影楼财务制度范本

PAGE影楼财务制度范本一、总则1.目的本财务制度旨在规范影楼的财务管理，确保财务工作的有序进行，保护影楼及相关利益者的合法权益，为影楼的稳定发展提供有力的财务支持。2.适用范围本制度适用于[影楼公司名称]及其下属各部门、分支机构。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务规章制度。真实性原则：财务信息真实、准确、完整地反映影楼的财务状况和经营成果。规范性原则：建立健全规范的财务流程和核算方法。效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，降低经营成本。二、财务机构与人员设置1.财务部门职责负责影楼财务核算、报表编制、财务分析等工作。制定和执行财务管理制度，规范财务行为。负责资金筹集、使用和管理，确保资金安全。参与影楼经营决策，提供财务支持和建议。负责税务申报、缴纳及税务筹划工作。2.财务人员岗位设置及职责财务经理全面负责影楼财务管理工作，制定财务工作计划和目标。组织财务核算，审核财务报表，确保财务信息准确。负责资金管理，合理安排资金，控制资金风险。参与影楼重大经营决策，提供财务分析和建议。管理财务团队，组织财务人员培训和考核。会计按照国家会计准则和财务制度进行账务处理。编制记账凭证，登记账簿，定期结账。负责财务报表的编制和报送。协助财务经理进行财务分析。负责会计档案的整理和保管。出纳办理现金收付和银行结算业务。登记现金和银行存款日记账。保管库存现金、有价证券和空白支票等。协助会计做好账务核对工作。三、会计核算1.会计政策与会计估计遵循国家统一的会计制度，采用[具体会计政策，如权责发生制等]进行会计核算。对于固定资产折旧、无形资产摊销等会计估计，按照合理、谨慎的原则确定。2.会计科目设置根据影楼业务特点和财务核算要求，设置以下会计科目：资产类：库存现金、银行存款、应收账款、预付账款、固定资产、累计折旧、无形资产、长期待摊费用等。负债类：短期借款、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、其他应付款等。所有者权益类：实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等。成本类：主营业务成本等。损益类：主营业务收入、其他业务收入、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、营业外收入、营业外支出、所得税费用等。详细说明各会计科目的核算内容和使用方法。3.账务处理流程日常业务账务处理各项收入的确认与记录：根据业务合同和实际收款情况，及时确认主营业务收入和其他业务收入，编制记账凭证。成本费用的核算：按照权责发生制原则，对主营业务成本、销售费用、管理费用、财务费用等进行核算，归集相关费用，编制记账凭证。资产与负债的核算：对库存现金、银行存款、应收账款、应付账款等资产和负债进行日常核算，及时记录增减变动情况。期末账务处理结账：在每个会计期末，对各类账簿进行结账，计算本期发生额和期末余额。编制财务报表：根据结账后的账簿数据，编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。财务分析：对财务报表进行分析，为管理层提供决策支持。四、资金管理1.资金筹集根据影楼经营发展需要合理确定资金筹集方式，如银行借款、股东增资等。制定资金筹集计划，明确筹资规模、筹资时间和筹资成本。对筹资活动进行风险评估，确保筹资活动合法合规，降低筹资风险。2.资金使用建立资金预算管理制度，根据影楼年度经营计划和财务状况编制资金预算。严格按照资金预算安排资金使用，确保资金用于影楼的主营业务和重点项目。加强资金审批管理，明确资金使用审批流程和权限。日常费用支出：按照规定的审批流程，由相关部门负责人、财务负责人和总经理审批。重大资金支出：如投资项目、大额采购等，需经过董事会或股东会审议通过。3.资金结算规范现金收付和银行结算业务流程。加强银行账户管理，定期核对银行账户余额，确保资金安全。严格控制现金库存限额，定期进行现金盘点。五、收入与成本费用管理1.收入管理明确影楼各类收入的确认原则和方法，确保收入准确、及时入账。加强对业务合同的管理，审核合同条款，确保收入的实现具有法律保障。建立收入台账，详细记录各项收入的来源、金额、收款时间等信息，便于核对和分析。2.成本费用管理成本管理确定主营业务成本的核算范围和方法，如摄影器材成本、化妆用品成本、场地租赁成本等。加强成本控制，优化成本结构，降低主营业务成本。建立成本核算台账，定期进行成本分析，找出成本控制的关键点。费用管理制定费用报销制度，明确费用报销范围、标准和审批流程。对销售费用、管理费用、财务费用等进行分类管理，严格控制各项费用支出。定期对费用进行分析，评估费用支出的合理性和效益性，提出改进措施。六、固定资产与无形资产1.固定资产管理制定固定资产管理制度，明确固定资产的确认标准、分类方法和折旧政策。建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、购置时间、原值、折旧等信息。定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。固定资产购置、处置等业务按照规定的审批流程进行。购置：由使用部门提出申请，经财务部门审核资金预算后报总经理审批。超过一定金额的重大购置需经过董事会审议。处置：包括出售、报废等，由使用部门提出申请，财务部门审核资产状况，报总经理审批。涉及资产核销的，需按照规定进行审计和备案。2.无形资产对影楼拥有的无形资产，如商标权、著作权等进行登记和管理。按照规定的摊销方法对无形资产进行摊销，计入相关成本费用。加强对无形资产的保护，防止无形资产流失。七、税务管理1.税务登记与申报按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记手续。准确计算应纳税额，按时进行纳税申报，确保税款足额缴纳。2.税务筹划在合法合规的前提下，进行税务筹划，降低影楼税负。关注税收政策变化，及时调整税务策略。3.税务档案管理妥善保管税务申报资料、发票等税务档案。按照规定的期限保存税务档案，以备税务机关检查。八、财务报告与财务分析1.财务报告定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务报告和年度财务报告。财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表及相关附注，真实、准确、完整地反映影楼的财务状况和经营成果。财务报告编制完成后，经财务经理审核、总经理审批后对外报送。2.财务分析定期进行财务分析，为管理层提供决策支持。财务分析内容包括财务指标分析、财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等。通过财务分析，发现影楼经营中存在的问题，提出改进措施和建议。九、财务内部控制1.内部控制制度建立健全财务内部控制制度，涵盖财务核算、资金管理、资产管理、费用报销等各个环节。明确各岗位的职责和权限，形成相互制约、相互监督的工作机制。2.内部审计定期开展内部审计工作，对财务收支、经济活动等进行审计监督。内部审计机构应独立于财务部门，直接向董事会或总经理报告工作。根据内部审计结果，提出改进建议和措施，促进影楼财务管理水平的提高。十、财务档案管理1.档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务申报资料、合同协议、银行对账单等。2.档案保管按照规定的期限对财务档案进行分类整理、装订成册，并妥善保管。财务档案应存放在安全、保密的场所，防止档案损坏、