羽毛球馆合伙财务制度

PAGE羽毛球馆合伙财务制度一、总则（一）目的为规范[羽毛球馆具体名称]（以下简称“本馆”）合伙经营中的财务行为，提高财务管理水平，保障各合伙人的合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本馆实际情况，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于参与本馆合伙经营的所有合伙人及相关财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保财务活动合法合规。2.准确性原则：财务数据真实、准确、完整，如实反映本馆财务状况和经营成果。3.规范性原则：规范财务核算流程、审批程序等，保证财务管理工作有序进行。4.透明性原则：财务信息公开透明，保障各合伙人知情权，接受合伙人监督。二、财务管理职责分工（一）财务负责人职责1.全面负责本馆财务管理工作，制定和完善财务管理制度。2.组织编制年度预算、财务报表等，定期进行财务分析，为合伙人决策提供依据。3.负责财务收支管理，严格执行审批制度，确保资金安全合理使用。4.协调与税务、银行等相关部门的关系，依法纳税，维护本馆良好信誉。（二）合伙人职责1.参与财务管理制度的制定和修改，提出合理化建议。2.监督财务工作执行情况，对重大财务事项进行审议决策。3.按照约定履行出资义务，配合财务人员做好财务信息收集工作。（三）财务人员职责1.按照国家统一会计制度进行会计核算，登记账簿，编制财务报表。2.负责日常财务收支的审核、记账、算账、报账工作，确保财务数据准确及时。3.定期盘点资产，核对账目，保证账实相符。4.协助财务负责人做好财务分析和预算编制工作，提供相关财务数据支持。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年末，由财务负责人组织各部门根据本馆经营目标和业务计划，编制下一年度财务预算草案。2.预算内容包括收入预算、成本费用预算、利润预算、现金流量预算等。收入预算应根据市场预测、场馆预订情况等合理确定；成本费用预算要涵盖场地租赁、设备维护、人员薪酬、水电费等各项支出；利润预算根据收入和成本费用预算测算得出；现金流量预算反映本馆资金流入流出情况，确保资金平衡。3.各部门负责人对本部门预算的真实性、合理性负责，财务负责人对预算草案进行汇总审核，提交合伙人会议审议通过后执行。（二）预算执行与监控1.财务部门按照批准的预算对各项收支进行控制，定期将实际执行情况与预算进行对比分析，及时发现差异并采取措施调整。2.如遇特殊情况需要调整预算，由相关部门提出书面申请，说明调整原因和调整方案，经财务负责人审核后报合伙人会议批准。四、收入管理（一）收费标准制定1.根据场馆设施、服务项目、市场行情等因素，制定合理的收费标准。收费标准应明确、公示，包括场地租赁费用、培训课程收费、器材销售价格等。2.收费标准如需调整，应提前向合伙人通报，并经合伙人会议讨论通过后执行。（二）收入确认与核算1.场馆经营收入以实际收到款项或取得收款权利时确认收入实现。财务人员应及时开具发票或收款凭证，确保收入记录准确完整。2.对于会员充值、预订场地等预收款项，应作为预收账款核算，待实际消费时确认收入。3.定期核对收入账目，与预订系统、收款记录等进行比对，防止收入流失。五、成本费用管理（一）成本费用分类1.场地成本：包括场地租赁费用、场地装修及维护费用等。2.设备成本：器材采购、设备维修保养、折旧等费用。3.人员成本：员工工资、奖金、福利、社保等支出。4.运营成本：水电费、物业费、营销费用、办公费等。（二）成本费用控制1.建立成本费用控制制度，明确各部门成本费用控制目标和责任。2.场地租赁应通过招标、谈判等方式选择合适的供应商，争取优惠价格；设备采购要进行市场调研，选择性价比高的产品；人员招聘根据业务需求合理配置，控制人工成本；运营费用要严格审批，杜绝浪费。3.财务部门定期对成本费用进行分析，找出成本费用变动原因，提出改进措施，不断降低成本费用水平。（三）成本费用核算1.按照权责发生制原则，对各项成本费用进行准确核算，计入相应会计期间。2.