软件专利侵权制度

软件专利侵权制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等国家相关法律法规，参照行业知识产权保护最佳实践，结合公司治理及风险防控需求，旨在规范公司软件专利的创造、运用、保护和管理，维护公司合法权益，防范知识产权侵权风险，促进技术创新与商业价值实现。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工，覆盖公司软件专利的申请、维护、许可、转让、保护及侵权应对等全生命周期管理，涉及软件研发、市场推广、合作开发、第三方产品引入等业务场景。第三条本制度下列术语定义如下：（一）“软件专利专项管理”指公司围绕软件专利的创造、运用、保护和管理所建立的一整套制度体系、业务流程和风险防控措施。（二）“知识产权侵权风险”指因公司软件专利权属争议、保护不力或第三方侵权行为可能导致的技术泄露、商业损失、法律纠纷等潜在风险。（三）“知识产权合规”指公司所有涉及软件专利的业务活动均符合国家法律法规及本制度要求，确保公司权利行使及义务履行合法有效。第四条软件专利专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：确保所有软件专利管理活动纳入制度管控范围，不留管理盲区。（二）责任到人：明确各层级、各部门及岗位在软件专利管理中的职责，确保责任可追溯。（三）风险导向：以风险防控为核心，动态识别、评估和应对软件专利侵权风险。（四）持续改进：根据内外部环境变化及时优化制度流程，提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司软件专利专项管理负总责，对软件专利保护及侵权风险承担最终领导责任；分管领导对公司软件专利专项管理负直接领导责任，负责制度落实、风险防控及资源协调。第六条公司设立软件专利专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，法律事务、技术研发、知识产权、人力资源等相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹公司软件专利专项管理工作，协调重大事项决策，监督制度执行，并定期审议管理报告。第七条法律事务部担任软件专利专项管理牵头部门，负责以下职责：（一）组织制定、修订和完善公司软件专利专项管理制度；（二）统筹开展软件专利风险识别、评估和防控工作；（三）审核公司软件专利申请、维护及许可等业务活动；（四）牵头处理软件专利侵权纠纷，协调外部法律资源；（五）组织开展软件专利专项培训及宣贯工作。第八条技术研发部作为软件专利专项管理专责部门，负责以下职责：（一）参与公司软件专利的挖掘、布局及技术创新方向论证；（二）确保研发流程中知识产权保护要求得到落实；（三）配合法律事务部完成软件专利申请材料的技术审核；（四）协助调查软件专利侵权事件的技术事实。第九条各业务部门及下属单位作为软件专利专项管理业务部门，负责以下职责：（一）落实本领域软件专利合规要求，开展日常风险自查；（二）配合法律事务部完成软件专利申请、许可等业务办理；（三）建立本领域软件专利使用管理规范，防止侵权行为发生；（四）及时上报侵权风险事件及处理进展。第十条基层执行岗位员工作为软件专利专项管理的基层执行者，应履行以下职责：（一）严格遵守公司软件专利管理制度，按要求执行业务操作；（二）在研发、测试、推广等工作中主动识别和规避侵权风险；（三）发现侵权线索或风险隐患时及时上报主管及法律事务部；（四）签署岗位合规承诺书，明确个人责任。第三章专项管理重点内容与要求第十一条软件专利创造管理。技术研发部应结合公司发展战略和技术路线，每年开展软件专利挖掘和布局评估，明确年度专利申请目标，确保核心技术获得专利保护。法律事务部负责对专利申请文件进行合规性审核，确保技术方案新颖性、创造性和实用性得到充分体现。第十二条软件专利申请管理。公司软件专利申请应遵循以下标准：（一）专利申请前需经技术研发部及法律事务部联合评审，确认技术方案及保护范围合理性；（二）专利申请材料应完整、准确，符合国家知识产权局要求；（三）优先申请国内专利，根据业务需求可选择申请国际专利保护。禁止性行为：严禁以虚假技术方案或重复申请方式骗取专利授权，严禁泄露公司商业秘密或第三方技术方案用于专利申请。重点防控点：专利申请中的技术方案界定、保护范围设计及竞争对手专利布局分析。第十三条软件专利维护管理。公司应建立软件专利年度维护计划，由法律事务部负责跟踪专利权属状态，确保专利有效期内按时缴纳年费。对于丧失保护价值或技术过时的专利，应及时办理注销手续，避免资源浪费。合规标准：专利年费缴纳应在专利有效期满前三个月内完成，专利权变更需经法律事务部审核并办理登记手续。禁止性行为：严禁隐匿专利权属信息或伪造专利权属证明，严禁利用专利权恶意诉讼或敲诈勒索。重点防控点：专利权属变更的合规审查、无效宣告风险的预判及应对。第十四条软件专利许可与转让管理。公司对外许可或转让软件专利时，应遵循以下要求：（一）许可或转让前需经领导小组审议，明确交易条件及风险控制措施；（二）签订许可或转让协议时，法律事务部负责审核交易对手资质及协议条款；（三）许可或转让收入应纳入公司统一财务管理，并依法缴纳相关税费。