用人单位劳动规章范本示例

用人单位劳动规章范本示例劳动规章制度是企业依法管理劳动关系的核心工具，其合法性、实操性直接影响用工风险防控与劳资关系和谐。本范本以《劳动法》《劳动合同法》等法规为依据，结合行业实务经验，从用工全流程管理、权益保障、争议化解三个维度构建制度体系，供企业结合自身特性调整适用（注：需同步遵守属地政策，如地方《工资支付条例》《劳动合同条例》等）。第一章总则第一条制定目的与依据为规范劳动用工管理，维护企业与劳动者合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，结合本单位实际制定本规章。第二条适用范围本规章适用于与本单位建立劳动关系的全体劳动者（含全职、兼职、劳务派遣人员，另有约定的除外）。第三条基本原则1.合法性：制度内容及执行严格遵守国家法律法规；2.公平性：管理行为一视同仁，无歧视性条款；3.合理性：考勤、奖惩等规定符合行业惯例与公序良俗；4.协商性：涉及劳动者切身利益的制度修订，需经职工代表大会（或全体职工）讨论并与工会（或职工代表）协商。第二章招聘与录用管理第四条招聘原则遵循“公开、平等、竞争、择优”原则，招聘信息需明确岗位要求、任职条件及薪酬范围，禁止发布性别、婚育状况等歧视性内容。第五条录用条件1.学历、资质、技能符合岗位要求（以招聘公告为准）；2.身体健康，无影响岗位履职的重大疾病（需提供正规体检报告，特殊岗位按国家规定执行）；3.与原单位已解除劳动关系（需提供离职证明）；4.试用期考核达标（考核标准入职时书面告知）。第六条入职手续1.入职30日内签订书面劳动合同，同步办理入职登记（含个人信息、紧急联系人、资质证明等）；2.入职培训涵盖制度、安全操作等内容，培训记录由员工签字确认；3.特殊岗位（如电工、焊工）需提供有效执业资格证书，企业定期核验。第三章劳动合同管理第七条合同订立1.类型：固定期限、无固定期限、以完成任务为期限的劳动合同，依岗位性质协商确定；2.试用期：合同期3个月以上不满1年的，试用期≤1个月；1-3年的，≤2个月；3年以上或无固定期限的，≤6个月（同一员工仅约定一次试用期）；3.内容：明确工作内容、地点、时间、报酬、社保等核心条款，禁止约定“工伤概不负责”等违法条款。第八条履行与变更1.企业按约定提供劳动条件、支付报酬，劳动者遵守制度、完成任务；2.合同变更（如调岗、调薪）需双方协商一致，签订书面协议；客观情况变化导致合同无法履行的，提前30日通知或支付代通知金后协商变更。第九条解除与终止（一）协商解除双方协商一致可解除，企业提出的需支付经济补偿（每满1年支付1个月工资，6个月以上不满1年按1年算，不满6个月支付半个月工资）。（二）劳动者单方解除1.试用期内提前3日通知；2.转正后提前30日书面通知（无服务期约定的，无需支付违约金）；3.企业存在未足额支付工资、未缴社保等违法情形的，可立即解除并要求补偿。（三）企业单方解除1.过失性解除：劳动者严重违纪（如连续旷工3日、营私舞弊致重大损失）、被追究刑事责任的，立即解除，无需补偿；2.无过失性解除：劳动者患病/非因工负伤医疗期满后不能胜任原工作、经调岗仍不能胜任，或客观情况变化致合同无法履行且协商变更不成的，提前30日通知或支付代通知金后解除，需支付补偿；3.经济性裁员：企业经营困难需裁员20人以上或占比10%以上的，提前30日向工会/全体职工说明情况，报劳动行政部门后可裁员（优先留用无固定期限、家庭无其他就业人员等），需支付补偿。（四）合同终止合同期满、劳动者退休/死亡、企业破产/注销等情形下终止（期满终止的，企业维持/提高条件续签而劳动者拒绝的，无需补偿）。