科技技术项目财务制度

PAGE科技技术项目财务制度一、总则（一）目的为了规范科技技术项目的财务管理，确保项目经费的合理使用，提高资金使用效益，保障科技技术项目的顺利实施，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有科技技术项目的财务管理活动，包括项目经费的预算编制、审批、执行、核算、监督及决算等全过程。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财经纪律，确保项目经费使用合法合规。2.预算管理原则：项目经费实行预算管理，严格按照批准的预算执行，确保预算的严肃性和权威性。3.专款专用原则：项目经费应专款专用，不得挪作他用，确保经费用于项目相关的研究、开发、实验等活动。4.效益原则：注重提高资金使用效益，优化经费支出结构，确保项目目标的实现。5.规范透明原则：建立健全财务管理制度和流程，规范经费使用行为，确保财务信息公开透明。二、预算管理（一）预算编制1.编制依据：项目预算应根据项目研究任务、技术路线、实施进度等要求，结合市场价格和实际需求进行编制。2.编制内容：项目预算应包括直接费用和间接费用两部分。直接费用是指在项目研究过程中发生的与之直接相关的费用，包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等。间接费用是指承担项目任务的单位在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用，主要包括承担单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用的补助支出，以及绩效支出等。3.编制流程：项目负责人应根据项目研究计划和任务要求，组织编制项目预算草案，经所在部门审核后，报公司/组织财务部门。财务部门会同相关职能部门对预算草案进行审核，提出修改意见，报公司/组织领导审批。（二）预算审批1.审批权限：项目预算经公司/组织领导审批后，作为项目经费管理的依据。预算一经批准，必须严格执行，一般不予调整。2.调整程序：如因项目研究任务调整、技术路线变更、不可抗力等原因需要调整预算的，项目负责人应提出书面申请，详细说明调整的原因、内容及金额，经所在部门审核后，报公司/组织财务部门。财务部门会同相关职能部门对调整申请进行审核，提出审核意见，报公司/组织领导审批。（三）预算执行1.严格执行预算：项目负责人应按照批准的预算组织实施项目，确保各项经费支出严格控制在预算范围内。2.经费支出审批：项目经费支出应按照公司/组织财务审批制度执行，严格履行审批手续。一般经费支出由项目负责人审批；重大经费支出应报公司/组织领导审批。3.经费报销要求：经费报销应提供真实、合法、有效的凭证，按照公司/组织财务制度规定的报销范围和标准进行报销。三、经费管理（一）直接费用管理1.设备费：购置设备应按照国家和公司/组织相关规定进行采购，纳入单位固定资产管理。设备费应严格控制在预算范围内，不得擅自扩大设备购置范围。2.材料费：材料费应按照项目研究需要进行采购，严格控制材料的数量和价格。采购材料应取得合法有效的发票，按照规定进行验收和入库管理。3.测试化验加工费：测试化验加工费应按照项目研究需要委托有资质的单位进行，签订委托合同，明确双方的权利和义务。费用结算应按照合同约定进行，提供合法有效的发票。4.燃料动力费：燃料动力费应按照实际使用情况进行计量和核算，严格控制费用支出。5.差旅费：差旅费应按照国家和公司/组织相关规定执行，严格控制出差人数、天数和标准。出差人员应按照规定填写差旅费报销单，提供合法有效的发票和出差审批单。6.会议费：会议费应按照项目研究需要合理安排，严格控制会议规模、天数和费用标准。会议应按照规定进行审批，提供合法有效的发票和会议通知等相关资料。7.国际合作与交流费：国际合作与交流费应按照国家和公司/组织相关规定执行，严格控制出国（境）人数、天数和费用标准。出国（境）人员应按照规定办理审批手续，提供合法有效的发票和出国（境）审批单等相关资料。8.出版/文献/信息传播/知识产权事务费：出版/文献/信息传播/知识产权事务费应按照项目研究需要合理安排，严格控制费用支出。费用报销应提供合法有效的发票和相关证明材料。9.