市足球协会财务制度

PAGE市足球协会财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范市足球协会（以下简称“本协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，确保协会资产的安全与完整，提高资金使用效益，促进足球事业的健康发展。（二）制定依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》以及国家有关法律法规和政策，结合本协会的实际情况制定。（三）适用范围本制度适用于市足球协会及其所属各部门、各分支机构、各会员单位。（四）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务活动。2.统一管理原则：协会实行统一领导、统一管理的财务体制，确保财务工作的规范性和一致性。3.勤俭节约原则：合理安排经费，节约开支，提高资金使用效率，反对铺张浪费。4.公开透明原则：财务信息应定期公开，接受会员监督，确保财务工作的透明度。二、财务管理职责（一）理事会职责1.审议协会年度财务预算、决算报告，决定协会财务工作的重大事项。2.监督协会财务制度的执行情况，对违反财务制度的行为进行纠正和处理。3.审查协会财务收支情况，确保协会财务活动合法、合规、合理。（二）财务部门职责1.负责协会财务管理工作，制定和完善财务管理制度，组织实施财务核算和监督。2.编制协会年度财务预算、决算报告，定期向理事会汇报财务工作情况。3.负责协会资金的筹集、使用和管理，确保资金安全，提高资金使用效益。4.负责协会财务报表的编制和报送，依法进行纳税申报和缴纳。5.负责协会资产管理，定期进行资产清查，确保资产账实相符。6.负责协会财务档案的整理、归档和保管，确保财务档案的安全和完整。（三）其他部门职责1.各部门应严格执行协会财务制度，按照预算安排使用经费，不得擅自扩大开支范围和提高开支标准。2.各部门应配合财务部门做好财务工作，及时提供相关财务资料和信息，确保财务核算的准确性和完整性。三、预算管理（一）预算编制原则1.合法性原则：预算编制应符合国家法律法规和相关政策要求。2.真实性原则：预算编制应基于协会实际工作需要，数据真实可靠。3.完整性原则：预算应涵盖协会所有收入和支出项目，不得遗漏。4.重点性原则：预算编制应突出重点项目，合理安排资金。5.稳健性原则：预算编制应充分考虑各种风险因素，保持适度的财务弹性。（二）预算编制方法1.收入预算：根据协会历年收入情况，结合当年工作计划和市场形势，预测各项收入来源，包括会费收入、捐赠收入、赛事收入、培训收入等。2.支出预算：按照协会工作任务和目标，分类编制各项支出预算，包括人员费用、办公费用、赛事费用、培训费用、宣传费用等。支出预算应细化到具体项目和金额，并明确支出标准和依据。（三）预算编制程序1.每年[具体时间]前，协会财务部门根据协会工作计划和发展目标，提出下一年度预算编制的指导意见和要求。2.各部门根据财务部门的指导意见，结合本部门工作实际，编制本部门下一年度预算草案，并报送财务部门。3.财务部门对各部门报送的数据进行审核、汇总，结合协会整体情况，编制协会年度预算草案，提交理事会审议。4.理事会审议通过后，财务部门将年度预算下达各部门执行。（四）预算执行与调整1.各部门应严格按照预算执行，确保各项工作按计划推进。财务部门应加强对预算执行情况的监控，定期对预算执行情况进行分析和通报。2.在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，应由相关部门提出书面申请，说明调整原因和调整金额，经财务部门审核后，报理事会审议批准。四、收入管理（一）会费收入1.会员应按照协会章程规定按时足额缴纳会费。会费标准由理事会根据协会发展需要和会员承受能力确定，并报市民政局备案。2.财务部门应建立会费收缴台账，及时记录会员缴费情况，定期与会员核对账目，确保会费收缴工作的准确性和及时性。3.对于逾期未缴纳会费的会员，财务部门应及时催缴，并按照协会章程规定处理。（二）捐赠收入1.接受捐赠应遵循自愿、合法、安全、有效的原则，确保捐赠资金的使用符合捐赠人的意愿和协会宗旨。2.协会应与捐赠人签订捐赠协议，明确捐赠金额、用途、期限等事项。捐赠协议应报市民政局备案。3.财务部门应设立专门账户，对捐赠收入进行单独核算，确保捐赠资金专款专用。同时，应定期向捐赠人反馈捐赠资金使用情况，接受捐赠人的监督。（三）赛事收入1.赛事收入包括赛事报名费、赞助费、门票收入等。赛事组织部门应按照协会相关规定和赛事合同约定，及时收取赛事收入，并上缴财务部门。2.财务部门应加强对赛事收入的管理，严格按照合同约定进行核算和结算，确保赛事收入的足额收缴和规范使用。3.赛事收入应优先用于赛事组织和运营成本支出，如有结余，可按照协会相关规定进行分配或用于协会其他发展项目。（四）培训收入1.培训收入包括培训学费、教材费、住宿费等。培训部门应按照协会培训计划和收费标准，组织开展培训活动，并及时收取培训收入。2.财务部门应加强对培训收入的管理，严格按照培训合同约定进行核算和结算，确保培训收入的足额收缴和规范使用。3.培训收入应优先用于培训师资费用、教材编写费用、场地租赁费用等培训成本支出，如有结余，可按照协会相关规定进行分配或用于协会其他发展项目。（五）其他收入1.其他收入包括利息收入、政府补助收入等。财务部门应按照相关规定对其他收入进行核算和管理。2.利息收入应按照银行存款利率计算，定期入账。政府补助收入应按照政府相关文件规定和要求进行管理和使用。五、支出管理（一）支出审批原则1.严格执行国家法律法规和协会财务制度，确保支出合法合规。2.坚持勤俭节约原则，合理控制支出规模，提高资金使用效益。