总务处针对学校宿舍管理制度修订及安全检查流程优化

总务处针对学校宿舍管理制度修订及安全检查流程优化学校宿舍是学生在校期间生活、休息、交流的重要场所，宿舍管理工作直接关系到学生的人身安全、财产安全和身心健康，关系到校园的和谐稳定和正常教育教学秩序。为进一步规范宿舍管理，堵塞管理漏洞，排查安全隐患，提升宿舍管理服务质量和安全保障水平，结合我校宿舍管理实际情况，总务处牵头对原有宿舍管理制度进行修订完善，并对宿舍安全检查流程进行优化，明确管理责任、规范操作流程、强化隐患整改，切实为学生营造安全、整洁、文明、有序的宿舍环境，特制定本方案。一、工作总则（一）指导思想以“安全第一、预防为主、综合治理”为核心，立足学生宿舍管理实际，坚持“以人为本、规范管理、服务育人、安全有序”的原则，通过修订宿舍管理制度、优化安全检查流程，进一步明确管理职责、规范学生行为、强化安全管控，及时排查和消除宿舍各类安全隐患，提升宿舍管理的规范化、精细化、常态化水平，保障学生在校住宿安全，促进学生身心健康成长，维护校园和谐稳定。（二）工作目标1.修订完善宿舍管理制度，弥补原有制度漏洞，明确学生住宿规范、管理人员职责、奖惩机制等，使宿舍管理有章可循、有规可依，实现管理制度规范化；2.优化宿舍安全检查流程，简化冗余环节、明确检查标准、规范检查记录、强化隐患整改，提升安全检查的实效性和针对性，实现安全检查精细化；3.强化宿舍安全宣传教育和日常管控，增强学生安全防范意识和自我管理能力，减少宿舍安全隐患和违规行为，杜绝宿舍安全事故发生，实现安全管理常态化；4.提升宿舍管理服务质量，完善宿舍配套设施，及时解决学生住宿过程中的合理诉求，营造安全、整洁、文明、和谐的宿舍氛围，提升学生住宿满意度。（三）适用范围本方案适用于我校所有在校住宿学生、宿舍管理人员（宿管老师、保洁人员），以及总务处负责宿舍管理、安全检查的相关工作人员；涵盖学生宿舍（男生宿舍、女生宿舍）的日常管理、安全检查、隐患整改、制度执行等各项工作。二、宿舍管理制度修订工作结合我校宿舍管理实际，针对原有管理制度中存在的条款模糊、责任不清、操作性不强、与当前宿舍管理需求不匹配等问题，重点从以下几个方面进行修订完善，形成《学校宿舍管理制度（修订版）》。（一）修订原则1.合法性原则：严格遵循国家、省市关于校园安全、学生管理的相关法律法规和政策要求，确保修订后的制度合法合规、有据可依；2.实用性原则：结合我校宿舍实际情况（宿舍规模、住宿人数、配套设施、管理模式），修订的条款简洁明了、可操作性强，避免空洞化、形式化；3.安全性原则：突出安全管理核心，强化宿舍消防安全、用电安全、财产安全、人身安全等相关条款，明确安全责任和防范要求，筑牢安全防线；4.以人为本原则：兼顾学生的住宿需求和身心健康，在规范管理的同时，体现服务育人理念，尊重学生的合法权益，合理优化住宿管理要求；5.奖惩结合原则：明确学生住宿违规行为的处罚标准，同时设立文明宿舍、优秀住宿生奖励机制，引导学生自觉遵守管理制度，营造比学赶超的良好氛围。（二）重点修订内容1.住宿管理规范修订：明确住宿申请、入住、调宿、退宿的流程和要求；规范学生宿舍内物品摆放、卫生清洁标准（每日清洁、每周大扫除、卫生检查频次）；明确宿舍作息时间（起床、早读、午休、熄灯时间），严禁晚归、夜不归宿、擅自留宿校外人员或非住宿生；禁止在宿舍内从事违规活动（赌博、酗酒、打架斗殴、传播不良信息等）。2.