楹联学会财务制度

PAGE楹联学会财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范楹联学会的财务行为，加强财务管理，保障学会各项工作的顺利开展，确保学会资产的安全与完整，提高资金使用效益，促进楹联文化事业的健康发展。（二）适用范围本制度适用于楹联学会及其所属各分支机构、办事机构和实体机构。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映学会的财务状况和收支情况。3.完整性原则：涵盖学会所有财务活动，确保财务管理无遗漏。4.准确性原则：财务数据记录准确，计算无误，报告清晰。5.预算管理原则：实行全面预算管理，合理编制预算，严格执行预算，加强预算控制和分析。6.收支平衡原则：量入为出，收支平衡，略有结余，确保学会财务稳健。二、财务管理体制（一）理事会职责1.审议学会年度财务预算、决算报告。2.决定重大财务事项，如重大资产购置、处置等。3.监督财务制度的执行情况。（二）会长职责1.对学会财务工作负总责，领导和监督财务工作开展。2.审批重大财务支出。（三）财务部门职责1.负责日常财务核算、账务处理。2.编制财务报表，定期进行财务分析。3.执行预算，控制收支，管理资金。4.负责财务档案管理。5.配合相关部门进行财务审计和检查。三、预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，财务部门根据学会发展规划、工作计划和上年度财务收支情况，编制下一年度财务预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算。收入预算应涵盖会费收入、捐赠收入、政府资助收入、项目收入等；支出预算应包括人员费用、业务活动费用、办公费用、固定资产购置费用等。3.各部门应根据本部门工作计划和任务，提出本部门的预算建议，经财务部门汇总审核后，提交理事会审议。（二）预算审批理事会对预算草案进行审议，通过后形成年度财务预算方案。年度财务预算方案报会长审批后执行。（三）预算执行1.财务部门严格按照批准的预算组织收入和安排支出，确保预算的严格执行。2.各部门应按照预算安排开展工作，不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报理事会审批。（四）预算调整1.预算执行过程中，如遇国家政策调整、市场环境变化、学会业务发展需要等原因，导致原预算无法执行或需要增减预算项目的，应及时编制预算调整方案。2.预算调整方案应说明调整的原因、项目、金额及对财务收支的影响等，经财务部门审核后，提交理事会审议。3.理事会审议通过预算调整方案后，报会长审批。（五）预算分析与考核1.财务部门定期对预算执行情况进行分析，对比预算与实际执行情况，找出差异原因，提出改进措施和建议。2.建立预算考核制度，对各部门预算执行情况进行考核评价，考核结果与部门绩效挂钩。四、收入管理（一）会费收入1.按照学会章程规定的会费标准收取会员会费，及时将会费收入足额入账。2.对会费收入进行明细核算，记录会员姓名、会费金额、缴费时间等信息。（二）捐赠收入1.接受社会各界的捐赠，开具合法有效的捐赠票据。2.对捐赠收入进行分类核算，区分限定性捐赠和非限定性捐赠。限定性捐赠按照捐赠人指定的用途使用，非限定性捐赠由学会统筹安排用于符合宗旨的业务活动。3.加强对捐赠收入的管理，定期向捐赠人反馈捐赠资金使用情况。（三）政府资助收入1.积极争取政府部门的资助，按照相关规定和要求办理资助申请、审批手续。2.对政府资助收入进行专项核算，严格按照资助项目的用途使用资金，确保专款专用。（四）项目收入1.承接各类楹联文化项目，与项目委托方签订项目合同，明确项目内容、金额、付款方式等条款。2.按照项目合同约定及时收取项目款项，对项目收入进行单独核算，准确记录项目成本和收益。3.加强项目成本控制，确保项目收支平衡，提高项目资金使用效益。（五）其他收入1.包括利息收入、出租资产收入等其他各类收入。2.对其他收入进行规范核算，确保收入及时足额入账。五、支出管理（一）支出审批1.学会各项支出应严格执行审批制度，按照规定的审批流程进行审批。