长青集团2025年奖金制度

长青集团2025年奖金制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》及集团母公司《关于规范企业管理行为的指导意见》等相关法律法规及内部管理要求制定，旨在通过建立系统性奖金管理制度，规范奖金分配行为，防控分配风险，提升激励效能，促进公司持续健康发展。结合公司年度战略目标及业务发展实际，特制定本制度。第二条本制度适用于长青集团全体员工及下属各单位，涵盖年度绩效奖金、项目奖金、特殊贡献奖、股权激励等各项奖金的发放与管理。业务场景包括但不限于研发成果转化、市场拓展、成本控制、安全生产等关键领域。第三条本制度下列术语含义：（一）“专项管理”指公司围绕奖金分配建立的目标设定、过程监控、风险防控、考核评价全流程管理机制，涵盖奖金预算编制、发放审批、核算审计、绩效关联等环节。（二）“XX风险”指在奖金分配过程中可能引发的不当行为或管理缺陷，如分配不公、数据泄露、违规操作等可能导致公司利益受损或声誉受损的风险。（三）“XX合规”指奖金管理各环节严格遵循法律法规、公司制度及行业准则，确保分配行为合法合规、流程透明、结果公正。第四条专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则：确保奖金管理制度覆盖所有奖金类型及业务场景，无管理盲区。（二）责任到人原则：明确各层级管理主体的职责分工，实现管理闭环。（三）风险导向原则：重点防控奖金分配中的关键风险点，强化过程管控。（四）持续改进原则：定期评估制度有效性，优化管理流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司奖金管理制度负总责，对奖金分配的合规性、公平性承担最终责任；分管人力资源、财务等业务的领导为直接责任人，负责具体制度的组织实施与监督。第六条设立奖金管理专项领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，人力资源部、财务部、审计部等相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹奖金制度的顶层设计、重大事项决策审批、跨部门协调及监督评价。第七条专项管理领导小组主要职责包括：（一）审批年度奖金预算方案及分配原则；（二）统筹协调各部门奖金管理需求，解决跨部门争议；（三）监督奖金发放过程，对重大问题进行决策；（四）定期评估制度执行效果，提出优化建议。第八条明确三类管理主体的职责分工：（一）牵头部门：人力资源部负责统筹奖金制度的建设与修订，组织开展奖金预算编制、发放监督、绩效考核关联、培训宣贯等工作。（二）专责部门：财务部负责奖金核算、发放执行、税务管理及审计配合；审计部负责专项审计监督，核查奖金分配的合规性。（三）业务部门/下属单位：负责落实奖金分配的部门内标准，开展绩效数据收集、初步审核及本领域风险防控。第九条业务部门/下属单位职责细化：（一）制定本单位的奖金分配实施细则，需经人力资源部备案；（二）收集、核实绩效数据，确保真实完整；（三）对本部门奖金发放的公平性负责，接受员工申诉。第十条基层执行岗的合规操作责任：（一）岗位人员需签署《奖金管理合规承诺书》，明确自身操作红线；（二）发现奖金分配异常或潜在风险，须第一时间向直接上级及人力资源部报告。第三章专项管理重点内容与要求第十一条奖金预算管理：业务部门需在每年X月X日前提交奖金预算申请，经人力资源部汇总、财务部审核后报领导小组审批。预算编制须基于历史数据、绩效考核结果及业务目标。第十二条绩效考核关联：奖金分配须与绩效考核结果强关联，不同绩效等级的奖金系数不低于X：Y：Z（如优秀：良好：合格）。禁止出现绩效不达标但超额获得奖金的情形。第十三条分配流程规范：奖金发放需经过“部门初核-人力资源审核-财务复核-领导小组审批”四级流程，重大奖金项目需经公司主要负责人最终签字。电子审批流程需全程留痕。第十四条关键节点审查：在奖金发放前，人力资源部须对绩效数据、分配方案进行合规性审查，出具审查意见后方可执行。发现问题的须退回重核。第十五条数据安全管控：涉及员工绩效、奖金明细的数据属敏感信息，仅授权人员可访问。人力资源部、财务部需定期开展数据安全培训，严禁外传或不当使用。第十六条违规行为禁止：（一）严禁通过虚构绩效、串通评定等手段套取奖金；（二）严禁利用奖金分配进行利益输送或拉帮结派；（三）严禁截留、挪用或延迟发放应得奖金。第十七条风险防控重点：（一）关注高绩效员工奖金占比是否均衡，防止过度集中；（二）核查奖金发放是否符合劳动合同约定，避免劳动争议；（三）警惕关联交易中奖金分配的隐性利益输送风险。第四章专项管理运行机制第十八条动态更新机制：制度每年至少修订一次，根据以下情形启动调整：（一）国家法律法规或集团政策更新；（二）业务模式发生重大变化；（三）出现重大奖金管理问题。修订后需发布实施通知，并组织全员培训。第十九条风险识别预警：（一）人力资源部每季度开展奖金管理风险排查，形成评估报告；（二）对高风险环节（如超额奖金发放、特殊贡献奖评定）实行重点监控；（三）发现异常情况须立即启动预警程序，发布专项通知。第二十条合规审查嵌入业务：（一）在绩效考核结果确认、奖金方案提交等关键节点嵌入合规审查；（二）未经审查的奖金分配方案一律不得执行，审计部有权叫停；（三）审查结果纳入部门年度考核指标。第二十一条风险应对措施：（一）一般风险由人力资源部牵头整改，限时消除；（二）重大风险需成立专项工作组，制定处置方案，由领导小组监督执行；（三）发生违规事件须启动追责程序，责任部门须在X日内提交整改报告。第二十二条责任追究机制：（一）违规情形及处罚标准：如虚增绩效套取奖金，扣除当年度奖金并罚款X%-Y%；（二）处罚联动机制：与绩效考核直接挂钩，情节严重的移交纪律委员会处理；（三）责任认定程序：由审计部调查取证，人力资源部复核，领导小组审定。第二十三条评估改进机制：（一）每年X月X日前提交年度奖金管理制度执行情况报告；（二）评估内容包括制度覆盖率、风险发生率、员工满意度等；（三）评估结果作为次年制度修订的重要依据。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障：各级领导须将奖金管理纳入述职报告内容，直属上级对分管团队的奖金分配负首要责任。第二十五条考核激励机制：（一）将奖金管理合规情况纳入部门年度考核的X%权重；（二）对在奖金管理中表现突出的团队/个人，在评优中予以倾斜；（三）对因奖金管理不力导致的重大问题，实行“一票否决”。第二十六条培训宣传机制：（一）管理层需参加《奖金管理制度解读》专题培训，考核合格后方可履职；（二）新员工入职须接受奖金制度培训，签订《合规操作承诺书》；（三）定期发布《奖金管理合规要点》手册，张贴宣传海报。第二十七条信息化支撑：（一）上线奖金管理信息系统，实现数据自动采集、流程线上审批；（二）系统需具备风险预警功能，对异常数据（如超额申请）自动标记；（三）财务部、人力资源部共享数据接口，确保信息同步。第二十八条文化建设：（一）每年开展“公平分配”主题月活动，分享典型案例；（二）组织《奖金分配公平性》问卷调查，结果纳入管理改进计划；（三）设立员工投诉专线，匿名举报可享受奖励。第二十九条报告制度：（一）风险事件报告：须在24小时内上报至人力资源部，紧急情况立即通报；（二）年度管理报告需包含：制度执行情况、问题汇总、