安全管理条款修订：强化用电安全管理，明确禁止使用的违规电器（大功率电器、劣质电器、明火器具等），规范电器使用、充电行为（严禁私拉乱接电线、违规充电、无人时电器通电等）；完善消防安全管理，明确宿舍内消防设施（灭火器、消防栓、应急灯、疏散通道）的摆放位置、使用要求和维护责任，严禁堵塞消防通道、损坏消防设施；补充财产安全管理，明确学生个人财产保管责任，规范宿舍门锁使用、钥匙管理，严禁私自更换门锁、转借钥匙；增加人身安全防护条款，引导学生防范宿舍内意外伤害，明确宿舍内矛盾纠纷的处理流程。3.管理人员职责修订：明确宿管老师的岗位职责（日常值守、安全巡查、卫生检查、学生管理、隐患上报、应急处置等）；明确保洁人员的工作职责（宿舍公共区域清洁、卫生死角清理、垃圾清运等）；明确总务处宿舍管理专员的职责（制度执行监督、管理人员培训、隐患排查整改、投诉处理等），细化责任分工，确保各项管理工作落实到人。4.奖惩机制修订：细化学生违规行为的处罚标准（根据违规情节轻重，分为警告、通报批评、取消住宿资格、纪律处分等），明确处罚流程和执行部门；完善文明宿舍、优秀住宿生评选标准（卫生状况、安全表现、纪律遵守、集体氛围等），明确评选频次、评选流程和奖励方式（荣誉证书、物质奖励、综合素质评价加分等）；增加管理人员奖惩条款，对工作认真、表现突出的宿管、保洁人员予以表彰奖励，对失职渎职、造成安全隐患或不良影响的予以批评教育、绩效扣分。5.应急处置条款修订：补充宿舍突发安全事件（火灾、触电、意外伤害、突发疾病等）的应急处置流程，明确应急响应、现场处置、人员疏散、上报流程等；明确各相关人员的应急职责，确保突发情况能够快速、有效处置，最大限度保障学生人身安全。（三）修订流程1.调研梳理：总务处组织宿舍管理专员、宿管老师，深入各宿舍、各年级组，调研原有管理制度存在的问题，收集学生、班主任、宿管人员的意见和建议；梳理当前宿舍管理中的重点、难点问题，明确修订方向和重点内容。2.草案撰写：总务处结合调研情况和修订原则，组织人员撰写《学校宿舍管理制度（修订版）》草案，确保修订内容贴合实际、条款清晰、可操作性强。3.征求意见：将制度草案下发至各年级组、班主任、宿管人员，同时通过班级群、宿舍公告栏等形式，向住宿学生征求意见；收集各方反馈意见，对草案进行修改完善。4.审议定稿：组织总务处、德育处、安全办、各年级组代表、班主任代表、宿管代表、学生代表，召开制度修订审议会，对修改后的草案进行审议；根据审议意见进一步优化，最终形成定稿，正式印发执行。5.宣传落实：通过校园广播、公众号、班会、宿舍公告栏等多种形式，向全体住宿学生、宿舍管理人员宣传修订后的宿舍管理制度，解读重点条款和变化内容；组织宿管人员、学生开展专题学习，确保人人知晓、人人遵守、人人落实。三、宿舍安全检查流程优化工作针对原有宿舍安全检查流程中存在的检查标准不明确、流程繁琐、记录不规范、隐患整改不及时、闭环管理不到位等问题，对安全检查流程进行全面优化，明确检查频次、检查内容、检查标准、责任分工、隐患整改和档案管理等环节，提升安全检查实效，筑牢宿舍安全防线。（一）优化原则1.针对性原则：聚焦宿舍安全重点领域（用电安全、消防安全、财产安全、卫生安全），明确检查重点，避免全面排查流于形式，提升检查针对性；2.精细化原则：明确检查标准、检查流程、记录要求，细化每个检查环节的具体内容，确保检查工作规范有序、不留死角；3.高效性原则：简化冗余检查环节，合理安排检查时间和人员，优化检查流程，提升检查效率，确保安全检查不影响学生正常学习和休息；4.闭环管理原则：建立“检查—记录—上报—整改—复查—归档”的闭环管理流程，确保排查出的安全隐患能够及时整改、整改到位，杜绝隐患反弹；5.责任到人原则：明确每个检查环节的责任人员，细化检查责任，确保检查工作不走过场、落实到位，出现问题可追溯。（二）优化后的安全检查流程1.