骑行社团财务制度

PAGE骑行社团财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范骑行社团的财务管理，确保社团财务活动合法、合规、透明，保障社团各项活动的顺利开展，合理使用社团经费，维护社团成员的权益。2.适用范围本制度适用于骑行社团全体成员及与社团财务活动相关的各类事项。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务活动。规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务信息真实、准确、完整。公开透明原则：定期公布社团财务状况，接受社团成员的监督。节约高效原则：合理安排经费，提高资金使用效益，避免浪费。二、财务管理机构及职责1.财务负责人由社团负责人指定一名成员担任财务负责人，负责社团财务管理工作。职责包括：制定和执行财务管理制度，编制财务预算和决算，审核财务收支，保管财务印章和票据，定期向社团成员汇报财务状况等。2.财务小组由社团成员代表组成财务小组，协助财务负责人开展财务管理工作。职责包括：参与财务预算编制，监督财务收支情况，对重大财务事项提出意见和建议等。三、财务预算管理1.预算编制每年年初，财务负责人根据社团年度工作计划和活动安排，编制年度财务预算。预算内容包括：收入预算（如会费收入、赞助收入等）和支出预算（如活动费用、设备购置费用、人员补贴等）。预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保预算的合理性和可行性。2.预算执行财务负责人严格按照预算执行，控制各项费用支出，确保预算目标的实现。如遇特殊情况需要调整预算，应经社团负责人批准，并报财务小组备案。四、收入管理1.会费收入社团会员应按照规定及时缴纳会费，会费标准由社团会员大会确定。财务负责人负责收取会费，并开具收款收据。会费收入应及时足额存入社团指定银行账户，并进行明细登记。2.赞助收入社团开展活动如需寻求赞助，应提前制定赞助方案，明确赞助内容、金额、权利义务等。赞助协议签订后，财务负责人负责跟进赞助款项的收取，并按照协议约定使用赞助资金。赞助收入应单独核算，专款专用，并向社团成员公开赞助收支情况。3.其他收入社团通过其他合法途径取得的收入，如捐赠收入、活动报名费收入等，应按照相关规定进行管理和核算。五、支出管理1.支出审批社团各项支出应严格履行审批手续，由相关负责人填写费用报销单，注明支出事由、金额、报销人等信息。费用报销单经财务负责人审核、社团负责人审批后，方可报销。对于重大支出项目（如金额较大的设备购置、场地租赁等），应经社团成员大会讨论通过。2.支出范围活动费用：包括活动组织、策划、宣传、交通、餐饮、住宿等费用。设备购置费用：用于购置与骑行活动相关的设备，如自行车、头盔、骑行服装等。人员补贴：对在社团活动中表现突出的成员给予适当补贴。其他费用：如办公费用、通讯费用、保险费用等与社团运营相关的费用。3.报销标准活动费用应根据实际发生情况进行报销，确保费用合理、合规。设备购置费用应按照社团预算和实际需求进行采购，报销时需提供购置发票和清单。人员补贴标准由社团成员大会确定，并在财务制度中明确。其他费用应按照相关规定和实际支出情况进行报销。六、财务核算与报表1.财务核算财务负责人应按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置会计账簿，记录社团的财务收支情况。会计凭证、账簿、报表等财务资料应妥善保管，保存期限按照相关规定执行。2.财务报表每月末，财务负责人应编制月度财务报表，包括资产负债表、收支明细表等，反映社团当月财务状况。每年年末，财务负责人应编制年度财务决算报告，全面总结社团年度财务收支情况，并提交社团成员大会审议。七、财务监督与审计1.内部监督财务小组定期对社团财务收支情况进行检查和监督，确保财务活动合法、合规。社团成员有权对社团财务状况提出疑问和建议，财务负责人应及时给予答复和处理。2.外部审计社团可根据实际情况，定期聘请专业审计机构对社团财务进行审计，确保财务信息真实、准确。审计报告应向社团成员公开，接受社团成员的监督。八、财务印章与票据管理1.财务印章管理社团财务印章包括财务专用章、法人章等，由财务负责人负责保管。财务印章的使用应严格履行审批手续，登记使用情况，确保印章使用安全。2.票据管理社团使用的票据包括收款收据、发票等，由财务负责人统一购买、保管和发放。票据使用应按照规定填写，确保内容真实、完整，不得虚开、转借票据。票据存根应妥善保管，定期进行核对和清理。九、财务档案管理1.档案范围财务档案包括会计凭证、账簿、报表、财务制度、预算决算报告、审计报告、合同协议、票据存根等与社团财务活动相关的资料。2.档案保管财务档案应由专人负责保管，存放于安全、干燥、防火、防潮的地方。财务档案保管期限按照国家相关规定执行，期满后按照规定进行销毁。3.档案查阅社团成员如需查阅财务档案，应经财务负责人批准，并在指定地点查阅。查阅财务档案时，不