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PAGE兰天集团财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范兰天集团(以下简称“集团”)的财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,保障集团的稳健运营,实现集团战略目标。(二)适用范围本制度适用于兰天集团及其下属各子公司、分公司(以下统称“集团成员单位”)。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和相关财经政策,确保财务活动合法合规。2.真实性原则:财务信息真实、准确、完整,如实反映集团财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖集团财务管理的各个方面,包括预算管理、资金管理、资产管理、成本费用管理、收入利润管理等。4.及时性原则:及时进行财务核算、报告和分析,为集团决策提供及时有效的财务信息支持。5.效益性原则:优化资源配置,提高资金使用效率,实现集团经济效益最大化。(四)财务机构与人员设置1.财务机构设置集团设立独立的财务管理部门,负责统筹集团财务工作。各成员单位根据自身规模和业务需求,设置相应的财务机构或配备专职财务人员。2.财务人员职责财务人员应具备专业的财务知识和技能,严格遵守职业道德规范。财务人员的主要职责包括但不限于财务核算、财务报表编制、资金管理、财务分析、税务管理、内部控制等。二、财务预算管理(一)预算编制1.编制依据以集团战略规划和年度经营目标为基础,结合市场预测、历史数据等因素,编制年度财务预算。2.编制流程每年[具体时间]前,各成员单位根据集团下达的预算编制要求,结合自身业务情况,编制本单位年度预算草案,并上报集团财务管理部门。集团财务管理部门对各成员单位预算草案进行审核、汇总,形成集团年度预算草案,提交集团管理层审议。经集团管理层审议通过后的年度预算,报董事会批准后执行。3.预算内容包括收入预算、成本费用预算、利润预算、资金预算、资产负债预算等。(二)预算执行与监控1.预算分解集团将年度预算分解为季度、月度预算,明确各成员单位和各部门的预算执行责任。2.执行监控各成员单位定期向集团财务管理部门报送预算执行情况报告,集团财务管理部门对预算执行情况进行实时监控和分析。对预算执行偏差较大的项目,及时查明原因,采取有效措施进行调整。3.预算调整如因市场环境、政策变化等不可抗力因素导致预算无法执行或需要调整的,各成员单位应及时提出预算调整申请,经集团财务管理部门审核、集团管理层审批后进行调整。(三)预算考核1.考核指标建立健全预算考核指标体系,包括预算执行率、收入完成率、成本费用控制率、利润完成率等。2.考核周期按年度进行预算考核。3.考核结果应用将预算考核结果与各成员单位和各部门的绩效挂钩,对预算执行情况良好的单位和部门给予奖励,对预算执行不力的单位和部门进行惩罚。三、资金管理(一)资金筹集1.筹集原则根据集团发展战略和资金需求,合理确定资金筹集规模和方式,确保资金筹集合法合规、成本合理。2.筹集方式包括股权融资、债权融资、内部融资等。集团在进行资金筹集时,应综合考虑各种融资方式的优缺点,选择最优的融资方案。3.融资审批集团成员单位进行融资活动,需提前向集团财务管理部门提交融资申请,经集团财务管理部门审核、集团管理层审批后实施。(二)资金使用1.资金支付审批建立严格的资金支付审批制度,明确资金支付的审批流程和审批权限。所有资金支付必须经过审批,确保资金使用合法合规、安全有效。2.资金使用范围资金主要用于集团日常经营活动、投资项目、偿还债务等。严禁将资金用于非法活动或未经批准的用途。3.资金预算控制严格按照资金预算安排资金使用,确保资金使用与预算相符。对超预算的资金支出,需按规定进行追加预算和审批。(三)资金风险管理1.风险识别与评估定期对集团资金风险进行识别和评估,包括市场风险、信用风险、流动性风险等。2.风险应对措施针对不同的资金风险,制定相应的风险应对措施,如优化资金结构、加强资金流动性管理、建立风险预警机制等。3.资金安全管理加强资金安全管理,确保资金存放安全、资金收付准确无误。建立健全资金内部控制制度,防范资金被盗、挪用等风险。四、资产管理(一)流动资产1.货币资金管理严格按照资金管理制度进行货币资金的收付、保管和核算,确保货币资金安全。2.应收账款管理加强应收账款的日常管理,定期对应收账款进行账龄分析和跟踪催收。对逾期应收账款,采取有效措施进行催收,必要时通过法律手段维护集团权益。3.存货管理建立健全存货管理制度,规范存货采购、验收、保管、发出等环节的管理。