检查计划制定：总务处宿舍管理专员每月制定宿舍安全检查计划，明确检查时间（每日巡查、每周抽查、每月全面检查、节假日专项检查）、检查人员（宿管老师、总务处专员、安全办人员、班主任代表）、检查范围（所有学生宿舍、宿舍公共区域）、检查重点和检查标准，下发至各相关检查人员。2.日常巡查（每日）：由各宿舍楼宿管老师负责，每日对所管辖宿舍楼的宿舍、公共区域进行安全巡查，重点检查：宿舍门窗是否完好、门锁是否正常；消防设施是否完好有效、疏散通道是否畅通；宿舍内是否有违规用电、违规使用明火现象；公共区域卫生、安全情况；学生宿舍作息遵守情况。巡查过程中，做好《宿舍日常安全巡查记录》，对发现的轻微隐患（如物品堵塞通道、卫生不达标），当场督促学生或保洁人员整改；对严重隐患（如违规使用大功率电器、消防设施损坏），立即制止，拍照留存，第一时间上报总务处宿舍管理专员。3.每周抽查（每周五下午）：由总务处宿舍管理专员牵头，联合安全办人员、各年级班主任代表，组成抽查小组，每周对各宿舍楼、各年级宿舍进行随机抽查，抽查比例不低于宿舍总数的30%。抽查内容参照全面检查标准，重点检查日常巡查中易出现的安全隐患和违规行为，做好《宿舍安全每周抽查记录》，对发现的隐患，明确整改责任人、整改时限，下发《宿舍安全隐患整改通知书》。4.每月全面检查（每月最后一周周日下午）：由总务处牵头，联合德育处、安全办、各年级组，组织宿管老师、班主任代表、学生代表，对所有学生宿舍、宿舍公共区域进行全面安全检查。检查内容包括：用电安全（电器使用、电线线路、充电情况）、消防安全（消防设施、疏散通道、违规明火）、财产安全（门锁、窗户、个人财产保管）、卫生安全（宿舍卫生、公共区域卫生、消毒情况）、纪律遵守（违规留宿、晚归、违规活动）等。检查过程中，逐宿舍、逐环节排查，做好《宿舍安全每月全面检查记录》，对发现的隐患分类登记（一般隐患、严重隐患），明确整改要求。5.节假日专项检查（节假日放假前1天）：由总务处、安全办牵头，组织宿管老师，对所有宿舍进行专项安全检查，重点检查：宿舍门窗是否锁好、水电是否关闭；违规电器、明火器具是否清理；消防设施是否完好；宿舍内是否有滞留人员、违规物品等。对发现的隐患立即整改，确保节假日期间宿舍安全。6.隐患整改与复查：对日常巡查、每周抽查、每月全面检查、节假日专项检查中发现的安全隐患，实行分类管理、闭环整改。（1）一般隐患（如卫生不达标、物品摆放杂乱、轻微堵塞通道）：由宿管老师当场督促学生或保洁人员整改，整改完成后，宿管老师当场复查，确认整改到位，做好复查记录。（2）严重隐患（如违规使用大功率电器、私拉乱接电线、消防设施损坏、门锁损坏）：由总务处宿舍管理专员下发《宿舍安全隐患整改通知书》，明确整改责任人（宿管老师、学生、相关维修人员）、整改措施和整改时限；整改责任人需在规定时限内完成整改，整改完成后，向总务处提交整改报告；总务处组织人员进行复查，复查合格后，做好复查记录；对逾期未整改、整改不到位的，严肃追究相关责任人责任，情节严重的，取消学生住宿资格或对管理人员予以处罚。7.检查记录与档案管理：所有安全检查（日常巡查、每周抽查、每月全面检查、节假日专项检查）均需做好详细记录，记录内容包括：检查时间、检查人员、检查范围、检查内容、发现的隐患、整改情况、复查情况等；记录需规范、完整，签字确认，不得遗漏、涂改。总务处宿舍管理专员负责将所有检查记录、隐患整改通知书、整改报告、复查记录等整理归档，建立宿舍安全检查档案，档案留存期限不少于3年，便于后续查阅、追溯和总结。8.总结反馈：每月月底，总务处宿舍管理专员对本月宿舍安全检查工作进行总结，梳理检查中发现的共性问题、突出隐患，分析问题产生的原因，提出改进措施和下一步工作重点；将总结报告上报总务处主任、学校分管领导，同时反馈给各宿管老师、各年级组，督促相关人员落实改进措施，持续提升宿舍安全管理水平。