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文档简介
PAGE消费品公司财务制度范本一、总则(一)目的本财务制度旨在规范公司财务行为,加强财务管理和经济核算,确保公司财务工作合法合规、准确高效,为公司的稳定发展提供有力的财务支持。(二)适用范围本制度适用于公司总部及各下属子公司、分公司的财务活动。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和相关财经制度,确保财务工作依法进行。2.真实性原则:财务信息真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖公司财务活动的各个方面,确保制度无遗漏。4.及时性原则:及时处理财务事务,提供及时准确的财务报告。5.权责分明原则:明确各部门和人员在财务工作中的职责和权限。二、财务机构与人员设置(一)财务部门职责1.负责公司财务核算、财务报表编制、财务分析等工作。2.制定和执行公司财务管理制度、内部控制制度。3.负责资金筹集、资金管理和资金调度。4.参与公司投资、融资、利润分配等重大决策。5.负责税务管理、纳税申报和税务筹划。6.对公司财务活动进行监督检查,防范财务风险。(二)财务人员岗位职责1.财务经理全面负责财务部门的日常管理工作。组织制定和完善公司财务管理制度和流程。负责财务预算编制、执行和监控。参与公司重大决策,提供财务分析和建议。协调与外部金融机构、税务机关等的关系。2.会计负责公司财务核算工作,编制记账凭证、登记账簿。定期编制财务报表,确保数据准确、及时。负责财务档案管理,整理和保管会计凭证、账簿、报表等资料。协助财务经理进行财务分析和税务申报。3.出纳负责公司现金、银行存款的收付和保管。登记现金日记账和银行存款日记账。开具发票、收据等票据。协助会计进行资金核对和账务处理。(三)财务人员职业道德与培训1.财务人员应遵守职业道德,诚实守信、廉洁奉公、保守秘密。2.定期组织财务人员参加业务培训和职业道德培训,提高业务水平和职业素养。三、财务核算制度(一)会计核算基础1.公司采用权责发生制进行会计核算。2.会计年度自公历1月1日起至12月31日止。(二)会计科目设置根据国家统一会计准则和公司实际情况,设置会计科目,包括资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类等科目。(三)财务报表编制1.定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。2.财务报表应按照规定的格式和内容编制,数据准确、内容完整、报送及时。(四)财务核算流程1.经济业务发生后,经办人员应及时取得或填制原始凭证,并送交财务部门审核。2.财务人员对原始凭证进行审核,审核无误后编制记账凭证。3.根据记账凭证登记账簿,定期进行结账、对账。4.期末,根据账簿记录编制财务报表。四、资金管理制度(一)资金筹集1.根据公司发展需要,合理确定资金筹集方式,包括银行借款、发行债券、股权融资等。2.制定资金筹集计划,明确资金筹集规模、时间、成本等。3.对资金筹集方案进行可行性分析和风险评估,确保资金筹集合法合规、风险可控。(二)资金使用1.建立资金预算管理制度,严格按照预算安排资金使用。2.资金使用应遵循审批程序,由相关部门提出申请,经审批后办理支付手续。3.加强资金使用的监督和控制,确保资金使用安全、合理、有效。(三)资金结算1.规范资金结算方式,包括现金结算、银行转账结算、票据结算等。2.严格遵守银行结算纪律,确保资金结算及时、准确、安全。(四)资金内部控制1.建立健全资金内部控制制度,明确岗位分工和职责权限。2.加强资金收支的审批、复核和监督,防范资金风险。3.定期进行资金清查和盘点,确保账实相符。五、预算管理制度(一)预算编制1.每年末,各部门应根据公司战略规划和年度经营目标,编制本部门下一年度预算草案。2.财务部门对各部门预算草案进行汇总、审核和平衡,编制公司年度预算草案。3.公司年度预算草案经公司管理层审议通过后,报董事会批准。(二)预算执行1.各部门应严格按照批准的预算组织实施,确保预算执行的严肃性。2.