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文档简介
PAGE公司制定了财务制度[公司名称]财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范公司的财务行为,加强财务管理和监督,确保公司财务活动合法、合规、有序进行,提高资金使用效益,保障公司持续健康发展。(二)适用范围本制度适用于[公司名称]及其所属各部门、分支机构。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。2.真实性原则:财务信息真实、准确、完整。3.完整性原则:涵盖公司财务活动的全过程。4.及时性原则:及时记录、处理财务事项。5.效益性原则:追求资金使用效益最大化。二、财务机构与人员设置(一)财务部门职责1.负责公司财务核算、报表编制等工作。2.进行财务预算编制、执行与监控。3.实施资金管理,确保资金安全与合理使用。4.开展成本费用控制与分析。5.参与公司重大经济决策,提供财务支持与建议。(二)财务人员配备1.根据公司规模和业务需求,合理配备财务人员。2.财务人员应具备相应的专业知识和技能,遵守职业道德。(三)财务人员岗位职责1.财务经理全面负责财务部门工作。组织制定和执行财务制度。编制财务预算,进行财务分析与决策支持。协调与其他部门的财务关系。2.会计人员负责财务核算,登记账簿,编制财务报表。审核原始凭证,办理会计手续。协助进行财务预算编制与执行监控。3.出纳人员办理现金收付和银行结算业务。保管库存现金和有价证券。登记现金和银行存款日记账。三、财务核算(一)会计政策与会计估计1.公司按照国家统一的会计制度规定,选用适合本公司的会计政策和会计估计。2.会计政策和会计估计一经确定,不得随意变更。如需变更,应经公司管理层批准,并按照规定进行披露。(二)会计凭证1.原始凭证必须真实、合法、有效,具备完整的要素。2.记账凭证应根据审核无误的原始凭证编制,内容完整、摘要清晰、会计分录正确。(三)会计账簿1.公司设置总账、明细账、日记账等账簿。2.账簿应按照规定的记账方法和程序进行登记,做到账证相符、账账相符、账实相符。(四)财务报表1.定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。2.财务报表应真实、准确、完整,及时报送公司管理层和相关部门。四、财务预算(一)预算编制1.每年末,各部门应根据公司战略目标和业务计划,编制下一年度的财务预算草案。2.财务部门对各部门预算草案进行汇总、审核和平衡,形成公司年度财务预算草案。(二)预算执行与监控1.公司年度财务预算经批准后,各部门应严格按照预算执行。2.财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题并提出改进措施。(三)预算调整1.在预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,应按规定程序进行申请和审批。2.预算调整应充分考虑对公司财务状况和经营成果的影响。五、资金管理(一)资金筹集1.根据公司发展需要,合理确定资金筹集方式,如银行贷款、股权融资等。2.资金筹集应符合国家法律法规和金融政策规定,确保资金来源合法、可靠。(二)资金使用1.建立资金审批制度,明确资金使用审批流程和权限。2.资金使用应严格按照预算执行,确保资金用于公司经营活动和发展需要。(三)资金结算1.规范资金结算方式,加强银行账户管理。2.严格执行支票、汇票等结算票据的管理制度,确保资金结算安全。(四)资金安全1.加强资金安全防范意识教育,制定资金安全管理制度。2.定期进行资金盘点和清查,确保资金账实相符。六、成本费用管理(一)成本费用核算1.明确成本费用核算对象和方法,准确归集和分配成本费用。2.成本费用核算应遵循权责发生制原则和配比原则。(二)成本费用控制1.制定成本费用控制目标和措施,加强成本费用的日常管理。2.定期对成本费用进行分析和考核,及时发现和纠正成本费用超支问题。(三)费用报销1.制定费用报销制度,明确费用报销范围、标准和审批流程。2.员工报销费用应提供真实、合法、有效的凭证,经审批后予以报销。七、资产管理(一)流动资产1.货币资金:包括现金、银行存款等,应严格按照资金管理制度进行管理。2.应收账款:加强应收账款的管理,及时催收,降低坏账风险。3.存货:建立存货管理制度,定期进行盘点,确保存货账实相符。(二)固定资产1.制定固定资产管理制度,明确固定资产的购置、折旧、处置等流程。2.定期对固定资产进行清查和盘点,确保固定资产安全、完整。(三)无形资产1.对公司拥有的无形资产进行登记和核算。2.加强无形资产的保护和管理,充分发挥其经济效益。八、利润分配(一)利润分配原则1.按照国家法律法规和公司章程的规定进行利润分配。2.兼顾公司发展和股东利益,合理确定利润分配比例。(二)利润分配程序1.首先弥补以前年度亏损。2.提取法定盈余公积。3.提取任意盈余公积。4.向股东分配利润。九、财务监督(一)内部审计1.设立内部审计机构或配备内部审计人员负责公司内部审计工作。2.定期对公司财务收支、经济活动等进行审计监督,提出审计意见和建议。(二)外部审计1.按照国家规定聘请具有资质的会计师事务所进行年度财务审计。2.配合外部审计机构的工作,提供必要的资料和信息。(三)财务检查1.财务部门定期对公司财务状况进行自查,及时发现和纠正问题。2.接受上级主管部门和相关部门的财务检查,积极配合并整改存在的问题。十、
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