商会不遵守财务制度

PAGE商会不遵守财务制度关于商会财务制度规范的管理文档一、总则（一）目的本制度旨在规范商会的财务行为，加强财务管理，保障商会的健康发展，确保商会的财务活动符合国家法律法规及相关行业标准，维护会员的合法权益。（二）适用范围本制度适用于商会全体成员、工作人员以及与商会财务活动相关的所有事项。（三）基本原则1.合法性原则：商会的财务活动必须遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行会计核算，依法缴纳税款。2.规范性原则：建立健全各项财务管理制度，规范财务工作流程，确保财务信息真实、准确、完整。3.公开透明原则：定期向会员公开财务收支情况，接受会员监督，增强财务工作的透明度。4.节约高效原则：合理配置资源，提高资金使用效益，杜绝浪费，降低运营成本。二、财务管理职责（一）会长职责1.领导商会财务管理工作，对财务工作的合法性、规范性和有效性负责。2.审批重大财务事项，如大额资金支出、重大投资决策等。3.监督财务制度的执行情况，确保商会财务工作正常运转。（二）财务负责人职责1.负责商会的日常财务管理工作，组织实施财务制度，编制财务预算、决算报告。2.审核财务收支凭证，进行财务核算，定期编制财务报表，如实反映商会财务状况。3.加强财务内部控制，防范财务风险，提出改进财务管理工作的建议和措施。4.负责与税务、审计等相关部门的沟通协调，依法纳税，接受审计监督。（三）财务人员职责1.严格遵守财务制度和会计核算规范，做好财务收支的记录、核算和报表编制工作。2.保管财务印章、票据和有价证券，确保财务资料的安全完整。3.协助财务负责人进行财务分析，提供财务数据支持，为商会决策提供参考依据。4.完成领导交办的其他财务工作任务。（四）会员职责1.遵守商会财务制度，按时足额缴纳会费。2.对商会财务工作进行监督，有权查阅商会财务账目及相关资料，提出意见和建议。3.支持商会开展财务审计工作，配合提供相关财务信息。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，财务负责人应组织编制下一年度财务预算草案。2.预算编制应根据商会年度工作计划、业务活动安排以及历史财务数据等，综合考虑各项收入和支出因素。3.收入预算应包括会费收入、捐赠收入、政府资助收入、服务收入等；支出预算应包括人员费用、办公费用、业务活动费用、固定资产购置费用等。4.预算草案编制完成后，应提交会长办公会审议，经修改完善后报会员大会批准。（二）预算执行1.财务部门应严格按照批准的预算组织收入和安排支出，确保预算的有效执行。2.建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行分析和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。3.因特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序报会长办公会和会员大会审批。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如遇重大事项或不可抗力因素导致预算无法执行或需要调整的，应及时提出预算调整申请。2.预算调整申请应详细说明调整的原因、内容、金额以及对财务状况和业务活动的影响等。3.预算调整申请经会长办公会审议通过后，报会员大会批准，并按照调整后的预算执行。四、收入管理（一）会费收入1.会员应按照商会章程规定的会费标准和缴纳方式按时缴纳会费。2.财务部门应及时将会费收入入账，开具合法有效的票据，并定期与会员核对会费缴纳情况。3.对于逾期未缴纳会费的会员，应及时进行催缴，经催缴仍不缴纳的，按照商会章程规定处理。（二）捐赠收入1.接受捐赠应签订书面协议，明确捐赠金额、用途、方式等内容。2.捐赠收入应按照捐赠协议约定的用途使用，不得挪作他用。3.财务部门应及时对捐赠收入进行核算，开具捐赠票据，并做好捐赠记录。（三）政府资助收入1.