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文档简介

PAGE处领导生产用车管理制度一、总则(一)目的为规范处领导生产用车管理,提高车辆使用效率,确保生产工作顺利进行,保障行车安全,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于本单位处领导在执行生产任务过程中使用的车辆。(三)基本原则1.安全第一原则:确保车辆行驶安全,保障乘车人员生命财产安全。2.合理调配原则:根据生产任务需求,合理安排车辆使用,提高车辆使用效率。3.规范管理原则:严格按照相关法律法规和行业标准,对车辆使用进行规范管理。二、车辆管理(一)车辆配备根据处领导工作需要,配备相应数量和型号的生产用车。车辆选型应综合考虑性能、适用性、经济性等因素。(二)车辆购置1.车辆购置应按照单位固定资产购置流程进行,经相关部门审批后实施。2.购置车辆时,应选择具有良好信誉和售后服务的汽车品牌和经销商。(三)车辆登记1.新购置车辆应及时办理车辆注册登记手续,取得合法有效的行驶证。2.车辆信息应详细记录在单位车辆管理台账中,包括车辆型号、车牌号、购置时间、购置价格、使用部门等。(四)车辆保险1.为车辆购买足额的交强险、商业险等保险,确保车辆在发生事故时能够得到有效保障。2.保险到期前,应及时办理续保手续,避免因保险脱保而产生风险。(五)车辆维护保养1.建立车辆定期维护保养制度,按照车辆使用说明书的要求,定期对车辆进行保养。2.车辆维护保养应选择正规的汽车维修厂进行,确保维修质量。3.维修保养记录应详细记录在车辆档案中,包括维修时间、维修项目、维修费用等。(六)车辆报废更新1.车辆达到报废标准或因技术原因无法正常使用时,应及时办理报废手续。2.报废车辆处置应按照国家有关规定进行,确保资产安全。3.根据生产工作需要,及时更新车辆,保证车辆性能和适用性。三、用车申请与审批(一)用车申请1.处领导因生产工作需要使用车辆时,应提前填写《生产用车申请表》,注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.《生产用车申请表》应经用车领导签字确认后,提交至车辆管理部门。(二)用车审批1.车辆管理部门收到《生产用车申请表》后,应进行审核。审核内容包括用车时间是否合理、用车事由是否符合生产工作需要、乘车人数是否超过核定标准等。2.对于紧急用车申请,车辆管理部门应在接到申请后及时进行审核,并尽快安排车辆。3.经审核同意的用车申请,车辆管理部门应根据车辆使用情况,合理调配车辆,并通知驾驶员做好出车准备。四、驾驶员管理(一)驾驶员配备根据车辆数量和使用情况,合理配备驾驶员。驾驶员应具备相应的驾驶证和从业资格证,且驾驶经验丰富、技术熟练、责任心强。(二)驾驶员培训1.定期组织驾驶员参加交通安全培训和业务培训,提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.培训内容包括交通安全法规、车辆操作规程、应急处置技能等。(三)驾驶员考核1.建立驾驶员考核制度,对驾驶员的工作表现进行定期考核。考核内容包括安全行车、服务质量、车辆维护保养等方面。2.考核结果与驾驶员的绩效挂钩,对于表现优秀的驾驶员给予奖励,对于存在问题的驾驶员进行批评教育或处罚。(四)驾驶员岗位职责1.遵守交通法规,严格按照操作规程驾驶车辆,确保行车安全。2.定期对车辆进行检查和维护保养,保持车辆整洁卫生。3.按照用车申请安排出车,准时接送乘车人员,不得擅自改变行车路线或无故延误时间。4.热情服务乘车人员,不得刁难或歧视乘车人员。5.保守单位机密,不得泄露乘车人员的隐私信息。五、用车费用管理(一)燃油费1.车辆燃油费实行定额管理,根据车辆型号和使用情况,核定每月燃油费用定额。2.驾驶员应按照规定的加油地点和加油方式进行加油,加油发票应及时交至车辆管理部门进行报销。3.车辆管理部门应定期对燃油费用进行统计分析,如发现异常情况应及时查明原因。(二)维修保养费1.车辆维修保养费用应按照审批后的维修保养计划进行支出。2.维修保养费用报销时,应提供正规的维修发票和维修清单,经车辆管理部门审核后报财务部门报销。3.车辆管理部门应建立维修保养费用台账,记录每辆车的维修保养费用支出情况。(三)保险费车辆保险费用按照实际发生额进行报销,报销时应提供保险发票和保险合同等相关资料。(四)其他费用车辆使用过程中发生的其他费用,如停车费、过路费等,按照实际发生额进行报销,报销时应提供相应的发票和凭证。六、车辆安全管理(一)安全制度1.建立健全车辆安全管理制度,明确车辆安全管理责任。2.车辆安全管理制度应包括车辆日常检查制度、驾驶员安全培训制度、安全事故应急预案等。(二)安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查,包括车辆外观、轮胎、制动、灯光、转向等系统的检查。2.车辆管理部门应定期组织对车辆进行全面安全检查,确保车辆安全性能良好。3.安全检查应做好记录,发现问题及时整改。(三)安全事故处理1.发生车辆安全事故时,驾驶员应立即停车,保护现场,并及时报告车辆管理部门和相关领导。2.车辆管理部门应及时组织人员对事故进行调查处理,分析事故原因,总结经验教训,采取有效措施防止类似事故再次发生。3.对于因驾驶员责任导致的安全事故,应按照单位相关规定进行严肃处理。七、监督与检查(一)监督机制1.建立车辆使用监督机制,加强对车辆使用情况的监督检查。2.车辆管理部门应定期对车辆使用情况进行统计分析,检查用车申请、审批、派车等环节是否符合规定。(二)检查内容1.检查车辆使用是否符合规定的用途和范围。2.检查驾驶员是否遵守交通法规和单位车辆管理制度。3.检查车辆维护保养情况是否良好。4.检查用车费用报销是否合规。(

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