劳务费：劳务费应按照国家和公司/组织相关规定执行，严格控制发放范围和标准。发放劳务费应提供劳务人员名单、身份证号码、劳务合同等相关资料，按照规定进行代扣代缴个人所得税。10.专家咨询费：专家咨询费应按照国家和公司/组织相关规定执行，严格控制发放范围和标准。发放专家咨询费应提供专家名单、身份证号码、咨询合同等相关资料，按照规定进行代扣代缴个人所得税。（二）间接费用管理1.间接费用分配：间接费用按照项目经费预算的一定比例核定，由承担单位统筹使用。间接费用应根据项目研究实际情况，按照一定的比例分配到项目研究周期内各年度，具体分配比例由承担单位根据项目实际情况确定。2.间接费用使用范围：间接费用主要用于承担单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用的补助支出，以及绩效支出等。间接费用应严格按照规定的使用范围使用，不得挪作他用。3.绩效支出管理：绩效支出是间接费用的重要组成部分，应按照项目研究任务完成情况和绩效目标实现情况进行发放。绩效支出应制定明确的绩效目标和考核办法，经公司/组织审核后，按照规定进行发放。四、核算管理（一）会计核算1.核算原则：科技技术项目经费应按照国家统一的会计制度进行核算，确保会计信息真实、准确、完整。2.核算方法：项目经费应单独核算，设置专门的会计科目进行核算。项目经费应按照项目预算和实际支出情况进行明细核算，确保经费支出与预算相符。3.会计凭证：会计凭证应真实、合法、有效，包括原始凭证和记账凭证。原始凭证应具备凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、经济业务内容、数量、单价、金额等要素；记账凭证应根据审核无误的原始凭证编制，具备凭证编号、日期、摘要、会计科目、金额、附件张数等要素。（二）财务报告1.报告内容：财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表、项目经费收支情况表等相关报表及附注。财务报告应真实、准确、完整地反映项目经费的收支情况和财务状况。2.报告编制：财务部门应按照国家统一的会计制度和公司/组织财务管理制度的规定，定期编制财务报告。财务报告应经财务负责人审核签字后，报公司/组织领导审批。3.报告报送：财务部门应按照规定的时间和要求，将财务报告报送公司/组织领导、相关职能部门及上级主管部门等。五、监督检查（一）内部监督1.监督机构：公司/组织应建立健全内部监督机制，成立内部审计部门或指定专人负责对科技技术项目经费进行监督检查。2.监督内容：内部监督应包括项目预算执行情况、经费使用合规性、财务核算准确性等方面。内部审计部门或专人应定期对项目经费进行审计检查，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.监督方式：内部监督可采取定期审计、专项审计、日常检查等方式进行。内部审计部门或专人应按照规定的程序和方法进行监督检查，确保监督检查工作的公正、客观、有效。（二）外部监督1.接受监督：公司/组织应接受国家有关部门、上级主管部门及社会公众的监督检查。对监督检查中发现的问题，应及时整改落实，并按照规定报送整改情况。2.信息公开：公司/组织应按照国家和上级主管部门的要求，及时公开科技技术项目经费的预算、执行、决算等信息，接受社会公众的监督。六、决算管理（一）决算编制1.编制依据：项目决算应根据项目预算执行情况、经费支出明细等资料进行编制。2.编制内容：项目决算应包括项目经费收支决算表、项目经费支出明细表、项目经费使用效益分析表等相关报表及说明。项目决算应真实、准确、完整地反映项目经费的收支情况和使用效益。3.编制流程：项目结束后，项目负责人应及时组织编制项目决算草案，经所在部门审核后，报公司/组织财务部门。财务部门会同相关职能部门对决算草案进行审核，提出审核意见，报公司/组织领导审批。（二）决算审批1.审批权限：项目决算经公司/组织领导审批后，作为项目经费结算和验收的依据。2.决算调整：如因特殊原因需要调整决算的，项目负责人应提出书面申请，详细说明调整的原因、内容及金额，经所在部门审核后，报公司/组织财务部门。财务部门会同相关职能部门对调整申请进行审核，提出审核意见，报公司/组织领导审批。（三）决算执行1.经费结算：项目决算经批准后，财