3.实行分级审批制度，明确各级审批权限和责任。（二）支出审批程序1.日常费用支出：由经办人填写费用报销单，注明费用事由、金额、附件张数等信息，经部门负责人审核签字后，报财务部门审核。财务部门审核无误后，报协会负责人审批。协会负责人审批通过后，财务部门方可报销。2.重大项目支出：由项目负责人提出项目预算和支出计划，经部门负责人审核后，报财务部门审核。财务部门审核通过后，提交理事会审议。理事会审议通过后，按照相关规定进行支出。（三）支出范围与标准1.人员费用：包括工资、奖金、福利、社会保险等。人员费用应按照国家法律法规和协会相关规定执行，确保员工待遇合理、合法。2.办公费用：包括办公用品、水电费、通讯费、差旅费等。办公费用应严格控制，制定合理的费用标准，确保办公活动的正常开展。3.赛事费用：包括赛事组织、场地租赁、器材购置、运动员补贴等。赛事费用应根据赛事规模和实际需要进行合理安排，确保赛事顺利进行。4.培训费用：包括培训师资费用、教材编写费用、场地租赁费用等。培训费用应根据培训内容和培训对象进行合理定价，确保培训质量和效果。5.宣传费用：包括广告宣传、媒体合作、活动策划等。宣传费用应根据协会宣传目标和市场需求进行合理安排，提高协会知名度和影响力。（四）差旅费管理1.协会工作人员因工作需要出差的，应按照相关规定填写出差审批单，注明出差事由、地点、时间等信息，经部门负责人审核后，报协会负责人审批。2.差旅费标准应按照国家和地方相关规定执行，包括住宿费、交通费、伙食补助费等。出差人员应严格按照标准报销差旅费，不得超标准支出。3.出差人员应及时报销差旅费，报销时应提供合法有效的票据，并按照财务部门要求填写报销凭证。财务部门应严格审核差旅费报销凭证，确保差旅费报销的真实性和合法性。（五）会议费管理1.协会召开会议应提前制定会议计划，明确会议主题、时间、地点、参会人员等信息，并报协会负责人审批。2.会议费标准应按照国家和地方相关规定执行，包括场地租赁、餐饮、住宿、资料印刷等费用。会议组织部门应严格控制会议规模和费用支出，确保会议质量和效果。3.会议结束后，会议组织部门应及时办理会议费报销手续，提供合法有效的票据，并按照财务部门要求填写报销凭证。财务部门应严格审核会议费报销凭证，确保会议费报销的真实性和合法性。六、资产管理（一）资产分类与计价1.协会资产分为流动资产、固定资产、无形资产等。2.流动资产包括现金、银行存款、应收账款、预付账款、存货等。流动资产应按照实际成本计价。3.固定资产包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。固定资产应按照取得时的实际成本计价，后续支出符合固定资产确认条件的，应当计入固定资产成本；不符合固定资产确认条件的，应当在发生时计入当期费用。4.无形资产包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。无形资产应按照取得时的实际成本计价，后续支出符合无形资产确认条件的，应当计入无形资产成本；不符合无形资产确认条件的，应当在发生时计入当期费用。（二）资产购置与处置1.资产购置应按照协会预算和实际需要进行，严格履行审批程序。购置固定资产和无形资产的，应签订相关合同或协议，明确资产的规格、型号、价格、质量标准等内容。2.资产处置应按照国家法律法规和协会相关规定进行，包括出售、转让、报废、捐赠等。资产处置应履行审批程序，评估资产价值，确保资产处置的合法性和合理性。3.资产处置收入应及时足额上缴财务部门，按照相关规定进行核算和管理。（三）资产清查与盘点1.协会应定期进行资产清查和盘点，确保资产账实相符。资产清查和盘点工作由财务部门牵头，各部门配合进行。2.资产清查和盘点应包括资产的数量、价值、使用状况等方面的内容。清查和盘点结束后，应编制资产清查报告，对资产清查结果进行分析和总结，提出改进措施和建议。3.如果发现资产盘盈、盘亏或毁损等情况，应及时查明原因，按照相关规定进行处理。资产盘盈应及时入账，资产盘亏或毁损应按照规定程序进行审批后核销。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.协会应定期编制财务报告，包括资产负债表、业务活动表、现金流量表、附注等。财务报告应真实、准确、完整地反映协会财务状况和经营成果。2.财务报告应按照国家法律法规和相关财务制度的要求进行编制，报送时间为每年[具体时间]前。财务报告应经协会负责人、财务负责人签字并加盖协会公章后，报市民政局备案。3.协会应定期向会员公布财务报告，接受会员监督。会员有权查阅协会财务报告，对财务工作提出意见和建议。（二）财务分析1.协会应定期进行财务分析，为协会决策提供依据。财务分析应包括财务状况分析、收入支出分析、资金使用效益分析等方面的内容。2.财务分析应采用科学合理的方法，运用财务数据和相关指标，对协会财务活动进行全面、深入的分析和评价。财务分析报告应提出存在的问题和改进措施，为协会财务管理提供参考。3.协会应加强财务分析工作，提高财务分析水平，不断完善财务管理工作，促进协会健康发展。八、财务监督（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的内部监督。内部财务监督制度应包括财务审批制度、财务核算制度、财务报告制度、资产管理制度等方面的内容。2.协会理事会应定期对财务工作进行监督检查，审查财务预算执行情况、财务收支情况、资产使用情况等，确保财务工作合法合规。3.协会财务部门应定期对财务工作进行自查自纠，发现问题及时整改。同时，应加强对各部门财务工作的指导和监督，确保财务制度的有效执行。（二）外部监督1.协会应接受市民政局、财政部门等相关部门的监督检查，按照要求提供财务资料和信息，配合做好监督检查工