软件开发研发财务制度

PAGE软件开发研发财务制度一、总则（一）目的为了规范公司软件开发研发活动中的财务行为，加强财务管理和监督，提高资金使用效益，保障公司软件开发研发工作的顺利进行，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及软件开发研发的部门、项目团队及相关人员。（三）基本原则1.合法性原则：软件开发研发财务活动必须遵守国家法律法规，确保各项财务工作合法合规。2.真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映软件开发研发活动的经济业务事项。3.效益性原则：合理配置资源，优化资金使用，提高软件开发研发项目的经济效益和社会效益。4.预算控制原则：实行全面预算管理，严格控制软件开发研发费用支出，确保预算的有效执行。二、预算管理（一）预算编制1.编制依据：根据公司战略规划、软件开发研发计划以及市场需求预测等，结合上年度预算执行情况，编制本年度软件开发研发预算。2.编制内容：包括人员费用、设备购置费用、软件工具费用、场地租赁费用、调研费用、测试费用、技术合作费用、知识产权费用等各项软件开发研发相关支出。3.编制流程：各软件开发研发项目团队根据项目计划和实际需求，提出预算草案，详细说明各项费用的预算金额及计算依据。部门负责人对本部门的预算草案进行审核、汇总，提交至财务部门。财务部门会同相关部门对预算草案进行综合平衡，提出调整意见，报公司管理层审批。经公司管理层批准后的预算下达至各部门执行。（二）预算执行1.各部门应严格按照预算安排组织软件开发研发活动，确保预算的有效执行。2.对于预算内的支出，按照公司财务审批流程进行审批支付；对于超预算支出，必须事先报经公司管理层批准，并说明原因及追加预算的必要性。3.财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施，确保预算执行进度与软件开发研发项目进度相匹配。（三）预算调整1.在软件开发研发过程中，如因市场需求变化、技术方案调整、政策法规变动等原因导致原预算无法满足项目实际需要时，可申请预算调整。2.预算调整申请由项目团队提出，详细说明调整的原因、内容及金额，经部门负责人审核后报财务部门。3.财务部门会同相关部门对预算调整申请进行审核，提出审核意见，报公司管理层审批。4.经批准后的预算调整方案下达至各部门执行，并相应调整预算指标。三、费用管理（一）人员费用1.工资及奖金：根据公司薪酬制度，按时足额发放软件开发研发人员的工资、奖金等薪酬待遇。2.福利费用：按照国家规定和公司政策，为软件开发研发人员缴纳社会保险、住房公积金等福利费用，并提供其他必要的福利待遇。3.培训费用：为提高软件开发研发人员的专业技能和综合素质，合理安排培训费用，用于内部培训、外部培训、学术交流等活动。培训费用的支出应符合公司培训计划和相关规定，并进行严格的审批管理。（二）设备购置费用1.设备采购计划：根据软件开发研发项目的实际需求，制定设备采购计划，明确设备的名称、规格、数量、预算金额及采购时间等。2.采购流程：按照公司采购管理制度，通过招标、询价、谈判等方式进行设备采购。采购过程中应严格遵守相关法律法规和公司规定，确保采购设备的质量和性价比。3.设备验收与管理：设备到货后，由相关部门组织验收，确保设备符合采购合同要求。验收合格后，办理设备入库手续，并建立设备台账，对设备的使用、维护、折旧等进行规范管理。（三）软件工具费用1.工具选型与采购：根据软件开发研发项目的技术要求和实际需求，选择合适的软件工具，并进行采购。软件工具采购应遵循公司采购流程，确保工具的合法性、适用性和安全性。2.工具使用与管理：建立软件工具使用管理制度，规范软件工具的安装、使用、升级、维护等操作流程，提高软件工具的使用效率和安全性。同时，对软件工具的使用情况进行跟踪和评估，及时淘汰不再适用的工具。（四）场地租赁费用1.场地租赁需求：根据软件开发研发项目的场地要求，合理确定场地租赁面积、租赁期限及租赁地点等。2.租赁合同签订：按照公司合同管理制度，签订场地租赁合同，明确租赁双方的权利义务、租金支付方式、租赁期限等条款。3.租金支付与管理：按照租赁合同约定，按时支付场地租赁费用，并对场地租赁费用进行核算和管理，确保费用支出的合理性和合规性。（五）调研费用1.调研计划制定：在软件开发研发项目前期，制定详细的调研计划，明确调研目的、内容、范围、方法及预算等。2.调研实施与费用控制：按照调研计划组织实施调研活动，严格控制调研费用支出。调研费用应主要用于资料收集、问卷调查、实地考察、专家咨询等方面，确保调研结果的真实性和可靠性。3.调研成果管理：对调研成果进行整理、分析和总结，形成调研报告，为软件开发研发项目提供决策依据。同时，对调研费用进行专项核算和管理，确保费用支出与调研成果相匹配。（六）测试费用1.测试计划制定：根据软件开发研发项目的需求规格说明书，制定详细的测试计划，明确测试目标、范围、方法、流程及预算等。2.测试实施与费用控制：按照测试计划组织实施测试活动，包括单元测试、集成测试、系统测试、验收测试等。严格控制测试费用支出，确保测试工作的全面性和有效性。