购买安全生产服务制度

PAGE购买安全生产服务制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产服务采购行为，提高安全生产保障水平，依据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司及所属各部门购买安全生产服务的活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家安全生产法律法规、行业标准以及地方相关规定，确保采购活动合法合规。2.安全第一原则：将保障安全生产作为采购服务的首要目标，优先选择能够有效提升公司安全生产水平的服务提供商。3.公平公正原则：在采购过程中，遵循公平、公正、公开的原则，确保所有符合条件的服务提供商都有平等参与竞争的机会。4.效益优先原则：综合考虑服务质量、价格、信誉等因素，追求采购效益最大化，实现安全生产投入与产出的合理平衡。二、职责分工（一）安全生产管理部门1.负责制定安全生产服务采购计划，并报公司领导审批。2.组织对拟采购的安全生产服务进行技术评估和需求分析，明确服务内容、标准和要求。3.参与采购合同的起草、审核和签订工作，监督合同执行情况。4.定期对安全生产服务提供商的服务质量进行评估和考核，提出改进建议和意见。（二）财务部门1.负责审核安全生产服务采购预算，确保资金合理安排。2.按照合同约定及时支付服务费用，对费用支付情况进行监督和管理。（三）采购部门1.负责按照公司采购管理制度，组织实施安全生产服务的采购活动。2.收集、整理供应商信息，建立供应商库，对供应商进行资格审查和信用评价。3.协助安全生产管理部门和财务部门做好采购合同的签订及费用支付等相关工作。（四）使用部门1.根据实际工作需要，提出安全生产服务需求，并配合安全生产管理部门进行需求分析和技术评估。2.参与采购合同的验收工作，对服务质量进行评价，反馈使用过程中存在的问题。（五）公司领导1.审批安全生产服务采购计划和采购合同，对重大采购事项进行决策。2.监督安全生产服务采购工作的开展情况，协调解决采购过程中出现的重大问题。三、采购计划与预算（一）采购计划制定1.安全生产管理部门应根据公司年度安全生产工作计划、安全生产现状评估报告以及法律法规要求，结合公司实际情况，每年定期制定安全生产服务采购计划。2.采购计划应明确采购服务的名称、内容、数量、时间要求、预算金额等详细信息，并说明采购的必要性和预期效果。3.在制定采购计划过程中，应充分征求各使用部门的意见和建议，确保采购计划符合公司整体安全生产工作需求。（二）采购预算编制1.财务部门根据采购计划，结合市场价格行情和历史采购数据，编制安全生产服务采购预算。2.采购预算应包括服务费用、运输费用、税费、验收费用等所有与采购服务相关的支出，并确保预算金额合理、准确。3.采购预算经公司领导审批后，作为采购活动的费用控制依据。四、供应商选择与管理（一）供应商资格要求1.具有独立承担民事责任的能力，具备合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证照。2.具备相应的安全生产服务资质和专业技术能力，其经营范围应涵盖拟采购的服务内容。3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内无重大违法违规行为记录。4.具备完善的售后服务体系，能够及时响应公司的需求并提供有效的技术支持和服务。（二）供应商信息收集与管理1.采购部门通过多种渠道收集安全生产服务供应商信息，包括网络搜索、行业推荐、供应商自荐等，并建立供应商信息库。2.对供应商信息库中的供应商进行定期更新和维护，确保信息的准确性和完整性。3.采购部门应要求供应商提供详细的公司简介、资质证书、业绩案例、服务方案、报价清单等资料，以便对供应商进行全面了解和评估。（三）供应商选择1.采购部门根据采购计划和需求，从供应商信息库中筛选出符合资格要求的供应商，并向其发出采购邀请。2.供应商应在规定时间内提交响应文件，包括服务方案、报价、售后服务承诺等内容。3.安全生产管理部门组织相关人员对供应商的响应文件进行技术评估和商务评审，综合考虑服务质量、价格、信誉、技术实力等因素，确定中标候选人。