定期对存货进行盘点,确保存货账实相符。(二)固定资产1.固定资产购置集团成员单位购置固定资产,需提前编制固定资产购置预算,经集团财务管理部门审核、集团管理层审批后实施。2.固定资产折旧按照国家规定的折旧方法和折旧年限计提固定资产折旧,确保固定资产折旧计提准确、合理。3.固定资产处置固定资产处置需按规定进行审批,处置收入应及时足额上缴集团。对固定资产处置过程中发生的损失,需查明原因,按规定进行处理。(三)无形资产1.无形资产确认与计量符合无形资产确认条件的,按照成本进行初始计量。2.无形资产摊销按照国家规定的摊销方法和摊销年限进行无形资产摊销。3.无形资产处置无形资产处置需按规定进行审批,处置收入应及时足额上缴集团。对无形资产处置过程中发生的损失,需查明原因,按规定进行处理。五、成本费用管理(一)成本费用核算1.成本费用分类明确成本费用的分类标准,包括生产成本(如直接材料、直接人工、制造费用等)、销售费用、管理费用、财务费用等。2.成本费用核算方法采用科学合理的成本费用核算方法,确保成本费用核算准确、及时。3.成本费用分摊对于共同发生的成本费用,按照合理的分摊方法进行分摊,确保各产品、各部门成本费用核算准确。(二)成本费用控制1.成本费用预算控制将成本费用预算分解到各成员单位和各部门,严格按照预算控制成本费用支出。2.成本费用分析与考核定期对成本费用进行分析,查找成本费用控制中的薄弱环节,采取有效措施进行改进。建立成本费用考核制度,将成本费用考核结果与各成员单位和各部门的绩效挂钩。(三)费用报销管理1.报销范围明确费用报销的范围,包括差旅费、业务招待费、办公费、会议费等。2.报销标准制定各项费用的报销标准,如差旅费的住宿标准、交通标准,业务招待费的限额标准等。3.报销流程员工发生费用支出后,应及时填写费用报销单,按规定的审批流程进行报销。财务部门对报销凭证进行审核,审核无误后予以报销。六、收入利润管理(一)收入管理1.收入确认原则按照国家会计准则和相关规定,准确确认收入的实现。2.收入核算与管理建立健全收入核算制度,及时、准确地核算各项收入。加强对收入的管理,确保收入真实、完整。3.收入分析与预测定期对收入进行分析,了解收入的构成和变化趋势,为集团决策提供依据。同时,根据市场情况和集团经营目标,对收入进行预测,为预算编制提供支持。(二)利润管理1.利润核算按照国家会计准则和相关规定,准确核算集团的利润。2.利润分配集团利润分配应严格按照法律法规和公司章程的规定进行。在进行利润分配前,应充分考虑集团发展需要和股东利益,制定合理的利润分配方案。3.利润考核建立利润考核制度,将利润考核结果与各成员单位和各部门的绩效挂钩。对利润完成情况良好的单位和部门给予奖励,对利润完成不力的单位和部门进行惩罚。七、财务报告与分析(一)财务报告1.报告种类包括月度财务报告、季度财务报告、年度财务报告等。2.报告内容财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注等。3.报告编制与报送各成员单位应按照集团规定的时间和格式编制财务报告,并及时报送集团财务管理部门。集团财务管理部门对各成员单位财务报告进行审核、汇总,编制集团合并财务报告,提交集团管理层和董事会审议。(二)财务分析1.分析内容包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等。通过财务分析,揭示集团财务状况和经营成果的变化趋势,发现存在的问题和风险,为集团决策提供参考。2.分析方法采用比较分析法、比率分析法、趋势分析法等多种分析方法,对财务数据进行深入分析。3.分析报告定期撰写财务分析报告,向集团管理层和相关部门提供财务分析信息和建议。八、内部控制与审计(一)内部控制1.内部控制制度建设建立健全集团内部控制制度,涵盖财务管理的各个环节,包括预算管理、资金管理、资产管理、成本费用管理、收入利润管理等。2.内部控制执行与监督加强内部控制制度的执行和监督,确保内部控制制度有效运行。定期对内部控制制度进行评价,发现问题及时整改。3.风险评估与应对建立风险评估机制,对集团面临的各种风险进行识别、评估和应对。通过内部控制措施,防范和化解风险。(二)内部审计1.审计机构与人员设置集团设立独立的内部审计部门,配备专业的内部审计人员。2.审计职责与权限内部审计部门负责对集团成员单位的财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。内部审计人员有权查阅相关文件、资料,检查财务账目和资产,
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