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文档简介
PAGE襄阳电梯协会财务制度总则1.目的:为了规范襄阳电梯协会(以下简称“协会”)的财务行为,加强财务管理,保障协会的健康发展,根据国家有关法律法规和行业标准,结合协会实际情况,制定本财务制度。2.适用范围:本制度适用于襄阳电梯协会及其所属各部门、分支机构。3.基本原则:协会财务管理遵循合法、合规、公开、透明、节约的原则,严格执行国家有关财经法规和财务制度,确保财务工作的规范化、制度化、科学化。财务管理体制1.理事会职责:理事会是协会财务管理的决策机构,负责审议协会年度财务预算、决算报告,制定协会财务管理制度和重大财务决策。2.秘书长职责:秘书长负责组织实施协会财务管理制度,主持协会日常财务工作,定期向理事会报告财务状况。3.财务部门职责:协会设立专门的财务部门,配备专业的财务人员,负责协会的会计核算、财务管理、资金运作等工作。财务人员应具备相应的专业知识和技能,遵守职业道德,严格执行财务制度。预算管理1.预算编制:协会应根据年度工作计划和发展目标,编制年度财务预算。预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则,充分考虑协会的实际情况和发展需求。预算编制内容包括收入预算、支出预算、资金预算等。2.预算审批:年度财务预算经财务部门编制后,提交理事会审议通过。预算一经批准,必须严格执行,不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算,应按照规定程序报理事会批准。3.预算执行:协会各部门应严格按照预算执行,确保各项收入和支出的合理性和合规性。财务部门应加强对预算执行情况的监督和检查,定期向理事会报告预算执行情况。收入管理1.会费收入:会费是协会的主要收入来源之一,会员应按照协会章程规定按时足额缴纳会费。会费标准应根据协会的工作需要和会员承受能力合理确定,并报相关部门备案。2.服务收入:协会开展各类服务活动,如培训、咨询、技术支持等,应按照市场价格合理收取服务费用。服务收入应纳入协会财务统一核算,确保收入的真实性和合法性。3.捐赠收入:协会接受社会各界的捐赠,应按照国家有关规定办理相关手续。捐赠收入应专款专用,不得挪作他用,并及时向捐赠方反馈捐赠资金的使用情况。4.其他收入:协会的其他收入,如利息收入、政府补助等,应按照相关规定进行管理和核算。支出管理1.支出原则:协会支出应遵循“勤俭节约、合理开支”的原则,严格控制各项费用支出。支出应符合国家有关法律法规和财务制度规定,不得用于与协会宗旨无关的活动。2.支出范围:协会支出主要包括人员费用、办公费用、业务活动费用、固定资产购置费用等。人员费用包括工资、奖金、福利等;办公费用包括办公用品、水电费、通讯费等;业务活动费用包括培训、会议、调研等费用;固定资产购置费用包括购置办公设备、交通工具等费用。3.支出审批:协会各项支出应按照规定的审批程序进行审批。一般支出由秘书长审批;重大支出由理事会审议通过后,由秘书长审批。支出审批应严格把关,确保支出的合理性和合规性。4.费用报销:协会工作人员应按照财务制度规定及时办理费用报销手续。费用报销应提供真实、合法、有效的票据,经审批后予以报销。财务部门应加强对费用报销的审核,对不符合规定的票据不予报销。资产管理1.流动资产:协会流动资产主要包括现金、银行存款、应收账款、存货等。协会应加强对流动资产的管理,确保资金安全。现金管理应严格遵守现金管理制度,不得坐支现金;银行存款应定期核对账目,确保资金余额准确无误;应收账款应及时催收,确保资金回笼;存货管理应建立健全存货管理制度,定期盘点存货,确保存货账实相符。2.固定资产:协会固定资产主要包括办公设备、交通工具、房屋建筑物等。协会应加强对固定资产的管理,建立健全固定资产管理制度。固定资产购置应按照规定程序进行审批,购置后应及时办理入账手续;固定资产折旧应按照规定的折旧方法和折旧年限进行计提;固定资产处置应按照规定程序进行审批,处置收入应及时入账。3.无形资产:协会无形资产主要包括专利权、商标权、著作权等。协会应加强对无形资产的管理,建立健全无形资产管理制度。无形资产取得应按照规定程序进行审批,取得后应及时办理入账手续;无形资产摊销应按照规定的摊销方法和摊销年限进行计提。财务报告与财务分析1.财务报告:协会应定期编制财务报告,包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。财务报告应真实、准确、完整地反映协会的财务状况和经营成果。财务报告经财务部门负责人审核后,提交理事会审议通过,并按照规定向会员和相关部门公开披露。2.财务分析:协会应定期对财务状况进行分析,为理事会决策提供参考依据。财务分析内容包括财务指标分析、预算执行情况分析、收入支出结构分析等。财务分析应采用科学的方法和指标体系,客观、公正地评价协会财务状况和经营成果。财务监督1.内部监督:协会应建立健全内部财务监督制度,加强对财务工作的监督和检查。财务部门应定期对协会财务状况进行自查自纠,发现问题及时整改。理事会应定期对协会财务工作进行监督检查,确保财务制度的严格执行。2.外部监督:协会应接受相关部门的监督检查,如财政部门监督、审计部门审计等。协会应积极配合相关部门的监督检查工作,如实提供财务资料,对发现的问题及时整改。财务人员管理1.人员配备:协会应根据财务工作需要,配备专业的财务人员。财务人员应具备相应的专业知识和技能,持有会计从业资格证书。2.培训与考核:协会应定期组织财务人员参加培训,提高财务人员的业务水平和综合素质。财务人员应定期接受考核,考核结果作为晋升、奖励、处罚的依据。3.职业道德:财务人员应遵守职业道德,诚实守信,廉洁奉公,保守协会财务秘密。对违反职业道德的财务人员,
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