老龄协会财务制度

PAGE老龄协会财务制度一、总则（一）目的为了规范老龄协会的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和财务规章制度，结合本协会实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于老龄协会及其所属各部门、分支机构的财务活动。（三）基本原则1.依法理财原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务收支活动。2.规范管理原则：建立健全财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务管理工作有序进行。3.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，反对铺张浪费。4.公开透明原则：定期公开财务信息，接受会员、捐赠者及社会公众的监督。二、财务管理体制（一）理事会职责1.审议和批准协会年度财务预算、决算报告。2.制定和修订协会财务管理制度。3.监督协会财务工作的执行情况。4.决定重大财务事项，如重大资产购置、对外投资等。（二）财务部门职责1.负责协会日常财务核算工作，编制财务报表。2.执行财务预算，控制经费支出，定期进行财务分析。3.负责资金筹集、管理和使用，确保资金安全。4.办理税务申报和缴纳等相关税务事项。5.配合有关部门进行财务审计和检查工作。三、预算管理（一）预算编制1.财务部门应根据协会年度工作计划和任务，参考上年度财务收支情况，编制年度财务预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应明确各项收入来源及金额；支出预算应按照功能分类和经济分类详细列出各项费用的预算金额。3.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保预算的科学性和合理性。（二）预算审批1.年度财务预算草案编制完成后，提交理事会审议。2.理事会应认真审查预算草案，提出修改意见和建议。经审议通过后的预算即为协会年度财务预算。（三）预算执行1.财务部门应严格按照批准的预算组织收入和安排支出，确保预算的有效执行。2.各部门应根据预算安排合理使用经费，不得擅自调整预算项目和金额。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报理事会审批。（四）预算调整1.在预算执行过程中，如遇国家政策调整、协会工作计划变动等原因，导致原预算无法执行时，可进行预算调整。2.预算调整应按照以下程序进行：由提出调整预算的部门或个人填写预算调整申请表，详细说明调整的原因、项目和金额。财务部门对预算调整申请表进行审核，并提出审核意见。将预算调整申请表及审核意见提交理事会审议批准。财务部门根据理事会批准的预算调整方案进行调整，并相应调整财务报表。（五）预算分析与考核1.财务部门应定期对预算执行情况进行分析，对比预算与实际执行情况，找出差异原因，提出改进措施和建议。2.建立预算执行考核制度，对各部门预算执行情况进行考核评价。考核结果作为部门和个人绩效评价的重要依据。四、收入管理（一）会费收入1.按照协会章程规定的会费标准收取会员会费。2.会员应按时足额缴纳会费，财务部门应及时开具会费收据。3.对逾期未缴纳会费的会员，应及时催缴。经催缴仍不缴纳的，按照章程规定处理。（二）捐赠收入1.接受社会各界的捐赠，应与捐赠人签订捐赠协议，明确捐赠金额、用途、期限等事项。2.捐赠收入应及时入账，并按照捐赠协议的约定使用。如需变更捐赠用途，应取得捐赠人的书面同意。3.对捐赠收入进行单独核算，专款专用。定期向捐赠人反馈捐赠资金的使用情况，接受捐赠人的监督。（三）政府资助收入1.积极争取政府部门的资助，按照政府部门的要求和规定，提交相关申请材料，办理资助申请手续。2.收到政府资助资金后，应严格按照资助项目的要求和用途使用资金，并及时向政府部门报送资金使用情况报告。（四）其他收入1.包括培训收入、咨询服务收入、活动赞助收入等其他各类收入。2.取得其他收入时，应按照相关规定开具合法有效的票据，并进行相应的会计核算。五、支出管理（一）支出审批原则1.严格执行国家有关法律法规和财务规章制度，确保支出合法合规。2.坚持勤俭节约，提高资金使用效益，反对铺张浪费。3.实行分级审批制度，明确各级审批权限和责任。（二）支出审批流程1.费用报销申请人应填写费用报销单，详细注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息，并附上相关发票、收据等原始凭证。2.部门负责人对费用报销申请进行审核，确认费用支出的真实性、合理性和必要性，并签字审批。3.财务部门对费用报销申请进行复核，重点审核原始凭证的真实性、合法性、完整性以及报销金额是否符合规定标准。复核无误后，签字审批。4.按照协会规定的审批权限，提交理事会或相关领导审批。经批准后，方可报销费用。（三）支出分类及标准1.人员费用工资福利支出：按照国家有关规定和协会实际情况，制定合理的工资、奖金、津贴、补贴等标准，确保员工待遇合理。社会保险费：按照国家规定为员工缴纳各项社会保险费用。其他人员费用：如员工培训费用、差旅费等，按照相关规定执行。2.办公费用办公用品购置：根据实际工作需要，合理控制办公用品的采购数量和金额，建立办公用品采购登记制度。