或生锈。清洁工具应分类存放，标识清晰。例如，扫帚、拖把等应挂放整齐，抹布应叠放有序，清洁刷应放置在专门的工具架上。存放区域应设置明显的标识牌，标明清洁工具的名称、存放位置、使用部门等信息，便于查找和管理。2.标识管理清洁工具应粘贴或悬挂明显的标识，标明其使用区域、清洁对象等信息。例如，用于生产车间地面清洁的拖把应标明“车间地面清洁专用”，用于设备清洁的抹布应标明“设备清洁专用”。标识应清晰、牢固，易于识别。标识内容应准确无误，避免混淆。定期检查清洁工具的标识，如有损坏或褪色应及时更换。四、清洁工具的使用与维护1.使用规范生产部门应根据清洁工具的使用说明，正确使用清洁工具。严禁违规操作，以免损坏清洁工具或影响清洁效果。清洁工具应专人专用，不得混用。例如，用于清洁食品接触面的清洁工具不得用于其他区域的清洁。在使用清洁工具过程中，如发现工具损坏或无法正常使用，应及时停止使用，并报告设备管理部门进行维修或更换。2.日常维护生产部门负责清洁工具的日常维护工作。每天使用完毕后，应及时清理清洁工具上的污垢、灰尘等，保持其清洁卫生。对于可清洗的清洁工具，如抹布、拖把等，应按照规定的清洗方法进行清洗，确保清洗干净。清洗后的清洁工具应晾干或烘干后存放。定期对清洁工具进行检查，如发现有磨损、变形、腐蚀等情况，应及时进行维修或更换。3.定期维护设备管理部门应制定清洁工具的定期维护计划，按照计划对清洁工具进行全面维护。定期维护的内容包括清洁工具的清洁、消毒、润滑、保养等。对于一些关键的清洁工具，如吸尘器、高压水枪等设备，应定期进行专业的维护和保养，确保其性能良好，正常运行。定期维护后，设备管理部门应填写《清洁工具维护记录》，记录维护的时间、内容、维修情况等信息。五、清洁工具的清洁与消毒1.清洁要求清洁工具应定期进行清洁，保持其表面干净、无污垢。清洁频率应根据清洁工具的使用情况和卫生要求确定。清洁工具的清洁应使用适当的清洁剂和清洁设备，按照规定的清洁方法进行操作。例如，抹布可使用专用的清洁剂进行擦拭，拖把可在清洁水池中进行冲洗。清洁后的清洁工具应放置在通风良好的地方晾干，避免在潮湿的环境中存放。2.消毒要求根据生产区的卫生要求和清洁工具的使用情况，定期对清洁工具进行消毒。消毒方法应符合相关法律法规和行业标准的要求。常用的消毒方法包括物理消毒和化学消毒。物理消毒可采用高温消毒、紫外线消毒等方法；化学消毒可使用含氯消毒剂、过氧乙酸等消毒剂进行浸泡或擦拭消毒。在进行消毒操作时，应严格按照消毒剂的使用说明进行配制和使用，确保消毒效果。消毒后的清洁工具应进行冲洗，去除残留的消毒剂，避免对生产环境造成污染。质量管理部门应定期对清洁工具的消毒效果进行检测，确保其符合卫生标准。检测结果应记录在《清洁工具消毒检测记录》中。六、清洁工具的报废与处理1.报废条件清洁工具出现以下情况之一的，可申请报废：严重损坏，无法修复或维修成本过高。超过使用年限，性能严重下降，无法满足清洁工作要求。因质量问题或其他原因，存在安全隐患，无法继续使用。2.报废申请与审批使用部门填写《清洁工具报废申请表》，详细说明清洁工具的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息。《清洁工具报废申请表》经部门负责人审核签字后，提交至设备管理部门。设备管理部门对报废申请进行审核，必要时可组织相关人员进行现场鉴定。审核通过后，报公司主管领导审批。3.报废处理经批准报废的清洁工具，由设备管理部门负责统一处理。处理方式包括变卖、捐赠、回收等。在报废处理过程中，应做好记录，记录报废清洁工具的名称、数量、处理方式、处理时间等信息。对于一些含有有害物质的清洁工具，如电池、清洁剂等，应按照相关法律法规的要求进行妥善处理，避免对环境造成污染。七、监督与检查1.日常监督生产部门负责人应定期对本部门清洁工具的使用、存放、维护等情况进行检查，确保清洁工具的管理符合本制度的要求。质量管理部门应不定期对生产区清洁工具的卫生状况、清洁消毒情况等进行监督检查，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。2.定期检查公司应定期组织对生产区清洁工具的管理情况进行全面检查。检查内容包括清洁工具的采购、验收、存放、使用、维护、清洁消毒、报废处理等环节。定期检查由设备管理部门牵头，生产部门、质量管理部门等相关部门参加。检查结束后，应形成检查报告，对发现的问题进行分析总结，并提出改进措施和建议。3.违规处理对于违反本