小影楼财务制度规定

PAGE小影楼财务制度规定一、总则1.目的本财务制度旨在规范小影楼的财务行为，加强财务管理，确保影楼的财务活动合法、合规、有序进行，提高资金使用效益，保障影楼的持续健康发展。2.适用范围本制度适用于[影楼名称]及其所属各部门、各分支机构。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务规章制度。真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映影楼的财务状况和经营成果。准确性原则：财务数据的记录、计算和报告应当准确无误，确保财务信息的可靠性。完整性原则：涵盖影楼所有财务活动，确保财务管理无死角。及时性原则：及时进行财务核算、报告和分析，为影楼决策提供及时有效的财务信息。二、财务机构与人员设置1.财务机构设置影楼设立独立的财务部门，负责影楼的财务管理和会计核算工作。财务部门应根据工作需要合理设置岗位，明确各岗位的职责权限。2.财务人员配备财务部门应配备具备专业财务知识和技能的人员，包括会计、出纳等。会计人员应持有会计从业资格证书，并具备相应的会计专业知识和工作经验。财务人员应定期参加培训和学习，不断提高业务水平和综合素质。3.财务人员职责会计职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，编制财务报表，如实反映影楼的财务状况和经营成果。负责审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。定期核对账目，进行财产清查，确保账账相符、账实相符。负责财务档案的整理、归档和保管工作。参与影楼的财务预算编制和执行情况分析，为影楼决策提供财务数据支持。出纳职责负责现金收付和银行结算业务，严格按照现金管理规定和银行结算制度办理相关业务。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据，确保其安全完整。协助会计做好其他财务工作。三、财务核算1.会计核算基础影楼采用权责发生制进行会计核算，以实际发生的经济业务为依据，按照收入与费用配比的原则进行账务处理。会计核算以人民币为记账本位币。2.会计科目设置影楼应按照国家统一的会计制度设置会计科目，结合影楼的实际情况进行明细核算。会计科目应保持相对稳定，如需变更，应经财务负责人批准，并在财务报表附注中予以说明。3.财务报表编制财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应按照国家统一的会计制度规定的格式和内容编制，做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。财务报表应经财务负责人审核、总经理批准后对外报送。四、资金管理1.现金管理严格遵守现金管理规定，控制现金库存限额，确保现金安全。现金库存限额由财务部门根据影楼的实际情况提出申请，报开户银行核定。现金收入应及时存入银行，不得坐支现金。严禁白条抵库和挪用现金。现金支出应按照规定的审批程序进行，超过现金支付限额的支出应通过银行转账结算。出纳人员应定期盘点现金，编制现金盘点表，确保账实相符。如发现现金短缺或溢余，应及时查明原因，进行处理。2.银行存款管理加强银行账户管理，严格按照银行开户规定办理开户、销户手续。银行账户应专人管理，财务负责人应定期检查银行账户的使用情况。银行存款收支应严格按照规定的审批程序进行，确保资金安全。出纳人员应及时登记银行存款日记账，定期与银行对账单进行核对，编制银行存款余额调节表，如有未达账项，应及时查明原因，进行处理。严禁出租、出借银行账户，严禁利用银行账户进行非法活动。3.资金审批影楼的资金支出应按照规定的审批程序进行。一般支出由部门负责人审核，财务负责人复核，总经理批准；重大支出应经董事会或股东会审议通过。资金审批应严格遵循“一支笔”审批原则，明确审批权限和责任。审批人应在授权范围内进行审批，并对审批结果负责。对于不符合规定的资金支出，审批人应拒绝批准，财务人员有权拒绝支付。五、收入管理1.收入确认原则影楼的收入应按照权责发生制原则确认，即在提供劳务或商品的同时满足收入确认条件时予以确认。收入确认条件包括：与交易相关的经济利益能够流入影楼；收入的金额能够可靠地计量。2.收入核算影楼的收入主要包括摄影服务收入、相册制作收入、后期制作收入、场地租赁收入等。