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PAGE除名申请书财务制度一、总则(一)目的本财务制度的制定旨在规范公司财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,保障公司及相关利益者的合法权益,确保公司财务工作合法、合规、有序进行,为公司的稳定发展提供坚实的财务支持。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门及全体员工,涵盖公司所有涉及财务收支、资金运作、资产管理等财务活动。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规及相关财务规章制度,确保公司财务活动在法律框架内进行。2.真实性原则:财务信息应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果,不得虚报、瞒报、漏报。3.完整性原则:涵盖公司财务活动的各个方面,包括预算管理、收入管理、成本费用管理、资产管理、财务报告等,形成全面、系统的财务管理制度体系。4.及时性原则:财务工作应及时处理各项经济业务,按时编制财务报表和报告,为公司决策提供及时有效的财务信息支持。5.效益性原则:在确保公司财务合规的前提下,优化资源配置,提高资金使用效率,追求公司经济效益最大化。二、财务机构与人员设置(一)财务部门职责1.负责公司财务核算工作,按照国家统一会计制度及公司内部规定,准确记录和反映公司经济业务。2.编制公司年度财务预算和各类财务计划,对预算执行情况进行跟踪、分析和控制。3.负责公司资金管理,合理安排资金收支,确保资金安全和正常周转。4.进行成本费用核算与控制,制定成本费用管理制度,定期分析成本费用变动情况,提出降低成本费用的措施和建议。5.开展财务分析工作,为公司管理层提供财务分析报告,为决策提供依据。6.负责公司资产管理,包括固定资产、流动资产等的核算、清查、盘点和处置。7.负责财务档案管理,妥善保管各类财务凭证、账簿、报表等资料。8.协助公司进行税务管理,依法申报纳税,合理降低税务风险。9.参与公司重大经济决策,提供财务专业意见和建议。(二)财务人员岗位职责1.财务经理全面负责公司财务管理工作,制定财务战略和财务管理制度。组织编制财务预算、财务报告,为公司决策提供财务支持。负责资金管理、成本控制、财务分析等工作,确保公司财务目标的实现。协调与外部金融机构、税务机关等的关系,维护公司良好的财务形象。对财务人员进行培训、考核和管理,提高团队整体素质。2.会计按照会计制度进行账务处理,编制记账凭证,登记账簿,确保财务数据准确无误。负责财务报表的编制和报送,及时提供财务信息。协助进行成本核算、资产管理等工作,提供相关财务数据和分析。负责财务档案的整理和保管,确保档案资料完整、安全。3.出纳办理现金收付和银行结算业务,确保资金收付安全、准确。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等重要票据。协助编制资金报表,及时反映资金收支情况。(三)财务人员职业道德与纪律要求1.遵守国家法律法规和公司各项规章制度,诚实守信,廉洁奉公。2.保守公司财务秘密,不得泄露公司财务信息。3.严格按照财务制度和操作规程办理业务,确保财务工作的准确性和规范性。4.不得利用职务之便谋取私利,不得接受供应商、客户等的贿赂或不正当利益。5.积极参加财务培训和学习活动,不断提高业务水平和综合素质。三、财务预算管理(一)预算编制原则1.以公司战略目标为导向,结合公司年度经营计划,科学合理地编制预算。2.坚持实事求是,充分考虑公司内外部环境因素,确保预算具有可行性和可操作性。3.实行全员参与、上下结合的预算编制方法,充分调动各部门的积极性和主动性。4.遵循稳健性原则,合理预计收入和成本费用,避免高估收入和低估成本费用。(二)预算编制流程1.下达预算编制通知:每年[具体时间],公司财务部门向各部门下达年度预算编制通知,明确预算编制的范围、内容、时间要求等。2.各部门编制预算草案:各部门根据公司战略目标和年度经营计划,结合本部门实际情况,编制本部门年度预算草案,包括收入预算、成本费用预算、资金预算等。3.预算汇总与审核:各部门将编制好的预算草案报送公司财务部门,财务部门进行汇总和审核,对不符合要求的预算草案提出修改意见,反馈给各部门进行调整。4.预算平衡与调整:财务部门根据各部门预算草案,结合公司整体情况,进行预算平衡,编制公司年度预算草案。如遇特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行申请和审批。5.预算审批与下达:公司年度预算草案经公司管理层审核通过后,报董事会审批。董事会批准后,由公司财务部门下达各部门执行。(三)预算执行与控制1.各部门应严格按照下达的预算执行,确保预算目标的实现。2.财务部门负责对预算执行情况进行跟踪和监控,定期编制预算执行情况报告,及时发现和解决预算执行中存在的问题。3.建立预算执行考核制度,对各部门预算执行情况进行考核评价,将考核结果与部门绩效挂钩。4.如因特殊原因需要调整预算,应按照规定的程序进行申请和审批。调整预算应经公司管理层审核通过后,报董事会备案。四、收入管理(一)收入确认原则1.按照国家会计准则和公司相关规定,准确确认收入的实现。2.销售商品收入应在同时满足下列条件时予以确认:企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;收入的金额能够可靠地计量;相关的经济利益很可能流入企业;相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。3.提供劳务收入应在资产负债表日根据提供劳务交易的结果是否能够可靠估计分别采用不同的方法确认:提供劳务交易的结果能够可靠估计的,采用完工百分比法确认提供劳务收入;提供劳务交易结果不能可靠估计的,若已经发生的劳务成本预计能够得到补偿的,按照已经发生的劳务成本金额确认提供劳务收入,并按相同金额结转劳务成本;若已经发生的劳务成本预计不能够得到补偿的,应当将已经发生的劳务成本计入当期损益,不确认提供劳务收入。(二)收入核算与管理1.财务部门应按照收入确认原则,及时、准确地核算各项收入,确保收入数据真实、完整。2.建立收入台账,详细记录各项收入的来源、金额、时间等信息,便于对收入进行跟踪和分析。