第十条档案管理劳动合同、入职材料、解除/终止证明等文件，企业至少保存2年；员工离职时，15日内出具证明并办理档案、社保转移。第四章工作时间与休息休假第十一条工时制度1.标准工时：每日≤8小时，每周≤40小时，每周至少休息1日；2.特殊工时：综合计算工时制/不定时工作制需经劳动行政部门审批（如外勤、高管岗位），综合工时制平均工时与标准工时一致，不定时工作制法定节假日工作需支付3倍工资。第十二条加班管理1.加班需员工同意（特殊紧急任务除外），考勤记录注明加班时间；2.每月加班≤36小时（特殊情况经协商可延长，需保障员工健康）；3.加班工资：工作日1.5倍，休息日2倍（无法补休的），法定节假日3倍。第十三条休假制度（一）法定节假日按国家规定执行（元旦、春节、清明、劳动、端午、中秋、国庆），支付正常工资。（二）带薪年休假1.连续工作满1年不满10年的，年休假5天；10-20年的，10天；20年以上的，15天（法定休假日、休息日不计入）；2.员工请病假/事假累计达到一定天数的，不享受当年年休假（具体按法规执行）。（三）病假与医疗期1.病假需提供正规诊断证明，医疗期依工作年限确定（如实际工作10年以下、本单位5年以下的，医疗期3个月）；2.医疗期内支付病假工资（不低于当地最低工资的80%）。（四）婚假、产假、陪产假1.婚假：按地方规定执行（如3天，晚婚晚育可延长）；2.产假：女职工生育享受98天产假，难产+15天，多胞胎每多1个+15天（地方政策可延长）；3.陪产假：男方陪产假天数按地方规定执行（如15天），支付正常工资。（五）丧假员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，给予1-3天丧假，路程较远的可增路程假，支付正常工资。第五章劳动报酬管理第十四条工资结构工资由基本工资、绩效工资、津贴补贴、加班工资等组成，基本工资不低于当地最低工资标准。第十五条支付方式与周期1.工资按月以货币形式支付（固定日期发放，遇节假日顺延），不得克扣、拖欠；2.试用期工资不低于本单位相同岗位最低档工资或合同约定工资的80%，且不低于当地最低工资。第十六条工资扣除1.因员工本人原因致企业损失的，可从工资中扣除赔偿费，但每月扣除≤当月工资的20%，且扣除后≥当地最低工资；2.迟到、早退、旷工扣款应在制度中明确（如迟到一次扣××元，旷工一日扣××元，需符合合理性原则）。第十七条奖金与福利1.绩效奖金依考核结果发放，考核标准提前公示；2.年终奖、项目奖金等发放条件及标准应在制度或合同中约定；3.福利政策（如节日礼品、体检、旅游等）自主制定，避免歧视性条款。第六章劳动纪律与员工行为规范第十八条考勤制度1.考勤方式：指纹、人脸识别、钉钉/企业微信签到等（确保记录可追溯）；2.迟到/早退：≤30分钟视为轻微违纪，＞30分钟按旷工半日处理；3.旷工认定：无正当理由未到岗且未请假，或请假未批擅自离岗的，视为旷工；连续旷工3日或全年累计旷工5日的，视为“严重违纪”。第十九条行为规范1.遵守法律法规，保守商业秘密（含客户信息、技术资料等），离职后仍需履行保密义务（无竞业限制约定的，不限制就业方向）；2.禁止在工作场所打架、酗酒、传播谣言等扰乱秩序的行为；3.禁止利用职务之便谋私（如收受回扣、挪用公款等），违者按“严重违纪”处理并追究法律责任。第二十条奖惩机制（一）奖励1.荣誉表彰：对业绩突出、创新贡献大的员工，授予“优秀员工”等称号；2.物质奖励：发放奖金、奖品，或提供培训、晋升机会；3.专项奖励：对避免重大损失、推动技术革新的员工，经审议后给予专项奖励。（二）惩戒1.口头警告：轻微违纪（如首次迟到、工作失误未造成损失），部门负责人批评教育；2.