电动车生产车间门禁制度

PAGE电动车生产车间门禁制度一、总则1.目的为加强电动车生产车间的安全管理，规范人员、车辆及物资进出秩序，保障生产工作的顺利进行，特制定本门禁制度。2.适用范围本制度适用于本公司电动车生产车间区域，包括车间各生产区域、仓库、办公区域等相关场所。3.基本原则严格门禁管理，确保人员、车辆及物资进出符合规定，保障车间安全、有序、高效运行。门禁管理遵循“谁主管、谁负责”的原则，各部门负责人对本部门人员及相关区域的门禁管理负责。二、人员进出管理1.员工正常上班时间员工应佩戴公司统一发放的工作牌，通过车间门禁系统的人脸识别或刷卡通道正常进出车间。工作牌应妥善保管，不得转借他人。如有工作牌丢失或损坏，应及时向所在部门申请补办，补办期间可凭部门开具的临时证明进出车间。加班时间因工作需要加班的员工，需提前向所在部门申请，并在加班申请获批后，按照正常上班时间的进出方式进出车间。加班结束后，应确保车间门窗、设备等处于安全状态方可离开。请假期间员工请假期间，应将工作牌交回所在部门，不得擅自进入车间。如有特殊情况需进入车间处理工作，应提前向部门负责人申请，经批准后，由部门负责人陪同或指定专人陪同进入。2.外来人员来访预约因业务往来、参观考察等原因需进入车间的外来人员，接待部门应提前与车间管理部门沟通协调，并填写《外来人员来访申请表》，详细注明来访人员姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息。《外来人员来访申请表》经接待部门负责人签字确认后，提交车间管理部门审批。审批通过后，接待部门应及时通知来访人员携带有效身份证件，在约定时间到达车间门禁处。门禁登记外来人员到达车间门禁处时，应主动向门禁管理人员出示有效身份证件，并说明来访事由。门禁管理人员核对《外来人员来访申请表》及身份证件信息无误后，为来访人员发放临时访客证，并指引其佩戴好访客证后通过门禁通道进入车间。临时访客证应妥善佩戴在胸前显眼位置，以便门禁管理人员随时查验。来访人员离开车间时，应将临时访客证交还给门禁管理人员。陪同要求外来人员进入车间期间，必须由接待部门指定的专人陪同，不得擅自行动。陪同人员应全程负责外来人员的行为管理，确保其遵守车间的各项规章制度。如外来人员需进入特定生产区域或接触敏感设备、资料等，陪同人员应提前向车间管理部门报备，并在车间管理部门的指导下进行相关操作。三、车辆进出管理1.公司车辆车辆备案公司内部车辆应提前向车辆管理部门备案，备案信息包括车辆型号、车牌号、使用部门等。车辆管理部门应建立车辆档案，对备案车辆进行统一管理。备案车辆应安装公司统一规定的标识，以便于识别和管理。正常进出备案车辆进出车间时，应通过车间门禁系统的车牌识别通道正常进出。车辆驾驶员应遵守车间交通规则，按照指定路线行驶，不得随意停车或逆行。车辆进入车间后，应停放在指定的停车区域，并确保车辆停放整齐、安全。特殊情况如备案车辆因故障等特殊原因无法通过车牌识别通道进出车间，驾驶员应及时向门禁管理人员说明情况。门禁管理人员核实情况后，可采取手动登记等方式允许车辆进入或离开车间。2.外来车辆车辆预约因业务需要进入车间的外来车辆，用车部门应提前向车间管理部门申请，并填写《外来车辆来访申请表》，详细注明车辆型号、车牌号、来访事由、预计停留时间等信息。《外来车辆来访申请表》经用车部门负责人签字确认后，提交车间管理部门审批。审批通过后，用车部门应及时通知外来车辆驾驶员在约定时间到达车间门禁处。门禁登记与检查外来车辆到达车间门禁处时，驾驶员应主动向门禁管理人员出示有效身份证件及《外来车辆来访申请表》。门禁管理人员核对信息无误后，对车辆进行安全检查，包括检查车辆外观是否有损坏、是否携带易燃易爆等危险物品、是否配备灭火器等安全设备等。如车辆检查合格，门禁管理人员为驾驶员发放临时车辆通行证，并指引其将车辆停放在指定的外来车辆停车区域。