园林苗圃财务制度

PAGE园林苗圃财务制度一、总则（一）目的为加强园林苗圃财务管理，规范财务行为，确保苗圃各项经济活动健康、有序进行，提高资金使用效益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本苗圃实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于园林苗圃内所有涉及财务收支的部门和业务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务核算和管理。2.规范性原则：建立健全财务管理制度和流程，规范财务操作，确保财务信息真实、准确、完整。3.效益性原则：合理配置资源，优化资金使用，提高经济效益，实现苗圃可持续发展。4.制衡性原则：明确各部门职责权限，形成相互制约、相互监督的财务管理机制。二、财务机构与人员设置（一）财务部门职责1.负责编制和执行财务预算，合理安排资金，确保苗圃各项工作顺利开展。2.进行财务核算，准确记录和反映苗圃经济业务，编制财务报表，为管理层提供决策依据。3.加强成本控制，制定成本核算方法，降低生产成本，提高经济效益。4.负责资金管理，合理筹集、使用和调度资金，确保资金安全。5.建立健全财务内部控制制度，防范财务风险。6.配合税务部门做好税务申报和缴纳工作，依法纳税。7.参与苗圃经济活动的决策和管理，提供财务分析和建议。（二）财务人员岗位职责1.财务主管全面负责财务部门工作，组织制定和执行财务管理制度。编制财务预算和财务报告，为管理层提供决策支持。协调与税务、银行等相关部门的关系。组织财务人员培训和考核，提高财务人员业务水平。2.会计负责财务核算工作，按照会计准则和制度进行账务处理。编制记账凭证，登记账簿，编制财务报表。负责成本核算和分析，提供成本控制建议。协助财务主管做好财务预算编制和执行工作。3.出纳负责现金收付和银行结算业务，确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券和财务印章等。协助会计做好财务核算工作。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，财务部门应根据苗圃发展战略和年度经营计划，组织各部门编制下一年度财务预算。2.各部门应按照财务部门要求，结合本部门实际情况，编制详细的预算草案，包括收入预算、成本费用预算、资金预算等。3.财务部门对各部门预算草案进行审核、汇总，综合平衡后编制年度财务预算草案，提交管理层审议。4.管理层根据苗圃发展战略和实际情况，对年度财务预算草案进行调整和完善，形成正式的年度财务预算方案。（二）预算执行1.年度财务预算方案经批准后，财务部门应将预算指标分解下达至各部门，明确各部门预算执行责任。2.各部门应严格按照预算执行，确保各项收入和成本费用控制在预算范围内。3.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。4.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序进行申报和审批。（三）预算考核1.建立预算考核制度，对各部门预算执行情况进行考核评价。2.考核指标包括预算执行率、收入完成率、成本费用控制率等。3.根据考核结果，对预算执行情况好的部门进行奖励，对预算执行不力的部门进行处罚。四、收入管理（一）销售收入1.园林苗圃的销售收入主要来源于苗木销售、花卉租赁等业务。2.销售部门应按照合同约定及时组织苗木起苗、运输等工作，确保苗木质量和数量符合要求。3.财务部门应根据销售合同和发货凭证，及时确认销售收入，开具发票，进行账务处理。4.加强应收账款管理，定期与客户核对账目，及时催收账款，确保资金回笼。（二）其他收入1.其他收入包括政府补贴、捐赠收入、场地出租收入等。2.对于政府补贴，应按照相关规定进行申报和核算，确保补贴资金专款专用。3.捐赠收入应按照捐赠协议进行管理和使用，及时入账。4.场地出租收入应签订租赁合同，明确租赁期限、租金标准等条款，按照合同约定收取租金。五、成本费用管理（一）成本核算1.园林苗圃的成本主要包括苗木采购成本、种植成本、养护成本、人工成本等。2.财务部门应制定成本核算办法，明确成本核算对象、成本项目和成本计算方法。3.苗木采购成本应按照实际采购价格和运输费用等进行核算。4.种植成本包括土地整理费用、种苗费用（含种子、种球、插穗等）、肥料费用、农药费用、机械作业费用等。5.养护成本包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治等费用。6.人工成本包括工资、奖金、福利等费用。（二）费用控制1.严格控制各项费用支出，建立费用审批制度，明确费用审批流程和审批权限。2.办公用品、设备采购等费用应按照规定的采购流程进行，确保采购质量和价格合理。3.差旅费、业务招待费等应按照相关标准进行控制，严格审批手续。4.加强成本费用分析，定期对成本费用构成和变动情况进行分析，查找成本费用控制的薄弱环节，采取措施加以改进。六、资产管理（一）流动资产1.货币资金加强现金管理，严格执行现金库存限额制度，确保现金安全。定期对银行账户进行清理，核对银行存款余额，及时发现和处理未达账项。建立货币资金内部控制制度，防范货币资金风险。2.应收账款建立应收账款台账，详细记录客户名称、欠款金额、欠款时间等信息。定期对应收账款进行账龄分析，及时催收逾期账款。对于长期无法收回的应收账款，应按照规定程序进行坏账处理。3.存货存货包括苗木、花卉、肥料、农药、种子等。建立存货管理制度，加强存货采购、验收、保管、发出等环节的管理。定期对存货进行盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的存货，应及时查明原因，按照规定进行处理。（二）固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、机器设备、运输工具等。2.财务部门应按照固定资产管理制度，对固定资产进行分类核算和管理。3.固定资产购置应按照规定的审批程序进行，确保购置资产符合苗圃生产经营需要。4.定期对固定资产进行折旧计提，折旧方法一经确定，不得随意变更。5.加强固定资产日常管理，建立固定资产卡片，记录固定资产的名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。6.定期对固定资产进行清查盘点，核实固定资产数量和状态，对于盘盈、盘亏、毁损的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。七、财务内部控制（一）内部控制制度建设1.建立健全财务内部控制制度，明确各部门和岗位的职责权限，规范财务操作流程。2.财务内部控制制度应涵盖预算管理、收入管理、成本费用管理、资产管理、资金管理等各个环节。3.定期对财务内部控制制度进行评估和完善，确保制度的有效性和适应性。（二）风险防控1.识别和评估财务风险，包括市场风险、信用风险、资金风险、税务风险等。2.针对不同的风险，制定相应的风险防控措施，如加强市场调研、优化客户信用管理、合理安排资金、依法纳税等。3.定期对财务风险进行监测和预警，及时发现风险隐患并采取措施加以化解。（三）内部审计1.设立内部审计机构或配备内部审计人员，定期对财务收支、经济活动等进行内部审计。2.内部审计应重点关注财务内部控制制度的执行情况、预算执行情况、成本费用控制情况、资产管理情况等。3.对内部审计发现的问题，应及时提出整改意见，督促相关部门进行整改。八、财务报告与分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映苗圃的财务状况、经营成果和现金流量情况。3.财务报告编制完成后，应及时提交管理层审议，并按