对于直接成本，如场地租赁费用、器材采购费用等，直接计入相关成本项目；对于间接成本，如水电费、物业费等，按照合理方法分摊计入各成本对象。3.严格区分成本与费用界限，不得随意混淆或人为调节成本费用。六、资产管理（一）固定资产管理1.对本馆拥有的固定资产进行分类登记，建立固定资产台账，详细记录资产名称、型号、数量、购置时间、原值、折旧等信息。2.制定固定资产折旧政策，按照规定的折旧方法和年限计提折旧，折旧费用计入相关成本费用。3.定期对固定资产进行清查盘点，每年至少一次，确保账实相符。如发现固定资产盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因，报经合伙人会议批准后进行处理。4.固定资产购置、处置等重大事项，需经合伙人会议审议通过，并按照相关规定办理手续。（二）流动资产（存货）管理1.对场馆经营所需的器材、用品等存货进行管理，建立存货明细账，记录存货的购入、发出、结存情况。2.制定合理的存货采购计划，根据经营需求和库存情况确定采购数量，避免积压或缺货。3.定期盘点存货，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的存货，要及时调整账目，并查明原因进行处理。4.加强存货保管，防止损坏、丢失等情况发生。七、资金管理（一）资金筹集1.根据本馆经营发展需要，合伙人按照约定的出资比例履行出资义务，确保资金及时足额到位。2.如需通过其他渠道筹集资金，如银行贷款等，应按照相关规定办理手续，明确资金用途和还款计划，确保资金安全。（二）资金使用1.建立资金审批制度，明确审批流程和权限。所有资金支出必须经过审批，审批人应在授权范围内进行审批，并对审批结果负责。2.日常经营资金支出，由相关部门填写费用报销单或付款申请单，经部门负责人审核、财务人员审核、财务负责人审批后支付。重大资金支出需经合伙人会议审议通过。3.严格控制资金使用范围，不得挪用、挤占资金，确保资金专款专用。（三）资金结算1.规范资金结算方式，根据业务情况选择合适的结算工具，如支票、汇票、网银转账等。2.加强银行账户管理，定期核对银行账目，及时发现和处理异常情况。3.对于应收应付账款，要及时清理结算，确保资金回笼和支付及时准确。八、利润分配与亏损承担（一）利润分配原则1.本馆年度利润在弥补以前年度亏损、提取法定盈余公积后，按照合伙人的出资比例或约定的分配方式进行分配。2.利润分配应充分考虑各合伙人的贡献、风险承担等因素，确保公平合理。（二）利润分配程序1.每年末，财务部门根据本馆财务状况编制利润分配方案草案，经合伙人会议审议通过后执行。2.利润分配方案应明确分配时间、分配金额、分配方式等内容。（三）亏损承担1.如本馆经营出现亏损，合伙人按照出资比例或约定共同承担亏损。2.亏损弥补顺序为先弥补以前年度亏损（如有），再按照规定进行后续处理。九、财务报告与信息披露（一）财务报告编制1.财务部门定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务报表、年度财务报告等。财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表等主表及相关附表。2.财务报告应真实、准确、完整地反映本馆财务状况、经营成果和现金流量。财务人员应按照国家统一会计制度和相关会计准则进行编制，不得弄虚作假。（二）财务报告报送与审核1.月度财务报表于次月[X]日前报送合伙人；季度财务报表于季度终了后[X]日内报送合伙人；年度财务报告于年度终了后[X]日内编制完成，并经会计师事务所审计后报送合伙人。2.合伙人对财务报告进行审核，提出意见和建议。财务负责人根据合伙人意见对财务报告进行调整完善。（三）信息披露1.定期向合伙人披露财务信息，确保合伙人及时了解本馆财务状况。披露方式可采用会议通报、书面报告等形式。2.对于重大财务事项，如重大投资、大额借款、利润分配方案等，应及时向合伙人详细披露，接受合伙人监督。十、财务监督与审计（一）内部监督1.合伙人有权对本馆财务工作进行监督，检查财务制度执行情况、财务收支真实性等。2.财务部门定期开展内部自查自纠工作，对发现的问题及时整改，不断完善财务管理。（二）外部审计1.每年聘请具有