2.一般支出由部门负责人审核，财务部门复核，报会长审批；重大支出需经理事会审议通过后，报会长审批。（二）人员费用1.按照国家有关规定和学会薪酬制度，支付工作人员的工资、奖金、津贴、补贴等。2.缴纳工作人员的社会保险费、住房公积金等。（三）业务活动费用1.开展楹联创作、展览、讲座、培训等业务活动发生的费用，包括场地租赁费用、专家酬金、活动宣传费用、资料印刷费用等。2.业务活动费用应按照预算控制，严格审核支出凭证，确保费用支出合理合规。（四）办公费用1.购置办公用品、办公设备、印刷品等办公费用。2.办公费用实行定额管理，根据实际需要合理控制支出。（五）固定资产购置1.购置固定资产应按照规定的审批程序进行，纳入预算管理。2.对固定资产进行登记入账，按照固定资产折旧政策计提折旧。（六）其他支出1.包括差旅费、会议费、招待费等其他各类支出。2.其他支出应严格按照相关规定和标准执行，控制支出规模，提高资金使用效益。六、资产管理（一）流动资产1.现金管理严格遵守现金管理制度，库存现金限额按照规定执行。每日对现金进行盘点，做到账实相符。现金收支应通过合法合规的票据进行记录，确保现金收支真实、准确。2.银行存款管理按照国家有关规定开设银行账户，办理银行存款业务。定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，确保银行存款账实相符。加强银行账户安全管理，妥善保管银行账户密码、印鉴等。3.应收账款管理对会费、项目款项等应收账款进行及时清理，定期与相关单位或个人核对账目。对逾期未收回的应收账款，应采取有效措施进行催收，必要时通过法律途径解决。（二）固定资产1.固定资产购置按照预算和实际需要购置固定资产，购置前应进行充分的市场调研和论证。固定资产购置应签订合同，明确资产规格、数量、价格、售后服务等条款。2.固定资产验收固定资产购置后，由相关部门和人员进行验收，确保资产符合要求。验收合格的固定资产应及时办理入库手续，登记固定资产卡片。3.固定资产折旧按照国家规定的折旧方法和折旧年限对固定资产计提折旧。定期对固定资产折旧情况进行核对，确保折旧计提准确。4.固定资产处置固定资产处置包括出售、报废、毁损等。固定资产处置应按照规定的审批程序进行，报理事会审议通过后实施。固定资产处置收入应及时足额入账，处置净损益计入当期损益。（三）无形资产1.对学会拥有的专利权、商标权、著作权等无形资产进行登记入账。2.加强无形资产的保护和管理，合理开发利用无形资产，提高无形资产的经济效益。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.财务部门定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映学会的财务状况和收支情况，数据计算准确，报表格式规范。3.将财务报告及时报送理事会、会长及相关部门。（二）财务分析1.财务部门定期对学会财务状况和收支情况进行分析，撰写财务分析报告。2.财务分析应包括预算执行情况分析、收入支出结构分析、资产负债分析、资金使用效益分析等内容。3.通过财务分析，发现问题，提出改进建议，为学会决策提供依据。八、财务监督（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。2.财务部门定期对财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。3.理事会定期对财务工作进行检查，监督财务制度的执行情况。（二）外部监督1.接受财政、审计、税务等部门的监督检查，按照要求提供相关财务资料。2.积极配合注册会计师事务所等中介机构对学会进行审计，及时整改审计发现的问题。九、财务档案管理（一）档案内容1.包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算资料、合同协议、审计报告等财务档案。（二）档案保管1.财务档案由财务部门指定专人负责保管，按照档案管理要求进行分类、整理、装订。2.财务档案应妥善保管，存放地点应安全可靠，防止档案损坏、丢失。（三）档案查阅1.因工作需要查阅财务档案的，应办理查阅手续