书面警告：累计2次口头警告或单次较严重违纪（如旷工1日、泄露非核心信息），人力资源部出具书面警告，计入档案；3.解除合同：严重违纪（如连续旷工3日、营私舞弊致重大损失、被追究刑事责任），立即解除，无需补偿。第七章职业培训与发展第二十一条培训制度1.新员工入职培训：涵盖制度、安全操作、企业文化等，时长不少于××小时（依行业调整）；2.岗位技能培训：定期组织专业培训（如软件操作、管理能力提升），鼓励员工参加外部培训并报销部分费用（需签订服务期协议，服务期内离职的按比例退还费用）；3.安全培训：特种作业人员需经专门培训并取得资格证书，全体员工每年接受不少于××小时的安全生产培训。第二十二条服务期约定企业为员工提供专项培训费用（如出国深造、职业资格培训），可约定服务期（服务期长于合同期的，合同自动顺延至服务期满）。员工违反服务期约定的，按未履行服务期比例支付违约金（总额不超过培训费用）。第二十三条晋升与调岗1.晋升通道：建立管理岗（专员→主管→经理）、技术岗（初级→中级→高级工程师）等多维度体系，标准公开透明；2.调岗管理：因企业发展或员工能力变化，可协商调岗（签订书面协议），调岗后工资待遇与新岗位匹配，无正当理由不得降薪。第八章劳动保护与安全卫生第二十四条安全生产制度1.建立安全生产责任制，明确各岗位安全职责，定期开展安全检查（每月/季度），及时消除隐患；2.为员工提供符合国标劳动防护用品（如安全帽、防护服等），培训正确使用方法；3.工伤事故后，24小时内向劳动部门报告，30日内申请工伤认定，工伤员工依法享受工伤保险待遇（企业未缴社保的，由企业承担全部费用）。第二十五条职业健康保护1.接触职业病危害作业的员工，定期组织职业健康检查（入职前、在岗期间、离职时），建立健康档案；2.优化工作环境，采取通风、降噪、防尘等措施，控制职业病危害因素在国标范围内。第二十六条女职工特殊保护1.禁止安排女职工从事矿山井下、四级体力劳动强度等禁忌作业；2.经期避免冷水、高空作业；孕期不安排加班、夜班，调至适宜岗位；哺乳期每天安排1小时哺乳时间（多胞胎每多1个+1小时）；3.女职工生育/流产的医疗费用，按生育保险规定报销（企业未缴社保的，由企业承担）。第九章社会保险与福利第二十七条社会保险缴纳企业自用工之日起30日内为员工办理社保登记，缴纳养老、医疗、失业、工伤、生育保险（或按地方政策缴纳“四险”），个人缴纳部分由企业代扣代缴。第二十八条住房公积金企业依自身情况为员工缴纳住房公积金（属法定义务的，按地方规定执行），缴费比例不低于5%（具体依地方政策调整）。第二十九条其他福利1.员工享受法定福利（如高温津贴、取暖补贴等，依地方政策执行）；2.企业自主福利：如带薪病假、员工食堂、年度旅游等，标准由企业制定并公示。第十章劳动争议处理第三十条内部调解企业设立劳动争议调解委员会（或指定专人），对纠纷进行调解：1.员工提交书面调解申请，调解委员会15日内组织协商；2.调解达成一致的，签订协议；调解不成的，员工可申请仲裁或诉讼。第三十一条外部维权途径1.劳动监察投诉：向当地劳动保障监察部门投诉企业违法用工行为（如拖欠工资、未缴社保等）；2.劳动仲裁：向劳动合同履行地或企业所在地劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁（仲裁时效1年）；3.民事诉讼：对仲裁裁决不服的，15日内向法院起诉。第十一章附则第三十二条制度解释权本规章由企业人力资源部负责解释，未尽事宜按国家法律法规执行。第三十三条生效与修订1.本规章经职工代表大会（或全体职工）讨论通过、公示（或员工签字确认）后生效；2.因法规修订或企业调整需修订的，重新履行民主程序及公示程序。第三十四条冲突处理本