代理合同签订注意事项及范文

代理合同签订注意事项及范文代理合同作为商事合作的核心法律文书，贯穿产品代理、服务代理等多领域合作全周期。合同条款的严谨性直接决定权益边界与风险承担能力，需从主体资质、权限约定、费用结算等维度精细化把控。下文结合实务经验梳理签订要点，并附参考范文，助力合作双方筑牢权益“防火墙”。一、代理合同签订核心注意事项（一）主体资格：从“身份合规”到“资质适配”合同双方的主体资格直接影响履约能力与法律责任承担：企业主体：通过“国家企业信用信息公示系统”核查营业执照经营范围（是否包含代理业务类目）、企业存续状态（无吊销、注销等异常）；若代理特殊行业（如医疗、金融），需核验《医疗器械经营许可证》《金融业务许可证》等专项资质。自然人主体：确认身份真实性（核对身份证信息）、民事行为能力；若涉及专业服务（如专利代理、保险经纪），需核查《专利代理师资格证》《保险经纪从业人员资格证》等从业证件。示例：代理进口化妆品时，被代理人需持有《化妆品注册证》，代理人若以个人身份开展业务，需同步提供品牌方的合法授权书及销售资质证明。（二）代理权限：从“范围模糊”到“边界清晰”代理权限的约定需实现“区域、时间、类型”三维闭环：区域范围：避免“华东地区”等笼统表述，精确至“XX省XX市行政区域内（不含港澳台）”；时间范围：标注起止日期（如“2024年1月1日至2025年12月31日”），若需续约，可约定“合同期满前3个月双方无书面异议则自动续约1年”；代理类型：独家代理：需明确“代理期限及区域内，被代理人不得自行或委托第三方开展同类业务”，同时约定代理人最低业绩要求（如“季度最低销售额不低于XX万元”）；普通代理：需明确被代理人是否保留直接交易权（如“甲方保留与年采购额超XX万元的终端客户直接签约的权利，需提前7日书面通知乙方”）。（三）费用与支付：从“口头约定”到“条款闭环”代理费的构成、支付周期、税费承担需逐项明确：费用构成：区分基础代理费（如“合同生效后5日内支付XX万元”）、业绩提成（如“以实际到账销售额的5%计提，每月10日前结算”）、保证金（如“支付XX万元作为履约保证金，合同终止无违约则30日内无息退还”）；支付方式：约定“银行转账至指定账户（开户行：XX，账号：XX）”，避免现金交易；税费承担：明确“代理费包含/不含增值税，开票类型为增值税专用发票（税率X%）”，避免后期税务纠纷。（四）违约责任：从“泛泛而谈”到“场景量化”违约责任需结合合作场景细化，避免“违约方承担全部责任”的模糊表述：违约情形列举：如“乙方连续2个季度未完成最低业绩目标”“甲方擅自超越代理权限签约”“任何一方泄露客户名单、技术参数等商业秘密”；责任承担方式：违约金数额需合理（如“不超过未履行部分金额的20%”），损失赔偿需包含直接损失（如货款损失）与合理维权费用（如律师费、诉讼费）；示例：若乙方泄密，需支付违约金XX万元，并赔偿甲方因客户流失产生的直接损失及品牌声誉修复费用。（五）知识产权与保密：从“权属模糊”到“权责对等”代理过程中产生的知识产权与商业秘密需明确归属：知识产权：约定“乙方创作的宣传文案、营销方案，著作权归甲方所有，乙方享有署名权”或“双方共同开发的产品改良方案，专利权归甲方，乙方享有优先使用权”；保密义务：明确保密范围（客户名单、价格体系、技术参数等）、期限（如“合同终止后3年”），并约定“即使合同终止，保密义务持续有效”；违约后果：泄密方需支付违约金XX万元，并赔偿全部损失（含调查取证费、公证费）。（六）合同终止与续约：从“无据可依”到“规则明确”合同终止与续约的触发条件、后续义务需逐项约定：终止情形：除法定解除外，约定“乙方连续3个月未支付代理费，甲方有权提前30日书面通知解除”“不可抗力（如地震、政府征收）导致合同无法履行的，双方互不承担责任”；终止后义务：乙方需返还授权文件、销毁宣传物料，甲方需退还剩余保证金（扣除违约金后）；续约机制：“合同期满前2个月，双方协商一致可签订续约协议，续约期限为X年”或“合同期满无异议则自动续约1年”。（七）细节把控：从“条款疏漏”到“风险前置”生效条件：约定“本合同自双方签字盖章且乙方支付首笔代理费后生效”，避免“签字即生效”导致的履约风险；通知与送达：约定“以EMS邮寄至合同首页载明的地址，签收即视为送达”，避免地址变更未通知导致的纠纷；不可抗力：明确“自然灾害、突发公共卫生事件、政府征收”等情形的责任免除范围，需同步约定“受影响方应在事件发生后7日内书面通知对方并提供证明”。