业委会财务制度

PAGE业委会财务制度一、总则（一）目的为规范本小区业主委员会（以下简称“业委会”）的财务行为，加强财务管理，保障业主的合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本小区实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于业委会在开展与小区物业管理相关活动过程中的财务收支管理。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.公开透明原则财务信息应定期向全体业主公开，接受业主监督，保障业主知情权。3.专款专用原则各项收入和支出应专款专用，不得挪作他用，确保资金用于小区物业管理相关事务。4.勤俭节约原则合理安排资金，节约使用经费，提高资金使用效益。二、财务管理职责（一）业委会职责1.制定和修订本小区业委会财务制度，并监督执行。2.负责编制年度财务预算和决算，报业主大会审议通过。3.审核各项财务收支，确保资金使用合理、合规。4.定期向业主大会报告财务收支情况，接受业主监督。（二）财务人员职责1.负责业委会财务核算工作，按照国家统一的会计制度进行账务处理。2.编制财务报表，如实反映业委会财务状况和收支情况。3.严格执行财务审批制度，对不符合规定的支出予以拒绝。4.妥善保管会计凭证、账簿、报表等财务资料，定期归档。三、财务预算与决算（一）预算编制1.每年年底，业委会应根据小区物业管理工作计划和实际情况，编制下一年度财务预算。2.预算内容应包括收入预算和支出预算，收入预算应明确各项收入来源及金额；支出预算应详细列出物业管理费用、维修费用、办公费用等各项支出项目及金额。3.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保预算合理可行。（二）预算审批1.财务预算编制完成后，报业主大会审议通过。2.业主大会应认真审议预算内容，充分听取业主意见，对预算进行表决。3.经业主大会审议通过的预算，作为业委会年度财务收支的依据，不得随意调整。（三）决算编制1.每年年底，业委会应根据本年度财务收支情况，编制年度财务决算。2.决算内容应包括收入决算和支出决算，详细反映本年度各项收入和支出的实际发生情况。3.决算编制应真实、准确、完整，不得弄虚作假。（四）决算审批1.年度财务决算编制完成后，报业主大会审议通过。2.业主大会应对决算进行审查，核实决算数据的真实性和准确性。3.经业主大会审议通过的决算，作为业委会本年度财务工作的总结和评价依据。四、收入管理（一）公共收益收入1.小区内公共区域的广告收入、停车费收入、场地租赁收入等公共收益，归全体业主所有。2.业委会应指定专人负责公共收益的收取和管理，确保收入及时足额入账。3.公共收益收入应按照规定开具合法有效的票据，并进行明细核算。（二）业主缴纳的费用1.业主按照物业服务合同约定缴纳的物业费、专项维修资金等费用，业委会应及时收取，并按照规定进行管理。2.收取业主费用时，应开具统一的收费票据，并告知业主收费项目、标准和依据。（三）其他收入1.接受业主或其他单位、个人捐赠的资金或物资，应按照捐赠协议进行管理和使用。2.因小区物业管理活动获得的其他收入，应按照相关规定进行核算和管理。五、支出管理（一）支出审批流程1.支出申请：由相关部门或人员填写支出申请表，注明支出事由、金额、支付方式等内容。2.部门审核：申请表经所在部门负责人审核签字，确认支出事项的真实性和必要性。3.财务审核：财务人员对支出申请表进行审核，检查票据的合法性、合规性以及金额计算的准确性。4.业委会审批：经部门审核和财务审核后的支出申请表提交业委会审批，业委会成员应认真审议支出事项，签署审批意见。5.支付执行：审批通过后，财务人员按照规定的支付方式进行支付，并及时登记入账。（二）费用报销标准1.物业管理费用物业服务费用应按照物业服务合同约定的标准和方式支付，确保物业服务质量。费用报销应提供合法有效的发票或凭证，包括物业费发票、维修费用发票、办公用品发票等。2.维修费用小区公共设施设备的维修费用，应按照维修计划和实际发生情况进行报销。维修费用报销应提供维修合同、维修清单、发票等相关资料，确保维修费用的真实性和合理性。3.办公费用办公费用包括办公用品、水电费、通讯费等，应按照实际发生额进行报销。办公用品采购应按照规定进行审批，采购后应及时办理入库手续，并提供发票和清单。4.其他费用因小区物业管理活动发生的其他费用，如会议费、差旅费等，应按照相关规定进行报销。费用报销应提供相应的审批文件、发票和凭证，确保费用支出符合规定。（三）支出禁止事项1.严禁以任何形式向业委会成员发放津贴、补贴或福利。2.禁止将业委会资金用于与小区物业管理无关的活动或个人消费。3.不得擅自挪用、截留或侵占业委会资金。六、财务核算与报表（一）财务核算1.业委会应按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置总账、明细账、日记账等账簿，如实记录财务收支情况。2.财务核算应采用权责发生制原则，正确计算收入和费用，确保财务报表的真实性和准确性。3.定期对财务账目进行核对，做到账账相符、账实相符。（二）财务报表1.业委会应定期编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表、现金流量表等。2.财务报表应真实、准确、完整地反映业委会的财务状况和收支情况，为业主大会提供决策依据。3.财务报表应在规定时间内报送业主大会，并在小区内显著位置进行公示，接受业主监督。七、财务监督与审计（一）内部监督1.业委会应建立健全内部财务监督制度，定期对财务收支情况进行检查和监督。2.财务人员应定期向业委会报告财务工作情况，及时发现和纠正财务工作中存在的问题。3.业委会成员应加强对财务管理工作的监督，对违规行为及时进行制止和纠正。（二）业主监督1.业委会应定期向全体业主公开财务收支情况，接受业主监督。2.业主有权查阅业委会财务账目和相关资料，对财务工作提出意见和建议。（三）审计监督1.业主大会可委托专业审计机构对业委会财务收支情况进行审计，审计结果应向全体业主公开。2.审计机构应按照国家相关法律法规和审计准则进行审计，确保审计工作的独立性、公正性和权威性。八、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、账簿、报表、财务预算和决算资料、合同协议、发票收据等与财务收支相关的文件和资料。（二）档案保管1.财务档案应由专人负责保管，确保档案的安全和完整。2.档案保管期限应按照国家相关规定执行，一般会计凭证、账簿等保管期限为10年，重要财务文件和资料应长期保管。3.档案保管地点应具备防火、防潮、防虫等条件，防止档案损坏或丢失。（三）档案查阅1.因工作需要查阅财务档案的，应填写查阅申请表，经业委会负责人批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档