4.采购部门根据评审结果，按照公司采购管理制度的规定，履行相应的采购审批程序，确定最终的供应商，并与其签订采购合同。（四）供应商考核与评价1.安全生产管理部门定期对供应商的服务质量进行考核与评价，考核内容包括服务执行情况、安全生产效果、问题解决能力、客户满意度等方面。2.考核评价方式可采用现场检查、资料审查、用户反馈等多种形式，确保考核评价结果客观、公正。3.根据考核评价结果，对表现优秀的供应商给予表彰和奖励，对不符合要求的供应商提出整改意见或终止合作关系。4.采购部门应根据供应商考核评价结果，对供应商信息库进行动态调整，淘汰不合格供应商，补充优质供应商。五、采购合同管理（一）合同签订1.采购合同应采用书面形式，明确双方的权利和义务、服务内容、服务标准、服务期限、价格、付款方式、违约责任等条款。2.合同条款应符合法律法规和行业标准的要求，确保合同的合法性、有效性和可操作性。3.采购部门负责起草采购合同初稿，安全生产管理部门、财务部门等相关部门参与合同审核，提出修改意见和建议。4.采购合同经公司领导审批后，由采购部门与供应商签订正式合同。（二）合同执行与监督1.采购部门应按照合同约定，及时向供应商支付服务费用，并跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量提供服务。2.安全生产管理部门负责监督供应商的服务过程，定期检查服务质量，发现问题及时要求供应商整改。3.使用部门应配合安全生产管理部门做好合同执行监督工作，及时反馈服务使用过程中出现的问题和需求。4.财务部门负责对合同费用支付情况进行审核和监督，确保费用支付符合合同约定和公司财务制度。（三）合同变更与终止1.在合同履行过程中，如因不可抗力或其他原因需要变更合同条款，采购部门应及时与供应商协商，并签订补充协议。补充协议应作为原合同的组成部分，具有同等法律效力。2.如合同履行完毕或因其他原因需要终止合同，采购部门应按照合同约定和公司相关规定，办理合同终止手续，并对合同执行情况进行总结和评价。3.在合同变更或终止过程中，应妥善处理好双方的权利和义务关系，并做好相关资料的归档和保管工作。六、服务验收与结算（一）服务验收1.安全生产服务完成后，使用部门应及时组织验收工作。验收内容应包括服务内容、服务标准、服务质量、安全生产效果等方面。2.验收人员应根据合同要求和相关标准，对服务进行全面、细致的检查和评估，确保服务符合要求。3.验收合格后，验收人员应签署验收报告，并加盖部门公章。验收报告应作为支付服务费用的依据之一。（二）服务结算1.供应商完成服务并通过验收后，应按照合同约定向采购部门提交服务费用结算申请。2.采购部门对供应商的结算申请进行审核，核对服务内容、服务期限、服务质量等是否符合合同要求，以及费用计算是否准确无误。3.财务部门根据采购部门审核后的结算申请，按照合同约定的付款方式和时间，及时支付服务费用。4.在服务结算过程中，如发现问题或争议，采购部门应与供应商协商解决，协商不成的，可通过法律途径解决。七、档案管理（一）档案收集1.安全生产服务采购过程中形成的各类文件和资料，包括采购计划、采购合同（含补充协议）、供应商响应文件、验收报告、费用结算凭证等，均应作为档案进行收集和整理。2.各部门应指定专人负责档案收集工作，确保档案资料的完整性和准确性。（二）档案整理与归档1.档案管理人员应按照档案管理的要求，对收集到的档案资料进行分类、编号、装订等整理工作。2.整理后的档案资料应及时归档，存入公司档案管理系统或档案库房，并建立相应的档案目录，便于查询和管理。（三）档案保管与查阅1.档案管理人员应妥善保管档案资料，确保档案的安全和完整。档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，定期对档案进行检查和维护。2.因工作需要查阅档案资料的，应填写档案查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。查阅档案时，应遵守档案管理规定，不得擅自涂改、转借、复印档案资料。3.档案管理人员应做好档案查阅记录，记录查阅时间、查阅人、查阅内容