民办教育协会财务制度

PAGE民办教育协会财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范民办教育协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会的健康发展，确保协会的财务活动合法、合规、透明，提高资金使用效益，维护协会及会员的合法权益。（二）适用范围本制度适用于民办教育协会及其所属各部门、分支机构、代表机构和实体机构。（三）基本原则1.合法性原则：协会的财务活动必须遵守国家有关法律法规和财务规章制度。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映财务状况和收支情况。3.完整性原则：全面涵盖协会的各项财务收支，确保财务信息的完整。4.准确性原则：财务数据的记录、计算和报告应准确无误。5.及时性原则：及时进行财务核算和报告，为决策提供及时有效的财务信息。6.公开性原则：定期向会员公开财务状况，接受会员监督。二、财务管理体制（一）理事会职责理事会是协会的决策机构，对协会的财务工作负有领导和监督职责。主要职责包括：1.审议批准协会的年度财务预算、决算报告。2.决定协会重大财务事项，如重大投资、资产处置等。3.监督财务制度的执行情况。（二）财务部门职责协会设立独立的财务部门，配备专业的财务人员。财务部门职责如下：1.负责协会日常财务核算工作，编制财务报表。2.严格执行财务制度，审核各项收支凭证。3.负责协会资金的筹集、使用和管理，确保资金安全。4.定期进行财务分析，为理事会决策提供财务依据。5.配合相关部门做好财务审计和税务工作。三、预算管理（一）预算编制1.协会应根据年度工作计划和发展目标，编制年度财务预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，收入预算应积极稳妥，支出预算应合理安排。3.预算编制内容包括收入预算、支出预算、资本性支出预算等。收入预算应详细列出各项收入来源；支出预算应按功能分类和经济分类编制，明确各项支出的用途和金额。（二）预算审批年度预算草案经财务部门审核后，提交理事会审议批准。（三）预算执行1.协会应严格执行经批准的预算，确保预算的严肃性。2.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。3.如遇特殊情况需要调整预算，应按规定程序报理事会审批。四、收入管理（一）会费收入1.会员应按照协会章程规定按时足额缴纳会费。2.财务部门应建立会费收缴台账，及时记录会员缴费情况。3.对逾期未缴纳会费的会员，应及时催缴。（二）捐赠收入1.接受捐赠应符合协会宗旨和业务范围，遵循自愿、无偿原则。2.捐赠应签订书面协议，明确捐赠金额、用途、期限等。3.财务部门应及时确认捐赠收入，并按照捐赠协议使用捐赠资金。（三）服务收入1.协会开展服务活动取得的收入，应按照国家有关规定开具发票，依法纳税。2.服务收入应纳入协会财务统一核算，确保收入的真实性和合法性。（四）其他收入包括利息收入、政府补助收入等，应按照相关规定进行管理和核算。五、支出管理（一）支出审批1.协会各项支出应严格执行审批制度，明确审批流程和审批权限。2.一般支出由财务部门审核后，报秘书长审批；重大支出需经理事会审议批准。3.支出凭证应真实、合法、有效，具备完整的审批手续。（二）支出范围1.人员费用：包括工资、奖金、福利、社保等。2.业务活动费用：如会议费、培训费、调研费、宣传费等。3.办公费用：办公设备购置、办公用品、水电费等。4.固定资产购置和维护费用。5.其他符合协会宗旨和业务范围的支出。（三）费用报销1.报销人员应填写报销单，注明报销事由、金额、附件张数等。2.报销凭证应符合财务制度规定，发票必须真实、合法、有效。3.财务部门应严格审核报销凭证，对不符合规定的报销予以拒绝。六、资产管理（一）流动资产1.货币资金协会应严格遵守现金管理规定，控制现金库存限额。银行存款应定期核对，确保资金安全。建立货币资金盘点制度，定期进行盘点，做到账实相符。2.应收款项加强应收款项的管理，定期清理，及时催收。对确实无法收回的应收款项，应按照规定程序核销，并保留相关证明材料。（二）固定资产1.购置购置固定资产应按照规定程序审批，纳入预算管理。固定资产应进行详细登记，建立固定资产台账。2.折旧按照国家有关规定计提固定资产折旧，折旧方法一经确定，不得随意变更。3.处置固定资产处置应按照规定程序进行审批，处置收入应及时足额上缴财务。（三）无形资产1.协会的无形资产应进行登记入账，明确其价值和使用期限。2.无形资产的摊销应按照规定方法进行，摊销费用计入相关成本费用。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.协会应定期编制财务报告，包括资产负债表、业务活动表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整，经财务负责人审核后报理事会审议。3.年度财务报告应委托具有资质的会计师事务所进行审计，并向会员公开披露。（二）财务分析1.财务部门应定期进行财务分析，为理事会决策提供依据。2.财务分析内容包括财务状况分析、收支情况分析、资金使用效益分析等。3.通过财务分析，发现问题，提出改进建议，促进协会财务管理水平的提高。八、财务监督（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度,加强对财务活动的日常监督。2.财务部门应定期对财务收支情况进行自查自纠，发现问题及时整改。3.理事会应定期对财务工作进行检查和监督，确保财务制度的执行。（二）外部监督1.接受会员监督，定期向会员公开财务状况，听取会员意见和建议。2.接受业务主管单位、登记管理机关和财政、税务、审计等部门的监督检查，如实提供财务资料。九、会计档案管理（一）档案范围会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告、审计报告、税务资料等。（二）档案保管1.会计档案应指定专人负责保管，确保档案的安全和完整。2.会计档案应按照