二、代理合同参考范文产品代理合同合同编号：_________签订日期：_________甲方（被代理人）：名称：________________________统一社会信用代码：____________地址：________________________联系人：________联系电话：________乙方（代理人）：名称/姓名：____________________统一社会信用代码/身份证号：____地址：________________________联系人：________联系电话：________鉴于条款甲方系________（产品名称）的合法经营者，拥有该产品的生产、销售权；乙方具备________（资质/资源），有意在________区域内代理销售甲方产品。双方经平等协商，达成如下协议：第一条代理内容与权限1.代理产品：________（产品名称、型号、规格等，可另附清单）。2.代理区域：________省________市行政区域内（不含港澳台）。3.代理期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。4.代理类型：□独家代理□普通代理（若为独家代理，补充：“在代理期限及区域内，甲方不得自行或委托第三方销售本合同约定产品；乙方有权在区域内发展下级经销商，需提前5日报甲方备案。”）第二条代理费与支付1.基础代理费：乙方应于合同生效后5日内支付人民币____元（大写：________）。2.业绩提成：提成基数：以甲方实际收到的乙方客户回款金额为准；提成比例：月度销售额≤____元的部分，按____%计提；超过____元的部分，按____%计提；结算周期：每月10日前，甲方向乙方提供上月销售明细，乙方核对无误后，甲方于5个工作日内支付提成。3.保证金：乙方支付人民币____元作为履约保证金，合同终止且无违约情形的，甲方于30日内无息退还。第三条双方权利与义务甲方权利义务：1.向乙方提供产品合格证明、宣传资料、培训支持（培训内容：________）；2.按约定价格向乙方供货，保证产品质量符合国家标准；3.未经乙方书面同意，不得在代理区域内发展其他代理人（独家代理适用）。乙方权利义务：1.按甲方要求开展市场推广，每月5日前提交次月销售计划与上月市场反馈；2.不得超越代理权限签订合同，不得销售假冒伪劣产品；3.保护甲方知识产权，未经许可不得泄露产品技术参数、客户名单等商业秘密。第四条知识产权与保密1.乙方在代理过程中创作的宣传文案、营销方案，著作权归甲方所有，乙方享有署名权；2.双方应对知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格体系、客户信息、技术数据）承担保密责任，保密期限至合同终止后3年；3.泄密方需向对方支付违约金人民币____元，并赔偿全部损失（含调查取证费、公证费）。第五条违约责任1.若乙方连续2个季度未完成月度最低销售额（最低销售额：____元/月），甲方有权提前30日书面通知解除合同，保证金不予退还；2.若甲方擅自在代理区域内发展其他代理人（独家代理违约），需向乙方支付违约金人民币____元，并赔偿乙方因此产生的市场损失；3.任何一方违约，除承担违约金外，还需赔偿对方的直接损失（如律师费、诉讼费、公证费等）。第六条争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，提交________仲裁委员会仲裁（或向________人民法院提起诉讼）。第七条合同终止与续约1.合同期满前3个月，双方无书面异议的，本合同自动续约1年；2.合同终止后，乙方应在15日内返还甲方授权文件、销毁宣传物料，甲方应在30日内退还剩余保证金（扣除违约金后）。第八条其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）且乙方支付首笔代理费后生效；2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；3.不可抗力（如地震、政府征收、突发公共卫生事件）导致合同无法履行的，双方互不承担责任，但应在事件发生后7日内书面通知对方并提供证明。甲方（盖章）：_________乙方（盖章/签字）：_________法定代表人（签字）：_______法定代表人（签字）：_______日期：____年____月____日日期：____年____月____日三、总结：以“合同思维”保障合作全周期签订代理合同需以“风险前置