安监局安全生产档案制度

PAGE安监局安全生产档案制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产档案工作，确保安全生产档案的真实、完整、有效，为公司安全生产决策提供依据，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各生产经营单位及相关人员在安全生产活动中形成的各类档案的管理。（三）基本原则1.真实性原则：安全生产档案应如实反映公司安全生产工作的实际情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：涵盖安全生产工作的各个方面，包括文件、记录、报告、图表等，保证档案资料的全面完整。3.规范性原则：档案的形成、整理、归档、保管和利用应遵循统一的规范和标准，确保档案管理工作的规范化、标准化。4.及时性原则：安全生产档案应及时形成、及时整理、及时归档，保证档案信息的时效性。（四）管理职责1.安监局负责制定和完善公司安全生产档案管理制度，并监督执行。指导、协调各部门安全生产档案的收集、整理、归档工作。定期对安全生产档案进行检查、评估，确保档案质量。负责安全生产档案的保管、查阅、借阅等管理工作。2.各部门负责本部门安全生产档案的收集、整理、立卷和归档工作，确保档案资料的真实、完整、准确。按照规定的时间和要求，将整理好的安全生产档案移交安监局。配合安监局做好安全生产档案的查阅、借阅等工作，如实提供相关资料。3.档案管理人员负责安全生产档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、编目、上架、保管、统计等。严格遵守档案管理规定，确保档案的安全和保密。按照规定为查阅、借阅档案的人员提供服务，做好登记和记录工作。二、档案的分类与编号（一）分类1.安全生产法律法规及标准档案：收集国家、地方有关安全生产的法律法规、规章、规范性文件以及行业标准等资料。2.安全生产责任制档案：包括公司各级安全生产责任制文件、责任书签订记录等。3.安全生产管理制度档案：涵盖安全生产会议制度、培训教育制度、检查制度、隐患排查治理制度、事故应急预案及演练制度等各项管理制度文件。4.安全培训教育档案：员工安全培训计划、培训教材、培训记录、考核成绩等资料。5.安全检查与隐患排查治理档案：安全检查表、隐患排查记录、隐患整改通知书、整改报告及复查记录等。6.安全投入档案：安全设施设备购置计划、费用预算、采购合同、发票及使用记录等。7.特种设备档案：特种设备台账、注册登记证书、检验报告、维护保养记录等。8.职业健康档案：员工职业健康体检报告、职业病危害因素检测报告、防护用品配备及使用记录等。9.事故档案：事故报告、调查处理文件、伤亡人员名单、赔偿协议等。10.其他安全生产档案：与安全生产相关的其他文件、资料、图片、音像等。（二）编号安全生产档案采用分类编号法，按照上述分类顺序，依次用阿拉伯数字进行编号。例如：1.安全生产法律法规及标准档案：编号为A12.安全生产责任制档案：编号为A23.安全生产管理制度档案：编号为A34.安全培训教育档案：编号为A45.安全检查与隐患排查治理档案：编号为A56.安全投入档案：编号为A67.特种设备档案：编号为A78.职业健康档案：编号为A89.事故档案：编号为A910.其他安全生产档案：编号为A10每类档案下再根据具体内容进行细分编号，如安全培训教育档案中的新员工入职培训记录编号为A41，年度安全再培训记录编号为A42等。三、档案的收集与整理（一）收集1.各部门应指定专人负责安全生产档案的收集工作，确保档案资料及时、准确地收集齐全。2.安全生产活动中形成的各类文件、记录、报告等，应在形成后及时交本部门档案收集人员。3.对于外来文件，如安全生产法律法规、标准规范等，由安监局统一收集，并及时分发至相关部门。（二）整理1.档案收集人员应按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类整理。2.每份档案资料应保持完整，如有破损、缺页等情况，应进行修补或补充。3.对档案资料进行编号、编目，填写档案目录清单，注明档案名称、编号、日期、来源等信息。4.按照档案装订要求，将档案资料进行装订，确保整齐、牢固。四、档案的归档与保管（一）归档1.各部门整理好的安全生产档案，应在规定时间内移交安监局。2.安监局档案管理人员对移交的档案进行审核，检查档案的完整性、准确性和规范性，审核合格后办理归档手续。3.归档后的档案应按照编号顺序上架存放，便于查找和管理。（二）保管1.安监局应设置专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全保管。2.档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理，如档案发霉、虫蛀、破损等情况，应采取相应的修复措施。3.对电子档案应进行备份，存储在安全的存储介质上，并定期进行检查和维护，防止数据丢失。4.档案库房应保持清洁、整齐，温度、湿度应符合档案保管要求。五、档案的查阅与借阅（一）查阅1.因工作需要查阅安全生产档案的，应填写《安全生产档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等信息。2.《申请表》经所在部门负责人签字同意后，提交安监局审批。3.安监局档案管理人员根据审批意见，为查阅人员提供档案，并在查阅现场进行监督。查阅人员不得擅自涂改、抽取、复制档案内容。4.查阅完毕后，查阅人员应及时将档案归还安监局，并在《档案查阅登记表》上签字确认。（二）借阅1.因特殊原因需要借阅安全生产档案的，应填写《安全生产档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限等。2.《申请表》经所在部门负责人、安监局负责人签字同意后，方可办理借阅手续。3.借阅人员应按照规定的期限归还档案，如需延期，应提前办理续借手续。4.借阅期间，借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、标记、污损等，确保档案的安全和完整。（三）归还借阅人员归还档案时，档案管理人员应认真检查档案的完整性和安全性，如发现问题，应及时查明原因并追究借阅人员的责任。六、档案的保密与销毁（一）保密1.安全生产档案涉及公司的商业秘密和安全生产信息，档案管理人员及查阅、借阅人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。2.对涉及机密的安全生产档案，应采取加密存储、专人保管等措施，防止信息泄露。3.在档案查阅、借阅过程中，严禁无关人员在场，确保档案信息的安全。（二）销毁1.对于已失去保存价值的安全生产档案，应按照规定进行销毁。2.档案销毁前，应填写《安全生产档案销毁申请表》，注明销毁档案的名称、编号、数量等信息，并经安监局负责人审核批准。3.档案销毁应指定专人负责，在监督人员的监督下进行，确保销毁彻底。4.销毁过程中应做好记录，包括销毁时间、地点、方式、监督人员等信息，并由监督人员和销毁人员签字确认。5.销毁记录应作为档案资料长期保存。七、档案的统计与考核（一）统计1.安监局应建立安全生产档案统计制度，定期对档案的收集、整理、归档、查阅、借阅等情况进行统计分析。2.统计内容包括档案数量、类别、利用情况等，通过统计数据了解安全生产档案管理工作的现状和存在的问题，为改进档案管理工作提供依据。3.统计报表应按时报送公司领导及相关部门，确保统计数据的及时性和准确性。（二）考核1.将安全生产档案管理工作纳入公司安全生产考核体系，对各部门档案管理工作进行