安全监理生产会议制度

PAGE安全监理生产会议制度一、总则（一）目的为加强公司安全监理生产管理，规范安全监理生产会议流程，及时传达安全监理生产相关政策法规、行业标准，分析解决安全监理生产中存在的问题，确保安全监理生产工作顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有与安全监理生产相关的会议组织、召开、记录、纪要整理及传达等工作。（三）会议原则1.及时高效原则：会议应及时召开，确保安全监理生产信息及时传达和问题及时解决，提高工作效率。2.真实准确原则：会议内容应真实反映安全监理生产实际情况，数据准确，分析客观。3.全员参与原则：鼓励全体员工积极参与会议，充分发表意见和建议，共同推动安全监理生产工作。二、会议分类及职责分工（一）安全监理生产月度例会1.召开时间：每月[具体日期]上午[具体时间]2.参会人员：公司领导、各部门负责人、安全监理项目负责人及相关工作人员3.会议职责公司领导：对月度安全监理生产工作进行总结和点评，部署下月安全监理生产工作重点和目标。各部门负责人：汇报本部门上月安全监理生产工作进展、存在问题及解决措施，提出下月工作计划。安全监理项目负责人：汇报各项目安全监理生产工作情况，包括安全隐患排查治理、安全措施落实等情况，提出需协调解决的问题。相关工作人员：根据会议安排，提供安全监理生产相关数据、资料及分析报告等。（二）安全监理生产专题会议1.召开时间：根据安全监理生产工作需要适时召开2.参会人员：根据会议主题确定，一般包括公司领导、相关部门负责人、安全专家及涉及的安全监理项目团队成员等3.会议职责针对安全监理生产中的特定问题，如重大安全隐患整改、新技术应用、应急预案演练等进行深入讨论和研究。公司领导：对专题会议进行指导和决策，明确解决问题的方向和要求。相关部门负责人：提出针对性的解决方案和措施，协调各方资源确保方案实施。安全专家：提供专业技术支持和建议，评估安全风险及解决方案的可行性。项目团队成员：汇报问题相关情况，参与讨论并落实会议决策。（三）安全监理生产临时会议1.召开时间：根据安全监理生产突发情况或紧急问题随时召开2.参会人员：根据事件涉及范围确定，必要时包括公司全体员工或相关外部单位人员3.会议职责迅速处理安全监理生产中的突发事件，如安全事故、自然灾害影响等，及时传达应急指令，协调各方力量进行应急处置。对突发事件进行分析总结，制定改进措施，防止类似事件再次发生。（四）职责分工1.会议组织部门：公司综合管理部负责各类安全监理生产会议的组织协调工作，包括会议通知、场地安排、资料准备等。2.会议记录部门：每次会议指定专人负责记录，记录内容应详细、准确，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、讨论结果及决议等。会议记录可采用纸质记录或电子记录方式，电子记录应妥善保存。3.会议纪要整理部门：会议结束后，由综合管理部及时整理会议纪要。会议纪要应突出重点，准确概括会议主要内容、讨论结果及下一步工作要求，经审核后及时分发给参会人员及相关部门。4.会议决议执行部门：各部门及相关人员应按照会议决议认真组织实施，及时反馈执行情况。综合管理部负责对会议决议执行情况进行跟踪检查，确保各项决议得到有效落实。三、会议流程（一）会议准备1.会议组织部门提前确定会议主题、时间、地点及参会人员名单，并提前[X]天发出会议通知。会议通知应明确会议主题、议程安排、需准备的资料等事项。2.会议记录人员提前准备好会议记录所需的文具、设备等，并熟悉会议相关资料和背景信息。3.相关部门和人员根据会议通知要求，准备好汇报材料、问题清单、解决方案等资料，确保在会议上能够准确、全面地汇报工作情况。（二）会议召开1.会议组织部门提前到达会议场地，做好会议签到、资料发放等准备工作。2.会议主持人宣布会议开始，介绍参会人员，明确会议主题和议程安排。3.按照会议议程，依次进行各项汇报和讨论。汇报人员应简洁明了地汇报工作情况，突出重点和问题；参会人员应积极参与讨论，充分发表意见和建议，对存在的问题进行深入分析，提出切实可行的解决方案。4.会议主持人对讨论情况进行总结和归纳，明确下一步工作要求和重点，确保会议讨论结果清晰、明确。（三）会议记录1.会议记录人员应认真记录会议内容，包括发言要点、讨论过程、提出的问题及解决方案、会议决议等。记录应客观、准确，不得遗漏重要信息。2.对于会议中的重要决策、关键数据、技术要点等，应进行重点标注，确保记录内容完整、详实。3.在会议过程中，记录人员可根据需要适时向参会人员核实信息，确保记录的准确性。（四）会议纪要整理1.会议结束后，记录人员应及时对会议记录进行整理，形成会议纪要初稿。会议纪要初稿应在[X]个工作日内完成。2.会议纪要初稿应包括会议基本信息（如会议名称、时间、地点、参会人员等）、会议主要内容（如工作汇报、讨论情况、问题分析、解决方案等）、会议决议及下一步工作要求等内容。3.综合管理部对会议纪要初稿进行审核，审核内容包括会议记录的准确性、会议纪要的完整性、决议的明确性及语言表达的规范性等。审核通过后的会议纪要加盖公司公章后正式发布。（五）会议决议执行与跟踪1.会议纪要发布后，各部门及相关人员应按照会议决议认真组织实施。对于明确了责任人和时间节点的决议，责任人应制定详细的工作计划，并按时向综合管理部汇报工作进展情况。2.综合管理部负责对会议决议执行情况进行跟踪检查，定期收集各部门的执行情况报告，对执行过程中出现的问题及时进行协调解决。3.对于未能按时完成会议决议或执行效果不理想的部门和人员，综合管理部应及时进行督促和提醒，并将相关情况反馈给公司领导。四、会议纪律（一）参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，应提前向会议主持人请假，并安排合适人员代为参会。（二）参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意接听电话、收发短信或从事与会议无关的事情。（三）参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，不得打断他人发言或进行与会议主题无关的争论。（四）会议期间应保持会场整洁，不得随意丢弃文件、杂物等。五、会议资料管理（一）会议资料包括会议通知、会议记录、会议纪要、汇报材料、问题清单、解决方案等与会议相关的各类文件和资料。（二）会议组织部门负责对会议资料进行收集、整理和归档。会议资料应按照年度进行分类存放，建立电子和纸质档案，便于查询和使用。（三）对于涉及公司机密的会议资料，应严