财务部门负责对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题并提出改进措施。(三)预算调整1.在预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行申请和审批。2.预算调整应充分考虑对公司财务状况和经营成果的影响,确保调整后的预算合理可行。(四)预算考核1.建立预算考核制度,对各部门预算执行情况进行考核评价。2.预算考核结果与部门绩效挂钩,激励各部门积极完成预算任务。六、成本费用管理制度(一)成本费用核算原则1.按照权责发生制原则和配比原则进行成本费用核算。2.准确划分成本费用的界限,不得随意混淆或分摊。(二)成本费用控制1.建立成本费用控制制度,制定成本费用控制目标和措施。2.加强对成本费用的日常管理和监督,严格控制各项成本费用支出。(三)成本费用分析1.定期对成本费用进行分析,找出成本费用变动的原因和存在的问题。2.根据成本费用分析结果,提出改进措施和建议,不断降低成本费用水平。(四)成本费用报销1.制定成本费用报销制度,明确报销范围、报销标准和报销流程。2.经办人员应按照规定填写报销凭证,附上相关原始凭证,经审批后到财务部门报销。七资产管理制度(一)流动资产1.货币资金加强货币资金的管理,确保货币资金安全。定期对货币资金进行清查盘点,做到账实相符。2.应收账款建立应收账款管理制度,加强应收账款的核算和管理。定期对应收账款进行账龄分析,采取有效措施催收账款,降低坏账风险。3.存货制定存货管理制度,规范存货的采购、验收、保管、发出等环节的管理。定期对存货进行清查盘点,确保存货账实相符。合理确定存货储备量,避免存货积压或缺货。(二)固定资产1.固定资产购置根据公司发展需要,制定固定资产购置计划。固定资产购置应按照规定的程序进行审批,确保购置的固定资产符合公司实际需求。2.固定资产折旧按照国家规定的折旧方法和折旧年限计提固定资产折旧。定期对固定资产折旧进行复核,确保折旧计提准确无误。3.固定资产清查定期对固定资产进行清查盘点,核实固定资产的数量、价值和使用状况。对清查中发现的问题及时进行处理,确保固定资产账实相符。(三)无形资产1.无形资产取得公司取得的无形资产应按照实际成本入账。加强对无形资产的管理,确保无形资产的安全和有效使用。2.无形资产摊销按照规定的摊销方法和摊销年限对无形资产进行摊销。定期对无形资产摊销进行复核,确保摊销计提准确无误。八、利润分配制度(一)利润分配原则1.体现公司发展战略和股东利益最大化的原则。2.兼顾公司发展和股东回报的原则。3.遵循法律法规和公司章程的原则。(二)利润分配顺序1.弥补以前年度亏损。2.提取法定盈余公积金。3.提取任意盈余公积金。4.向股东分配利润。(三)利润分配方案制定1.年度终了,财务部门根据公司当年实现的净利润和利润分配原则,提出利润分配预案。2.利润分配预案经公司管理层审议通过后,报董事会批准。(四)利润分配实施1.公司按照董事会批准的利润分配方案进行利润分配。2.财务部门负责办理利润分配的具体手续,确保利润分配及时、准确。九、税务管理制度(一)税务登记与申报1.按照国家税收法律法规的规定,及时办理税务登记。2.按时进行纳税申报,确保纳税申报数据准确、完整。(二)税务核算与缴纳1.准确进行税务核算,确保应纳税额计算准确。2.按照规定的时间和方式缴纳税款,避免逾期缴纳产生滞纳金和罚款。(三)税务筹划1.在合法合规的前提下,进行税务筹划,降低公司税负。2.关注税收政策变化,及时调整税务筹划方案。(四)税务风险管理1.建立税务风险管理制度,识别、评估和应对税务风险。2.加强与税务机关的沟通与协调,及时解决税务问题。十、财务审计与监督(一)内部审计1.建立内部审计制度,定期对公司财务活动进行内部审计。2.内部审计的主要内容包括财务收支审计、经济效益审计、内部控制审计等。3.内部审计部门应出具审计报告,提出审计意见和建议,督促相关部门整改落实。(二)外部审计1.按照国家法律法规的规定,聘请具有资质的外部审计机构对公司年度财务报表进行审计。2.配合外部审计机构的工作,提供必要的资料和信息。3.根据外部审计意见,及时调整和完善公司财务管理制度和
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