禁止性行为：严禁向关联方进行不公平的专利许可或转让，严禁泄露专利技术秘密或协助第三方规避专利保护。重点防控点：交易对手的尽职调查、专利许可范围的界定及转让协议的条款设计。第十五条软件专利保护管理。公司应建立软件专利保护预警机制，定期监测行业专利诉讼动态及竞争对手专利布局，及时识别潜在侵权风险。对于发现的外部侵权行为，应迅速采取法律手段维护自身权益。合规标准：发现侵权线索后七日内启动内部调查，三十日内决定是否采取法律行动，并定期向领导小组汇报处理进展。禁止性行为：严禁以侵权为借口恶意打压竞争对手，严禁在专利诉讼中提供虚假证据或恶意诽谤。重点防控点：侵权行为的快速识别、技术比对及法律应对策略制定。第十六条第三方软件专利合规审查。公司在引入第三方软件产品或开展合作开发时，应严格审查其软件专利权属及许可情况，确保不侵犯他人专利权。对于涉及第三方专利的技术方案，应通过许可或支付许可费等方式获得合法授权。合规标准：第三方软件产品引入前需提供专利权属证明及许可协议，合作开发前需明确专利归属及利益分配方案。禁止性行为：严禁使用未获得授权的第三方专利技术，严禁通过篡改专利标识或伪造许可协议的方式规避合规要求。重点防控点：第三方专利权属的尽职调查、合作开发协议的条款审核及侵权风险隔离。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制。公司每年对软件专利专项管理制度进行评估，根据国家法律法规变化、行业技术发展及公司业务调整，及时修订制度条款，确保制度适用性和有效性。法律事务部负责组织制度修订工作，并报领导小组审批。第十八条风险识别预警机制。公司每季度开展软件专利专项风险排查，由法律事务部牵头，技术研发部、人力资源部等部门配合，对专利权属、侵权风险、人员履职等方面进行全面评估，并分级发布风险预警通知。第十九条合规审查机制。公司所有涉及软件专利的业务活动均需经过合规审查，未经法律事务部审核备案的专利申请、许可、转让等行为不得实施。合规审查嵌入业务流程关键节点，包括但不限于：（一）软件专利申请前需经技术评审和合规审核；（二）对外合作开发前需明确专利归属及利益分配方案；（三）第三方软件产品引入前需提供专利权属证明。第二十条风险应对机制。公司建立软件专利侵权风险分级处置机制，具体如下：（一）一般风险：由业务部门自行整改，法律事务部跟踪监督；（二）重大风险：由领导小组启动应急响应，必要时聘请外部律师提供法律支持；（三）紧急情况：立即停止涉嫌侵权行为，并启动法律诉讼或协商谈判程序。责任协同要求：风险应对过程中，技术研发部负责提供技术支持，人力资源部负责配合调查及责任追究，财务部负责保障应急资金。第二十一条责任追究机制。对于违反本制度的行为，公司将根据情节严重程度采取以下措施：（一）轻微违规：给予警告或通报批评，并要求限期整改；（二）一般违规：取消评优资格，并处以相当于一个月工资的罚款；（三）重大违规：解除劳动合同，并追究法律责任。处罚标准：罚款金额不超过当事人年度绩效工资的百分之五十，涉及刑事犯罪的依法移送司法机关。第二十二条评估改进机制。公司每年对软件专利专项管理有效性进行评估，由领导小组组织，法律事务部、技术研发部等部门参与，评估内容包括制度执行情况、风险防控成效、人员合规意识等。评估结果作为制度优化及绩效考核的重要依据。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障。公司主要负责人每年听取软件专利专项管理工作报告，协调解决重大问题；分管领导每周召开部门协调会，推进制度落实。各部门负责人对本领域软件专利管理负直接责任，并定期向领导小组汇报工作进展。第二十四条考核激励机制。公司年度绩效考核将包含软件专利专项管理指标，具体如下：（一）技术研发部：考核专利申请数量、授权率及侵权风险防控成效；（二）法律事务部：考核侵权纠纷处理效率及合规审查质量；（三）业务部门：考核专利合规操作执行率及风险上报及时性。激励措施：对于在软件专利保护方面做出突出贡献的部门或个人，给予专项奖励或晋升优先考虑。第二十五条培训宣传机制。公司每年开展软件专利专项培训，内容包括：（一）管理层培训：侧重合规履职要求及风险防控策略；（二）业务骨干培训：侧重专利挖掘、布局及侵权应对实务；（三）一线员工培训：侧重日常操作规范及风险识别方法。培训形式包括集中授课、案例研讨、在线学习等，培训结束后进行考核，考核合格者方可上岗。第二十六条信息化支撑。公司建设知识产权管理信息系统，实现以下功能：（一）专利数据库：集中存储公司所有软件专利信息，支持快速检索和统计分析；（二）风险预警模块：自动监测行业专利诉讼动态及侵权风险；（三）流程管理模块：实现专利申请、许可、转让等业务流程线上化，提升管理效率。第二十七条文化建设。公司每年发布《软件专利合规手册》，内容包括制度要点、典型案例、操作指南等，并组织全体员工签订合规承诺书，营造“全员合规、全员保护”的文化氛围。第二十八条报告制度。公司每月向领导小组提交软件专利专项管理月报，内容包括：（一）本月专利申请、维护、许可等业务进展；（二）侵权风险