临时车辆通行证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门禁管理人员随时查验。车辆停放与管理外来车辆应严格按照指定的停车区域停放，不得随意停放或占用消防通道、人行通道等。车辆停放后，驾驶员应确保车辆处于安全状态，并关闭发动机、锁好车门。外来车辆离开车间时，驾驶员应将临时车辆通行证交还给门禁管理人员。门禁管理人员对车辆进行再次检查，确认无误后，允许车辆离开车间。四、物资进出管理1.原材料及零部件入库流程原材料及零部件到货后，采购部门应及时通知仓库管理人员进行验收。仓库管理人员核对送货单、发票等相关凭证信息无误后，组织人员对物资进行验收。验收合格的物资，仓库管理人员应填写《物资入库单》，详细注明物资名称、规格型号、数量、供应商等信息，并签字确认。《物资入库单》一式三联，一联仓库留存，一联交采购部门，一联交财务部门。仓库管理人员根据《物资入库单》将物资录入库存管理系统，并安排专人将物资搬运至指定的仓库存储区域。物资搬运过程中，应注意轻拿轻放，避免损坏物资。物资入库后，仓库管理人员应按照物资类别、规格型号进行分类存放，并做好标识，以便于查找和管理。出库流程车间生产部门根据生产计划填写《物资领料单》，详细注明物资名称、规格型号、数量、用途等信息，并签字确认。《物资领料单》一式三联，一联车间留存，一联交仓库，一联交财务部门。仓库管理人员收到《物资领料单》后，核对信息无误，按照领料单要求发放物资。发放物资时，仓库管理人员应在库存管理系统中进行出库操作，并在《物资领料单》上签字确认。车间领料人员凭《物资领料单》到仓库领取物资，仓库管理人员应协助领料人员将物资搬运至车间指定地点。物资搬运过程中，应注意保护物资不受损坏，并确保物资数量准确。2.成品及半成品入库流程生产车间完成生产任务后，应及时将成品及半成品进行整理、包装，并填写《成品/半成品入库单》，详细注明产品名称、规格型号、数量、生产批次等信息，并签字确认。《成品/半成品入库单》一式三联，一联车间留存，一联交仓库，一联交财务部门。车间将填写好的《成品/半成品入库单》及成品、半成品一同送至仓库。仓库管理人员核对《成品/半成品入库单》及实物信息无误后，组织人员对成品及半成品进行验收。验收合格的成品及半成品，仓库管理人员应按照产品类别、规格型号进行分类存放，并做好标识，同时在库存管理系统中进行入库操作。出库流程销售部门根据客户订单填写《成品发货单》，详细注明产品名称、规格型号、数量、客户名称等信息，并签字确认。《成品发货单》一式三联，一联销售部门留存，一联交仓库，一联交财务部门。仓库管理人员收到《成品发货单》后，核对信息无误，按照发货单要求发放成品。发放成品时，仓库管理人员应在库存管理系统中进行出库操作，并在《成品发货单》上签字确认。仓库发货人员凭《成品发货单》组织成品装车发货。发货过程中，应注意保护成品不受损坏，并确保发货数量准确。3.设备及工具设备及工具采购公司因生产需要采购设备及工具时，采购部门应按照公司相关采购流程进行采购。采购合同签订后，采购部门应及时通知设备管理部门或相关使用部门做好设备及工具的接收准备工作。设备及工具入库设备及工具到货后，设备管理部门或相关使用部门应组织人员进行验收。验收内容包括设备及工具的型号、规格、数量、外观质量、技术性能等是否符合合同要求。验收合格的设备及工具，验收人员应填写《设备/工具入库单》，详细注明设备及工具名称、规格型号、数量、供应商等信息，并签字确认。《设备/工具入库单》一式三联，一联设备管理部门或相关使用部门留存，一联交仓库，一联交财务部门。仓库管理人员根据《设备/工具入库单》将设备及工具录入库存管理系统，并安排专人将设备及工具搬运至指定的存放区域。设备及工具存放区域应具备相应的安全防护措施，确保设备及工具的安全。