（三）检查标准明确为确保安全检查工作规范、统一，明确以下核心检查标准，所有检查人员严格按照标准执行：1.用电安全标准：宿舍内严禁使用大功率电器（电饭煲、电磁炉、电暖器等）、劣质电器、明火器具；严禁私拉乱接电线、违规接线；严禁在宿舍内充电（手机、充电宝除外，且需在指定区域、指定时间充电，无人时不得充电）；电线、插座无破损、老化现象，电器摆放规范，不靠近易燃物品。2.消防安全标准：宿舍内消防设施（灭火器、消防栓、应急灯、疏散指示标志）完好有效，无损坏、过期、丢失现象；灭火器压力正常，摆放规范，便于取用；消防栓无遮挡、无损坏，水带、水枪齐全；疏散通道畅通，无物品堵塞、占用；宿舍内严禁存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。3.财产安全标准：宿舍门锁完好，能够正常使用，学生按时锁门，钥匙妥善保管，不转借他人、不私自更换门锁；宿舍窗户完好，玻璃无破损，防护栏无松动、损坏；学生个人财产妥善保管，无贵重物品随意摆放现象。4.卫生安全标准：宿舍内地面干净、无垃圾、无积水；桌面整洁，物品摆放规范，无杂物堆积；床铺整齐，被褥叠放规范，衣物摆放有序；卫生间干净、无异味、无污渍，洗漱用品摆放整齐；宿舍内无卫生死角，每周大扫除到位；公共区域清洁干净，垃圾及时清运。5.纪律规范标准：学生严格遵守宿舍作息时间，按时起床、熄灯，无晚归、夜不归宿现象；宿舍内无违规留宿校外人员、非住宿生现象；无赌博、酗酒、打架斗殴、传播不良信息等违规行为；学生行为文明，无喧哗、吵闹，不影响他人休息。四、工作责任分工为确保宿舍管理制度修订及安全检查流程优化工作顺利推进、落实到位，明确各相关部门、相关人员的责任分工，形成“总务处牵头、各部门配合、全员参与”的工作格局。（一）总务处1.牵头负责宿舍管理制度修订工作，组织开展调研、草案撰写、征求意见、审议定稿、宣传落实等各项工作；2.牵头负责宿舍安全检查流程优化工作，制定优化方案、明确检查标准、规范检查流程，组织开展各类安全检查；3.负责宿舍管理人员（宿管老师、保洁人员）的招聘、培训、管理和考核，督促其履行岗位职责；4.负责宿舍安全隐患的排查、登记、整改督促和复查，建立安全检查档案，确保隐患闭环整改；5.负责宿舍配套设施的维护、维修，及时处理宿舍水电、门锁、消防设施等损坏问题，保障宿舍正常使用；6.负责受理学生、班主任关于宿舍管理、安全检查的投诉和建议，及时协调解决相关问题；7.负责总结宿舍管理制度修订及安全检查流程优化工作的成效和不足，持续改进工作，提升宿舍管理水平。（二）德育处1.配合总务处开展宿舍管理制度修订工作，收集班主任、学生关于宿舍管理的意见和建议；2.配合总务处开展宿舍安全检查工作，组织班主任代表参与每周抽查、每月全面检查；3.负责加强学生宿舍纪律管理和安全教育，通过班会、主题教育活动等形式，引导学生自觉遵守宿舍管理制度，增强安全防范意识；4.负责学生宿舍违规行为的处罚执行，对违反宿舍管理制度的学生，按照奖惩机制予以处理；5.负责组织文明宿舍、优秀住宿生的评选工作，营造良好的宿舍管理氛围。（三）安全办1.配合总务处开展宿舍安全检查工作，提供安全检查专业指导，参与各类安全检查活动；2.负责宿舍消防安全培训工作，组织宿管人员、学生开展消防知识、应急处置技能培训和演练；3.负责对宿舍安全隐患进行专业评估，指导总务处、宿管人员做好隐患整改工作；4.负责宿舍安全事故的应急处置指导，协助总务处处理宿舍突发安全事件。（四）各年级组、班主任1.