办公设备购置：购置办公设备应按照规定程序进行审批，列入年度预算，严格控制设备购置标准。水电费、通讯费等：按照实际发生额进行报销，严格控制费用支出。3.业务活动费用会议费：举办会议应提前编制会议预算，严格控制会议规模、会期和费用标准。会议费用报销时，应提供会议通知、参会人员名单签到表、会议费用明细清单等相关资料。培训费：组织培训应制定培训计划和预算，选择正规培训机构，确保培训质量。培训费用报销时，应提供培训合同、培训发票、培训人员名单等相关资料。活动费：开展各类活动应提前制定活动方案和预算，合理安排活动经费。活动费用报销时，应提供活动通知、活动照片、费用明细清单等相关资料。4.固定资产购置与折旧固定资产购置应按照规定程序进行审批，列入年度预算。购置固定资产应建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。按照国家规定的折旧方法和折旧年限，对固定资产计提折旧。折旧费用计入相关成本费用。（四）差旅费管理1.制定差旅费管理办法，明确出差审批流程、差旅费标准等。2.出差人员应按照规定标准乘坐交通工具、住宿、用餐，超标准部分自理。3.差旅费报销时，应提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等相关凭证。（五）业务招待费管理1.严格控制业务招待费支出，制定业务招待费标准和审批程序。2.业务招待应本着必要、节俭的原则，用于与协会业务相关的接待活动。3.业务招待费报销时，应提供招待审批单、发票、消费清单等相关凭证。六、资产管理（一）流动资产1.货币资金包括现金、银行存款等。加强货币资金的管理，确保资金安全。现金管理应严格遵守国家现金管理规定，实行限额管理，定期盘点现金，做到账实相符。银行存款应按照国家有关规定开立账户，办理存款收付业务。定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，确保银行存款账实相符。2.应收及预付款项包括应收账款、预付账款、其他应收款等。建立健全应收及预付款项管理制度，加强对债权的管理和催收。定期对应收及预付款项进行清理，对长期挂账的款项应查明原因，及时处理。（二）固定资产1.固定资产定义与分类固定资产是指使用期限超过一年，并在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。按照固定资产的性质和用途，对固定资产进行分类管理。2.固定资产购置与验收固定资产购置应按照规定程序进行审批，列入年度预算。购置固定资产应签订采购合同，明确采购价格、质量标准、售后服务等条款。固定资产到货后，由资产管理部门组织相关人员进行验收，验收合格后方可办理入库手续。3.固定资产折旧与处置按照国家规定的折旧方法和折旧年限，对固定资产计提折旧。折旧费用计入相关成本费用。固定资产处置应按照规定程序进行审批，包括固定资产的出售、报废、毁损等。处置固定资产应取得相应的收入，并按照规定进行会计核算。（三）无形资产1.无形资产定义与分类:无形资产是指协会拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。2.无形资产取得与摊销:无形资产取得时，应按照实际成本入账。按照国家规定的摊销方法和摊销年限，对无形资产进行摊销。摊销费用计入相关成本费用。3.无形资产处置:无形资产处置应按照规定程序进行审批，处置无形资产应取得相应的收入，并按照规定进行会计核算。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表及附注等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映协会的财务状况和经营成果。3.财务报告编制完成后，应及时提交理事会审议，并按照规定向会员、捐赠者及相关部门报送。（二）财务分析1.定期对协会财务状况和经营成果进行分析，撰写财务分析报告。2.财务分析应包括预算执行情况分析、收入支出结构分析、资产负债分析、资金使用效益分析等内容。3.通过财务分析，发现财务管理中存在的问题，提出改进措施和建议，为理事会决策提供参考依据。八、财务监督与审计（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。2.财务部门应定期对财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。3.各部门应配合财务部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。（二）外部审计1.按照国家有关规定，定期聘请会计师事务所对协会财务报表进行审计。2.接受审计机关、财政部门等有关部门的监督检查，如实提供财务资料和相关情况。3.根据审计意见和建议，及时整改存在的问题，完善财务管理工作。九、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务报告、审计报告、税务资料、合同协议、银行对账单、发票收据等各类财务资料。（二）档案整理与归档1.财务部门应定期对财务档案进行整理，按照档案管理要求进行分类、编号、装订。2.将整理好的财务档案及时归档，妥善保管。（三）档案保管期限财务档案的保管期限按照国家有关规定执行，一般分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。（四