各项收入应分别设置明细科目进行核算，确保收入核算的准确性。对于预收账款，应按照合同约定的服务期限或项目进度分期确认收入。财务人员应及时核对收入数据，确保收入的完整性和准确性。如发现收入差异，应及时查明原因，进行调整。3.收款管理影楼应加强收款管理，建立健全收款制度。对于摄影服务、相册制作等业务，应在签订合同或协议时明确收款方式和时间节点。收款人员应及时收取款项，并开具合法有效的收款凭证。收款凭证应妥善保管，定期进行核对和整理。对于逾期未收款的客户，应及时进行催款，并采取相应的措施，如暂停服务、法律诉讼等，确保款项及时收回。六、成本费用管理1.成本费用核算原则影楼的成本费用核算应遵循权责发生制原则和配比原则，按照实际发生的成本费用进行核算，确保成本费用的真实性和准确性。成本费用应按照其性质和用途进行分类核算，便于成本分析和控制。2.成本费用项目影楼的成本主要包括摄影器材成本、服装道具成本、场地租赁成本、人员工资成本等。费用主要包括办公费用、差旅费、业务招待费、广告宣传费等。对于摄影器材、服装道具等固定资产和低值易耗品，应按照规定的折旧方法和摊销期限进行折旧和摊销，计入成本费用。3.成本费用控制建立成本费用控制制度，明确各部门的成本费用控制目标和责任。各部门应加强成本费用管理，严格控制各项支出，降低成本费用水平。财务部门应定期对成本费用进行分析和监控，及时发现成本费用异常情况，并采取相应的措施进行调整。对于重大成本费用支出，应进行专项分析和评估，确保支出的合理性和效益性。七、固定资产管理1.固定资产定义与分类固定资产是指使用期限超过一年，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括摄影器材、服装道具、办公设备等。固定资产应按照其性质和用途进行分类，如房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。2.固定资产购置固定资产购置应按照规定的审批程序进行。各部门根据业务需要提出购置申请，经财务部门审核、总经理批准后进行采购。固定资产购置应选择合适的供应商，确保资产质量和价格合理。购置过程中应签订合同或协议，明确双方的权利和义务。3.固定资产折旧固定资产应按照规定的折旧方法计提折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应经财务负责人批准，并在财务报表附注中予以说明。固定资产折旧应计入成本费用，确保成本费用的准确性。财务部门应定期核对固定资产折旧情况，确保折旧计提的正确性。4.固定资产清查定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。清查盘点工作应由财务部门牵头，各相关部门配合进行。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定的程序进行处理。盘盈的固定资产应计入当期损益，盘亏的固定资产应扣除责任人赔偿后计入当期损益。八、税务管理1.税务登记与申报影楼应按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记手续，并按照规定的纳税期限和申报方式进行纳税申报。财务人员应熟悉国家税收政策，准确计算应纳税额，确保纳税申报的准确性和及时性。2.税款缴纳按时足额缴纳各项税款，不得拖欠或偷逃税款。如因特殊情况需要延期缴纳税款，应按照规定的程序办理申请手续。加强与税务机关的沟通与协调，及时了解税收政策变化，确保影楼的税务处理符合法律法规要求。3.税务风险管理建立税务风险管理制度，加强对税务风险的识别、评估和控制。财务人员应定期对影楼的税务情况进行自查，及时发现和解决潜在的税务风险。对于重大税务事项，应咨询专业税务顾问或税务机关的意见，确保税务处理的合法性和合规性。九、财务档案管理1.财务档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、合同协议、银行对账单等与财务活动相关的各类文件和资料。2.财务档案整理与归档财务人员应定期对财务档案进行整理和归档，确保档案的完整性和规范性。档案整理应按照类别、时间顺序进行，便于查阅和保管。财务档案应妥善保管，存放地点应安全可靠，防止档案丢失、损坏或泄露。3.财务档案保管期限财务档案的保管期限应按照国家有关规定执行。一般会计凭证、会计账簿等保管期限为30年，财务报表等保管期限为10