测试费用应主要用于测试工具购置、测试环境搭建、测试人员劳务等方面。3.测试报告与问题跟踪：对测试过程中发现的问题进行记录、分析和跟踪，及时反馈给开发团队进行修复。测试结束后，出具测试报告，对软件质量进行评估。同时，对测试费用进行专项核算和管理，确保费用支出与测试工作质量相匹配。（七）技术合作费用1.合作项目立项：对于与外部机构开展的技术合作项目，应进行立项审批，明确合作目的、内容、方式、期限、预算等。2.合作协议签订：与合作方签订详细的合作协议，明确双方的权利义务、费用支付方式、知识产权归属等条款。3.合作费用支付与管理：按照合作协议约定，按时支付技术合作费用，并对合作费用进行核算和管理。同时，对合作项目的进展情况进行跟踪和监督，确保合作项目的顺利实施。（八）知识产权费用1.专利申请费用：对于软件开发研发过程中形成的创新成果，及时申请专利保护。专利申请费用包括申请费、代理费、年费等，应按照国家规定和公司政策进行支付和管理。2.商标注册费用：如有需要，对公司开发的软件产品或相关品牌进行商标注册。商标注册费用应按照商标局规定进行支付和管理。3.著作权登记费用：为保护公司软件开发研发成果的著作权，及时进行著作权登记。著作权登记费用应按照相关规定进行支付和管理。4.知识产权维护费用：对已取得的知识产权进行维护和管理，包括专利年费缴纳、商标续展、著作权监测等，确保知识产权的有效性和稳定性。知识产权维护费用应纳入公司预算管理，合理安排支出。四、成本核算（一）核算对象以软件开发研发项目为成本核算对象，对每个项目的成本进行单独核算和管理。（二）成本项目软件开发研发项目成本包括直接成本和间接成本。1.直接成本：指与软件开发研发项目直接相关的各项费用，如人员费用、设备购置费用、软件工具费用、场地租赁费用、调研费用、测试费用、技术合作费用、知识产权费用等。2.间接成本：指为组织和管理软件开发研发活动而发生的各项费用，如部门管理人员工资、办公费用、差旅费、会议费等。间接成本应按照一定的分配方法分摊到各个软件开发研发项目中。（三）成本核算方法1.费用归集：财务部门按照成本核算对象和成本项目，对软件开发研发过程中发生的各项费用进行及时、准确的归集。2.成本计算：根据项目进度和实际发生的费用，采用合适的成本计算方法（如品种法、分批法等）计算每个项目的总成本和单位成本。3.成本分析与控制：定期对软件开发研发项目成本进行分析，找出成本变动的原因和影响因素，采取有效措施进行成本控制，确保项目成本目标的实现。五、收入管理（一）软件产品销售收入1.销售合同签订：与客户签订软件产品销售合同，明确软件产品的名称、规格、数量、价格、交付时间、付款方式等条款。2.收入确认原则：按照《企业会计准则》的规定，在软件产品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方，公司不再对该软件产品实施继续管理权和实际控制权，相关的收入已经收到或取得了收款凭证，且相关的经济利益很可能流入企业时，确认软件产品销售收入。3.收入核算与管理：财务部门按照销售合同约定，及时核算软件产品销售收入，并进行应收账款的管理。对逾期未收回的款项，应采取有效措施进行催收，确保公司资金安全。（二）技术服务收入1.服务合同签订：与客户签订技术服务合同，明确技术服务的内容、范围、期限、价格、付款方式等条款。2.收入确认原则：按照《企业会计准则》的规定，在提供技术服务的期间内，按照完工进度确认技术服务收入，并结转相应的成本。3.收入核算与管理：财务部门按照技术服务合同约定，及时核算技术服务收入，并进行成本核算和管理。对技术服务项目的收入和成本进行明细核算，确保收入与成本的匹配性。六、财务审批（一）审批流程1.费用报销审批流程：软件开发研发人员填写费用报销单，详细说明费用发生的事由、金额、报销凭证等信息，并签字确认。部门负责人对费用报销的真实性、合理性进行审核，签字批准。财务部门对费用报销的合规性、准确性进行审核，签字批准。公司管理层根据授权范围进行审批，签字批准。报销人持审批通过的费用报销单到财务部门办理报销手续。2.采购付款审批流程：采购部门填写采购付款申请单，详细说明采购项目、金额、付款方式、供应商信息等，并签字确认。部门负责人对采购付款申请的必要性、合理性进行审核，签字批准。财务部门对采购付款申请的合规性、资金安排进行审核，签字批准。公司管理层根据授权范围进行审批，签字批准。财务部门按照审批结果办理付款手续。（二）审批权限1.公司管理层根据费用金额、性质等因素，设定不同的审批权限。对于金额较小的费用报销和采购付款，可由部门负责人直接审批；对于金额较大的支出，需报公司管理层审批。2.审批人应严格按照审批权限进行审批，不得越权审批。对于不符合规定的审批申请，审批人应拒绝批准，并说明理由。七、财务监督与审计（一）财务监督1.财务部门定期对软件开发研发项目的财务收支情况进行检查和监督，确保各项财务活动符合法律法规和公司财务制度的规定。2.加强对预算执行情况的监督，及时发现和纠正预算执行过程中的偏差，确保预算目标的实现。3.对软件开发研发项目的成本核算、收入管理等进行监督，保证财务信息的真实、准确、完整。（二）内部审计1.公司内部审计部门定期对软件开发研发项目进行内部审计，审查项目的财务收支、成本核