食品财务制度范本

PAGE食品财务制度范本一、总则（一）目的为加强本公司财务管理，规范财务行为，确保公司财务工作有序进行，保障公司及股东的合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于本公司及所属各部门。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务核算应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。3.完整性原则：涵盖公司财务活动的各个方面，确保制度的全面性和系统性。4.及时性原则：及时记录、处理财务事项，提供准确的财务信息。5.权责发生制原则：收入和费用的确认应当以权责发生为基础。二、财务机构与会计人员（一）财务机构设置公司设立独立的财务部门，负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部门应配备与工作相适应的专业人员，明确各岗位的职责和权限。（二）会计人员岗位职责1.会计主管负责组织和管理公司的财务会计工作，制定财务工作计划和目标。审核财务报表和重要财务事项，确保财务信息的准确性和合规性。协调与其他部门的关系，参与公司重大决策的财务分析和支持。2.会计按照国家统一会计制度的规定，进行会计核算，编制财务报表。负责审核原始凭证，登记账簿，办理会计手续，进行会计核算。定期核对账目，保证账账相符、账实相符。3.出纳负责公司现金收付、银行结算等资金管理工作。登记现金日记账和银行存款日记账，确保资金安全。保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印章等。（三）会计人员职业道德1.敬业爱岗，熟悉法规，依法办事，客观公正，搞好服务，保守秘密。2.定期参加会计人员继续教育和培训，不断提高业务素质和职业道德水平。三、会计核算（一）会计年度本公司会计年度自公历1月1日起至12月31日止。（二）记账本位币以人民币为记账本位币。（三）会计凭证、账簿和报表1.会计凭证包括原始凭证和记账凭证，应按照规定的格式和内容填制，确保真实、合法、有效。2.会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿，应按照会计制度的要求进行设置和登记。3.财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等，应按照规定的格式和编制要求定期编制，及时报送相关部门和人员。（四）会计核算方法1.采用借贷记账法进行会计核算。2.遵循权责发生制原则、配比原则、历史成本原则等进行会计处理。3.按照国家统一会计制度的规定计提各项资产减值准备。四、资金管理（一）资金筹集1.公司根据经营需要，合理筹集资金，包括自有资金、银行贷款、股权融资等。2.筹集资金应符合国家法律法规和金融政策的要求，确保资金来源合法、可靠。3.对筹集的资金应进行严格管理，合理安排使用，提高资金使用效益。（二）资金使用1.公司建立资金预算管理制度，根据年度经营计划和财务状况，编制年度资金预算。2.资金使用应严格按照预算执行，确需调整预算的，应按照规定的程序进行审批。3.加强资金支出管理，严格审核资金支出的真实性、合法性和合理性，确保资金安全。4.建立资金审批制度，明确各级管理人员的审批权限，重大资金支出应实行集体决策。（三）现金及银行存款管理1.现金管理应严格遵守国家现金管理规定，控制现金库存限额，确保现金安全。2.银行存款管理应加强账户管理，定期核对银行账目，及时发现和处理异常情况。3.建立银行存款余额调节表制度，每月末由出纳编制银行存款余额调节表，会计主管审核。五、资产管理（一）流动资产1.货币资金：包括现金、银行存款和其他货币资金，应按照上述资金管理规定进行管理。2.应收账款：建立应收账款管理制度，加强应收账款的核算和管理，定期与客户核对账目，及时催收账款。3.存货存货包括原材料、库存商品、在产品等。应建立存货管理制度，加强存货的采购、验收、保管、发出等环节的管理。定期对存货进行清查盘点，确保存货账实相符。对盘盈、盘亏的存货，应及时查明原因，按照规定进行处理。（二）固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产。2.固定资产应按照规定进行分类、计价和折旧计提。3.建立固定资产管理制度，加强固定资产的购置、验收、保管、使用、维修、处置等环节的管理。4.定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。（三）无形资产1.无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如专利权、商标权、著作权等。2.无形资产应按照规定进行计价和摊销。3.建立无形资产管理制度，加强无形资产的取得、使用、保护等环节的管理。六、成本费用管理（一）成本核算1.公司按照国家统一会计制度的规定进行成本核算，明确成本核算对象、成本项目和成本计算方法。2.加强成本核算的基础工作，准确记录和归集各项成本费用，确保成本核算的真实性和准确性。（二）费用管理1.费用包括管理费用、销售费用、财务费用等。应建立费用管理制度，明确费用开支标准和审批程序。2.严格控制费用支出，加强费用预算管理，对各项费用进行分解和控制，确保费用支出合理、合规。3.定期对费用支出情况进行分析和评价，及时发现和解决费用管理中存在的问题。七、收入、利润及分配管理（一）收入管理1.公司按照国家法律法规和财务制度的规定确认收入，确保收入的真实性和合法性。2.加强收入核算和管理，及时记录和反映各项收入的取得情况，确保收入足额入账。3.建立收入管理制度，加强对销售合同、发票等收入凭证的管理，防止收入流失。（二）利润管理1.公司按照规定计算和结转利润，确保利润的真实性和准确性。2.加强利润分析和管理，定期对利润情况进行分析和评价，为公司决策提供依据。（三）利润分配1.公司按照公司章程和有关规定进行利润分配，确保利润分配的公平、合理。2.利润分配应兼顾公司发展和股东利益，合理确定分配比例和方式。八、财务报告与财务分析（一）财务报告1.公司应按照国家统一会计制度的规定定期编制财务报告，包括月度、季度、年度财务报告。2.财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注等内容，确保财务报告的完整性和准确性。3.财务报告应及时报送公司管理层、股东及相关部门和机构。（二）财务分析1.定期对公司财务状况和经营成果进行分析，撰写财务分析报告。2.财务分析应采用科学的方法和指标体系，对公司的偿债能力、盈利能力、营运能力等进行全面分析和评价。3.财务分析报告应提出针对性的建议和措施，为公司决策提供参考依据。九、内部控制与内部审计（一）内部控制1.建立健全内部控制制度，涵盖公司财务活动的各个环节，确保财务工作的规范、有序进行。2.明确各部门和岗位的职责和权限，建立岗位责任制，加强内部牵制和监督。3.对重要财务事项和关键岗位实行定期轮岗制度，防范财务风险。（二）内部审计1.设立内部审计机构或配备内部审计人员，定期对公司财务收支、经济活动等进行内部审计。2.内部审计应独立、客观、公正，发现问题及时提出整改意见和建议，确保公司财务活动合法、合规。十、财务档案管理（一）财务档案范围包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务资料、合同协议等各类财务文件和资料。（二）档案保管1.财务档案应指定专人负责保管，按照档案管理的要求进行分类、整理、装订和存放。2.财务档案的保管期限应按照国家规定执行，期