3.加强对销售合同的管理,确保合同条款符合公司利益,明确收入确认的条件和方式。4.定期对收入情况进行分析,与预算进行对比,分析收入增减变动的原因,提出改进措施和建议。5.加强对收款环节的管理,确保款项及时足额收回,防范收款风险。对于逾期未收回的款项,应及时采取措施进行催收。五、成本费用管理(一)成本费用分类与核算1.成本费用分类:公司成本费用主要包括生产成本、销售费用、管理费用、财务费用等。生产成本:指企业为生产产品或提供劳务而发生的各项直接和间接成本,包括原材料、人工成本、制造费用等。销售费用:指企业在销售产品或提供劳务过程中发生的各项费用,包括广告费、促销费、运输费、销售人员薪酬等。管理费用:指企业为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用,包括管理人员薪酬、办公费、差旅费、业务招待费等。财务费用:指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用,包括利息支出、汇兑损益、手续费等。2.成本费用核算:财务部门应按照国家会计准则和公司相关规定,对各项成本费用进行准确核算。生产成本应按照产品品种或批次进行归集和分配,销售费用、管理费用应按照费用项目进行明细核算,财务费用应按照费用性质进行核算。(二)成本费用控制措施1.建立成本费用管理制度,明确成本费用控制的目标、范围、方法和责任。2.加强成本费用预算管理,将成本费用控制目标分解到各部门,定期对成本费用预算执行情况进行考核评价。3.优化成本费用结构,通过降低采购成本、提高生产效率、合理控制销售费用和管理费用等措施降低总成本费用。4.加强对成本费用支出的审批管理严格执行审批流程,确保成本费用支出合理合规。5.定期对成本费用进行分析,找出成本费用变动的原因,采取针对性措施进行控制和改进。(三)成本费用报销规定1.员工报销成本费用应按照公司规定的报销流程进行,填写报销单,附上相关发票、收据等凭证。2.报销凭证应真实、合法、有效,发票应符合国家税务规定,注明商品或服务的名称、数量、金额等信息。3.严格控制报销标准,各项费用报销应符合公司制定的标准和范围。如业务招待费应按照规定的限额进行报销,差旅费应按照出差地区类别和标准进行报销。4.财务部门应认真审核报销凭证,对不符合规定的报销申请予以拒绝。对审核通过的报销申请,及时办理报销手续,支付报销款项。六、资产管理(一)资产分类与计价1.资产分类:公司资产主要包括流动资产、固定资产、无形资产等。流动资产:指企业可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或者运用的资产,包括货币资金、短期投资、应收及预付款项、存货等。固定资产:指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输工具等。无形资产:指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。2.资产计价:资产应按照历史成本进行计价。对于购入的资产,按照实际支付的价款计价;对于自行建造的资产,按照建造过程中实际发生的全部支出计价;对于投资者投入的资产,按照投资合同或协议约定的价值计价,但合同或协议约定价值不公允的除外。(二)固定资产管理1.固定资产购置:各部门根据业务需要提出固定资产购置申请,经公司管理层审批后,由采购部门负责采购。采购完成后,财务部门进行账务处理,增加固定资产账面价值。2.固定资产折旧:财务部门按照国家规定的折旧方法和折旧年限,对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定,不得随意变更。3.固定资产清查:定期对固定资产进行清查盘点,确保固定资产账实相符。清查盘点过程中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况,应及时查明原因,按照规定的程序进行处理。4.固定资产处置:固定资产处置应按照规定的程序进行审批,处置收入扣除相关税费和账面价值后的净额计入当期损益。(三)流动资产与无形资产1.流动资产:加强对货币资金、应收账款、存货等流动资产的管理,确保资金安全,及时收回应收账款,合理控制存货库存。2.无形资产:对无形资产进行登记入账,按照规定进行摊销。加强对无形资产的保护和管理,防止无形资产流失。七、财务报告与分析(一)财务报告编制1.财务部门应按照国家会计准则和公司相关规定,定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况、经营成果和现金流量情况,不得虚报、瞒报、漏报。3.财务报告编制完成后,应经财务经理审核、公司管理层审批后对外报送。(二)财务分析1.定期开展财务分析工作,为公司管理层提供财务分析报告。财务分析应包括财务指标分析、财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等内容。2.通过财务分析,揭示公司财务活动中存在的问题,分析原因,提出改进措施和建议,为公司决策提供依据。3.加强对财务分析方法的研究和应用,不断提高财务分析的质量和水平。八、税务管理(一)税务登记与申报1.公司应按照国家税收法律法规的规定,及时办理税务登记手续,确保税务登记信息准确、完整。2.按时进行纳税申报,如实申报应纳税款,不得虚报、瞒报、漏报。申报期限前应完成各项纳税申报工作,并缴纳税款。3.建立税务申报台账,详细记录各项税种的申报时间、申报金额、缴纳情况等信息,便于对税务申报情况进行跟踪和管理。(二)税务筹划与风险管理1.在合法合规的前提下,开展税务筹划工作,合理降低公司税负。税务筹划应结合公司实际情况,充分考虑税收政策变化,确保筹划方案的可行性和有效性。2.加强税务风险管理,识别、评估和应对税务风险。建立税务风险预警机制,及时发现和处理潜在的税务风险。3.积极与税务机关沟通协调,及时了解税收政策变化,争取有利的税收政策支持。九、财务监督与审计(一)内部财务监督1.公司建立健全内部财务监督制度,明确财务监督的职责、权限和程序。2.财务部门应定期对公司财务活动进行自查自纠,及时发现和纠正财务工作中存在的问题。3.各部门应配合财务部门的内部财务监督工作,如
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