配合总务处开展宿舍管理制度修订和安全检查流程优化工作，收集本年级学生、班主任的意见和建议；2.负责本年级住宿学生的日常管理和安全教育，通过班会、谈心谈话等形式，督促学生遵守宿舍管理制度，增强安全防范意识；3.参与宿舍安全检查工作，配合总务处、宿管老师排查本年级宿舍安全隐患，督促学生整改违规行为和安全隐患；4.负责处理本年级学生宿舍内的矛盾纠纷，及时上报宿舍管理中存在的问题；5.配合开展文明宿舍、优秀住宿生的评选工作，引导学生营造良好的宿舍氛围。（五）宿舍管理人员（宿管老师、保洁人员）1.严格履行岗位职责，认真开展宿舍日常安全巡查，做好巡查记录，及时上报安全隐患；2.严格执行宿舍管理制度，督促学生遵守住宿规范、作息时间，制止学生违规行为；3.负责宿舍公共区域的清洁、卫生死角清理和垃圾清运，确保公共区域整洁卫生；4.配合总务处、德育处、安全办开展宿舍安全检查、隐患整改和安全教育工作；5.及时处理学生住宿过程中的合理诉求，做好登记和反馈工作；6.参与宿舍管理人员培训，提升自身管理能力和安全防范意识。（六）住宿学生1.认真学习、自觉遵守修订后的宿舍管理制度，严格遵守住宿规范、作息时间和安全管理要求；2.主动参与宿舍安全防范工作，不使用违规电器、不私拉乱接电线，妥善保管个人财产，爱护宿舍配套设施和消防设施；3.做好宿舍卫生清洁工作，规范摆放个人物品，营造整洁、文明的宿舍氛围；4.自觉抵制违规行为，发现宿舍内安全隐患或违规行为，及时向宿管老师、班主任或总务处上报；5.积极参与文明宿舍、优秀住宿生评选活动，主动配合宿舍管理和安全检查工作；6.服从宿管老师、班主任和相关管理人员的管理，主动接受安全教育，提升自我安全防范能力和自我管理能力。五、保障措施（一）组织保障：成立宿舍管理制度修订及安全检查流程优化工作小组，由总务处主任担任组长，德育处主任、安全办主任担任副组长，各年级组组长、总务处宿舍管理专员、宿管老师代表、班主任代表、学生代表担任成员；工作小组统筹推进各项工作，明确分工、责任到人，定期召开工作会议，研究解决工作中存在的问题，确保工作顺利推进、落实到位。（二）物资保障：申请专项工作经费，用于宿舍管理制度修订、宣传培训、安全检查工具配备、隐患整改、宿舍配套设施维护、奖励物资等；协调学校相关部门，提供必要的人力、物力支持，确保各项工作有序开展。（三）培训保障：定期组织宿舍管理人员（宿管老师、保洁人员）开展培训，内容包括修订后的宿舍管理制度、优化后的安全检查流程、安全防范知识、应急处置技能等，提升管理人员的管理能力和安全防范意识；组织班主任、学生开展宿舍安全知识培训和应急演练，增强班主任的宿舍管理能力和学生的安全防范意识、自我保护能力。（四）监督保障：工作小组定期对宿舍管理制度执行情况、安全检查流程落实情况进行监督检查，重点检查制度执行是否到位、安全检查是否规范、隐患整改是否及时、责任分工是否落实；对工作不力、失职渎职的部门和个人，予以通报批评、绩效扣分，情节严重的，严肃追究相关责任；建立投诉举报机制，公布投诉举报电话和邮箱，接受学生、家长和教职工的监督，及时处理投诉举报问题。（五）宣传保障：通过校园广播、公众号、黑板报、班会、宿舍公告栏、专题讲座等多种形式，宣传宿舍管理制度修订及安全检查流程优化的重要意义，解读修订后的制度条款和优化后的检查流程；宣传宿舍安全知识、违规行为的危害和处罚标准，引导全体住宿学生、管理人员自觉遵守制度、落实流程，营造“人人关注宿舍安全、人人参与宿舍管理”的良好氛围。六、工作要求（一）高度重视，认真落实：各相关部门、各年级组、全体班主任、宿舍管理人员和住宿学生，要高度重视宿舍管理制度修订及安全检查流程优化工作，充