积极争取政府资助，按照政府相关部门的要求和规定，及时提交申请材料，确保资助资金的顺利到位。2.在收到政府资助资金后，应严格按照资助项目的要求和用途使用资金，专款专用，并接受政府部门的监督检查。（四）服务收入1.商会开展有偿服务活动取得的收入，应按照相关规定进行定价和收费，并开具合法有效的发票。2.服务收入应纳入商会财务统一核算，按照规定缴纳相关税费。3.加强服务收入管理，确保服务质量，提高服务收入水平。五、支出管理（一）支出审批1.商会各项支出应严格按照审批程序进行，确保支出的合理性、合法性和必要性。2.一般支出由财务负责人审核后报会长审批；重大支出（金额标准由商会自行确定）应经会长办公会审议通过后报会长审批。3.支出审批应附相关的支出凭证，如发票、合同、审批单等，确保支出依据充分、手续完备。（二）费用报销1.工作人员办理费用报销时，应填写费用报销单，注明报销事由、金额、附件张数等信息，并按照规定粘贴发票等报销凭证。2.财务人员应认真审核报销凭证的真实性、合法性和完整性，对不符合规定的报销凭证不予报销。3.费用报销经审批后，财务人员应及时办理支付手续，确保报销款项及时到账。（三）支出范围1.人员费用：包括工资、奖金、福利、社保等，按照国家法律法规和商会相关规定执行。2.办公费用：包括办公用品购置、水电费、通讯费、差旅费等，应严格控制支出标准，节约使用。3.业务活动费用：包括会议费、培训费、调研费、宣传费等，应根据业务活动实际需要合理安排，确保活动效果。4.固定资产购置费用：购置固定资产应按照规定进行审批，纳入固定资产管理，定期进行清查盘点。（四）专项经费管理1.对于政府资助、捐赠等专项经费，应单独设立账户进行核算，专款专用。2.专项经费的使用应按照项目计划和合同约定执行，定期向资助方或捐赠方报送经费使用情况报告。3.项目完成后，应及时进行专项经费的决算和审计，确保经费使用合规、效益显著。六、资产管理（一）流动资产1.现金管理：严格遵守现金管理制度，库存现金应按照规定限额存放，确保现金安全。2.银行存款管理：加强银行账户管理，定期核对银行账目，确保银行存款余额准确无误。3.应收账款管理：建立应收账款台账，及时催收应收账款，减少坏账损失。（二）固定资产1.固定资产购置：按照规定程序审批购置固定资产，确保资产购置符合商会实际需要。2.固定资产入账：购置的固定资产应及时入账，按照规定计提折旧。3.固定资产清查：定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。4.固定资产处置：固定资产处置应按照规定程序进行审批，处置收入应及时入账。（三）无形资产1.商会拥有的商标、专利、著作权等无形资产，应按照相关法律法规进行管理和保护。2.无形资产入账：对符合入账条件的无形资产，应及时进行入账核算。3.无形资产摊销：按照规定对无形资产进行摊销，合理确定摊销期限和方法。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务分析报告和年度财务决算报告。2.财务报告应真实、准确、完整地反映商会的财务状况、经营成果和现金流量等信息。3.年度财务决算报告应经会计师事务所审计，并向会员大会报告。（二）财务分析1.定期开展财务分析工作，对商会的财务状况、收支情况、资金使用效益等进行分析和评价。2.通过财务分析，发现问题，提出改进建议和措施，为商会决策提供参考依据。3.财务分析应采用科学合理的方法，如比较分析法、比率分析法、趋势分析法等，确保分析结果客观准确。八、财务监督与审计（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的日常监督检查。2.财务人员应定期对财务收支情况进行自查自纠，发现问题及时整改。3.会长办公会应定期听取财务工作汇报，对财务制度执行情况进行监督检查。（二）会员监督1.定期向会员公开财务收支情况，接受会员监督。2.会员有权查阅商会财务账目及相关资料，对财务工作提出意见和建议。3.对于会员提出的财务问题，商会应及时进行调查处理，并将处理结果向会员反馈。（三）审计监督1.商会应