生产队公章由谁保管制度

PAGE生产队公章由谁保管制度一、总则（一）目的为了加强生产队公章的管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，维护生产队的正常工作秩序和合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于生产队内所有涉及公章使用的部门和个人。（三）定义1.生产队公章：指生产队在对外联系工作、签订合同、办理各类事务等活动中使用的具有法律效力的印章，包括但不限于行政公章、财务专用章、合同专用章等。2.保管人：指负责保管生产队公章的人员。二、公章的种类及用途（一）行政公章1.用于生产队各类文件、通知、报告、证明等的发布和签署。2.代表生产队对外联系工作、参加会议、洽谈业务等活动。3.用于生产队与上级主管部门、政府部门、其他单位及个人的往来信函、公文的加盖。（二）财务专用章1.用于生产队财务收支、结算、报销等相关财务业务的盖章确认。2.在银行开户、销户、账户变更等业务中使用。3.用于财务报表、财务票据等的加盖。（三）合同专用章1.专门用于生产队对外签订各类合同、协议、契约等法律文件。2.确保合同的法律效力和生产队的合法权益。三、公章的保管（一）保管人员的确定1.生产队公章由专人负责保管，保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，工作认真负责，责任心强。2.保管人员应经过生产队领导的严格考察和审批，确保其能够胜任公章保管工作。（二）保管要求1.公章应存放在专门的保险柜或安全可靠的地方，实行双人双锁保管制度，确保公章的安全。2.保险柜应放置在有防盗设施的房间内，钥匙由保管人员分别保管，不得随意转借他人。3.公章保管人员应妥善保管公章，不得将公章带出生产队办公区域使用，如有特殊情况需要带出，必须经过生产队领导的批准，并办理相关手续。4.公章保管人员应定期对公章进行检查，确保公章的完好无损，如发现公章有损坏或遗失，应及时报告生产队领导，并采取相应的措施。（三）保管人员的职责1.严格遵守公章保管制度，妥善保管公章，确保公章的安全。2.按照规定的程序和要求使用公章，对公章使用的真实性、合法性负责。不得擅自使用公章，不得为不符合规定的事项加盖公章。3.对公章使用情况进行详细登记，记录使用时间、使用事由、使用部门、使用人等信息，以备查阅。4.定期向生产队领导汇报公章保管和使用情况，接受领导的监督和检查。5.如因保管不善导致公章遗失、被盗或损坏，应及时报告生产队领导，并承担相应的责任。四、公章的使用（一）使用原则1.严格按照规定的程序和要求使用公章，确保公章使用的真实性、合法性和严肃性。2.公章使用必须经过审批，未经批准不得擅自使用。3.公章使用应建立健全登记制度，详细记录使用情况。（二）使用流程1.申请：使用部门或个人需要使用公章时，应填写《公章使用申请表》，详细说明使用事由、使用时间、使用部门、使用人等信息，并经部门负责人签字确认。2.审批：《公章使用申请表》提交给生产队领导进行审批，领导应根据实际情况认真审核，签署审批意见。3.盖章：公章保管人员根据领导的审批意见，对符合规定的申请进行盖章，并在《公章使用登记表》上进行详细登记。4.归档：《公章使用申请表》和《公章使用登记表》应及时归档保存，以备查阅。（三）特殊情况的处理1.如遇紧急情况需要使用公章，无法按照正常流程进行审批时，使用部门或个人应电话请示生产队领导，经领导同意后先使用公章，并在事后及时补办审批手续。2.对于涉及重大事项或金额较大的合同、协议等文件的盖章，生产队领导应组织相关人员进行专题研究和审核，确保文件的合法性和可行性。五、公章的停用与销毁（一）停用1.因生产队机构调整、名称变更、业务终止等原因，导致公章不再使用时，应及时办理公章停用手续。2.公章保管人员应将停用的公章交回生产队办公室，由办公室统一封存保管。（二）销毁1.对于停用的公章，生产队应按照相关法律法规和行业标准的要求进行销毁。2.销毁公章时，应填写《公章销毁申请表》，详细说明销毁原因、销毁时间、销毁方式等信息，并经生产队领导批准。3.销毁公章应在生产队领导或相关部门人员的监督下进行，确保销毁过程的真实性和合法性。4.销毁完成后，应将《公章销毁申请表》和销毁记录归档保存，以备查阅。六、监督与检查（一）内部监督1.生产队应建立健全公章使用监督机制，定期对公章的保管和使用情况进行检查。2.办公室负责对公章使用情况进行日常监督检查，发现问题及时督促整改。3.生产队领导应定期听取公章保管和使用情况的汇报，对存在的问题提出改进意见和要求。（二）外部监督1.接受上级主管部门、政府部门等相关单位的监督检查，积极配合做好各项工作。2.对于涉及群众利益的重要事项，应主动接受群众的监督，确保公章使用的公正、透明。七、责任追究（一）违规行为1.未经批准擅自使用公章。2.为不符合规定的事项加盖公章。3.擅自将公章带出生产队办公区域使用。4.因保管不善导致公章遗失、被盗或损坏。5.其他违反公章保管制度的行为。（二）责任追究1.对于违反公章保管制度的行为，生产队将视情节轻重，给予相应的批评教育、警告、罚款