设备及工具领用车间或其他部门因工作需要领用设备及工具时，应填写《设备/工具领用单》，详细注明设备及工具名称、规格型号、数量、领用部门、领用用途等信息，并签字确认。《设备/工具领用单》一式三联，一联领用部门留存，一联交仓库，一联交财务部门。仓库管理人员收到《设备/工具领用单》后，核对信息无误，按照领用单要求发放设备及工具。发放设备及工具时，仓库管理人员应在库存管理系统中进行出库操作，并在《设备/工具领用单》上签字确认。领用人员凭《设备/工具领用单》到仓库领取设备及工具，仓库管理人员应协助领用人员将设备及工具搬运至领用部门指定地点。领用人员应妥善保管领用的设备及工具，如有损坏或丢失，应及时报告并按照公司相关规定进行处理。设备及工具归还设备及工具使用完毕后，领用人员应及时将设备及工具归还仓库。归还设备及工具时，领用人员应填写《设备/工具归还单》，详细注明设备及工具名称、规格型号、数量、归还日期等信息，并签字确认。《设备/工具归还单》一式三联，一联领用部门留存，一联交仓库，一联交财务部门。仓库管理人员收到《设备/工具归还单》后，对归还的设备及工具进行检查验收。如设备及工具完好无损，仓库管理人员应在库存管理系统中进行入库操作，并在《设备/工具归还单》上签字确认。如发现设备及工具存在损坏或丢失情况，仓库管理人员应及时通知领用部门，并按照公司相关规定进行处理。五、门禁系统管理1.门禁设备维护定期对门禁系统设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。检查内容包括门禁读卡器、门锁、控制器、电源等设备的工作状态，及时清理设备表面灰尘，紧固设备连接部件。如发现门禁设备出现故障，应及时通知专业维修人员进行维修。维修人员应在接到通知后[X]小时内到达现场进行维修，确保门禁系统尽快恢复正常使用。建立门禁设备维护档案，记录设备维护时间、维护内容、维修情况等信息，以便于跟踪设备运行状况和维护历史。2.门禁权限管理根据人员工作职责和工作区域，设定不同的门禁权限。门禁权限分为车间普通员工权限、车间管理人员权限、外来人员临时权限、特殊区域访问权限等。员工门禁权限由所在部门负责人根据工作需要提出申请，经车间管理部门审核批准后，由系统管理员在门禁管理系统中进行设置。外来人员临时权限由接待部门按照外来人员进出管理规定进行申请和审批，审批通过后由系统管理员发放临时权限。定期对门禁权限进行清理和审核，对于离职、调动等人员，及时取消其门禁权限。对于因工作调整需要变更门禁权限的人员，及时进行权限调整。严禁任何人私自修改、删除门禁权限信息，如有违反，将按照公司相关规定进行严肃处理。3.门禁数据管理门禁系统应具备数据记录和存储功能，能够实时记录人员、车辆的进出时间、进出地点等信息。门禁数据应至少保存[X]年，以便于查询和追溯。定期对门禁数据进行备份，防止数据丢失。备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。如因工作需要查询门禁数据，应按照公司相关规定履行审批手续。未经批准，任何人不得擅自查询门禁数据。六、监督与检查1.日常巡查车间管理部门应安排专人负责门禁日常巡查工作，巡查人员应按照规定的巡查路线和时间间隔对车间门禁情况进行巡查。巡查内容包括门禁设备运行状况、人员进出登记情况、车辆进出管理情况、物资进出手续办理情况等。巡查人员应认真填写巡查记录，对发现的问题及时进行处理或报告。2.定期检查车间管理部门应定期组织对门禁制度执行情况进行全面检查，检查周期为[X]月/季度/半年/年。检查内容包括门禁制度的落实情况、门禁设备的维护情况、门禁权限管理情况、门禁数据管理情况等。定期检查可采用现场检查、查阅资料、人员访谈等方式进行。检查结束后，应形成检查报告，对检查中发现的问题进行详细记录，并提出整改意见和建议。3.违规处理对于违反门禁制度的行为，如未按规定佩戴工作牌进出车间、外来人员未办理手续擅自进入车间