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文档简介

PAGE舞蹈培训学校财务制度一、总则(一)制定目的本财务制度旨在规范舞蹈培训学校(以下简称“学校”)的财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,保障学校各项工作的顺利开展,促进学校健康、稳定发展。(二)制定依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》以及国家有关法律法规,并结合学校实际情况制定。(三)适用范围本制度适用于舞蹈培训学校及其所属各部门、各教学点。(四)基本原则1.合法性原则:学校的财务活动必须符合国家法律法规的规定,依法进行会计核算,实施会计监督。2.真实性原则:财务信息应真实、准确、完整地反映学校的财务状况和经营成果,不得虚报、瞒报、漏报。3.规范性原则:严格按照国家统一的会计制度和财务管理制度进行财务核算和管理,确保财务工作的规范化、标准化。4.收支平衡原则:学校应合理安排各项收支,保持收支平衡,避免出现财务风险。5.勤俭节约原则:倡导节约意识,合理使用资金,降低办学成本,提高资金使用效率。二、财务管理体制(一)学校财务管理组织架构学校设立财务部门,配备专业的财务人员,负责学校的财务管理工作。财务部门在校长的领导下,履行财务管理职责,向校长负责并报告工作。(二)财务人员职责1.财务负责人职责全面负责学校的财务管理工作,制定财务管理制度和财务计划,组织实施财务预算、核算、监督等工作。参与学校重大经济决策,提供财务分析和建议,为学校发展提供决策支持。负责财务人员的培训和考核,提高财务人员的业务素质和工作能力。协调与财政、税务、审计等部门的关系,确保学校财务工作的顺利进行。2.会计职责按照国家统一的会计制度进行会计核算,编制财务报表,及时、准确地反映学校的财务状况和经营成果。负责审核原始凭证,登记账簿,进行账务处理,确保会计信息的真实性、完整性和准确性。定期对学校的财务状况进行分析,为学校领导提供财务决策依据。根据国家税收法规,按时申报缴纳各项税款,做好税务管理工作。3.出纳职责负责办理现金收付和银行结算业务,严格遵守现金管理和银行结算制度。保管库存现金、有价证券和各种票据,确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符。定期与会计核对账目,编制银行存款余额调节表,保证账账相符。三、预算管理(一)预算编制原则1.统筹兼顾原则:综合考虑学校的发展规划、教学计划、师资队伍建设等因素,合理安排各项收支,确保学校整体工作的协调发展。2.量入为出原则:根据学校的收入情况,合理确定支出规模,避免过度支出导致财务风险。同时,要积极拓展收入渠道,提高资金自给能力。3.收支平衡原则:预算安排要做到收支平衡,略有结余,不得编制赤字预算。4.细化准确原则:预算编制要尽可能细化到具体项目和具体金额,提高预算的准确性和可执行性。(二)预算编制方法学校预算采用零基预算法,即不考虑以往年度的收支情况,以零为基础,根据当年学校的发展目标和实际需要,对各项收支进行重新测算和编制。(三)预算编制程序1.下达预算编制通知:每年度末,学校财务部门根据学校发展规划和工作安排,下达下一年度预算编制通知,明确预算编制的原则、方法、时间要求等。2.各部门编制预算草案:各部门根据学校预算编制通知的要求,结合本部门的工作任务和实际情况,编制本部门的预算草案,包括收入预算和支出预算。3.财务部门审核汇总:财务部门对各部门上报的预算草案进行审核,对不符合预算编制原则和要求的项目提出修改意见,并进行汇总编制学校年度预算草案。4.预算草案审议:学校组织召开预算草案审议会议,由校长、各部门负责人等参加,对预算草案进行审议。各部门负责人对本部门预算草案的合理性、可行性进行说明,参会人员对预算草案进行讨论和审议,提出修改意见。5.预算批准执行:经审议通过的预算草案报学校董事会批准后,正式下达执行,并作为学校年度财务收支计划的依据。(四)预算执行与调整1.预算执行学校各部门要严格按照批准的预算执行,确保预算的严肃性。财务部门要加强对预算执行情况的监控和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。建立预算执行责任制,将预算执行情况与各部门的绩效考核挂钩,对预算执行不力的部门进行问责。2.预算调整在预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算的,必须按照规定的程序进行。由预算执行部门提出书面申请,详细说明调整的原因、内容和金额,经财务部门审核后,报学校领导审批。预算调整申请经批准后,财务部门及时调整预算,并将调整后的预算下达各部门执行。四、收入管理(一)收入范围学校的收入主要包括学费收入、培训收入、教材销售收入、场地租赁收入、其他收入等。(二)收费管理1.收费标准制定:学费、培训等收费标准应根据学校的办学成本、市场需求等因素合理制定,并报物价部门备案。收费标准一经确定,不得擅自提高或降低。2.收费公示:学校应在显著位置公示收费项目、收费标准、收费依据等内容,接受社会监督。3.收费票据管理:学校收取的各项费用必须使用财政部门统一监制的收费票据,不得使用自制票据或白条收费。收费票据由财务部门统一管理,专人负责开具和保管。4.收入核算:财务部门应按照规定的会计科目对各项收入进行核算,确保收入的真实性、准确性和完整性。学费收入应按照实际收到的金额确认,不得提前或推迟确认收入。(三)收入监督学校应建立健全收入监督机制,加强对收入的管理和监督。财务部门要定期对收入情况进行检查和分析,发现问题及时处理。审计部门要对学校收入情况进行定期审计,确保收入的合法合规。五、支出管理(一)支出范围学校的支出主要包括人员费用支出、教学费用支出、办公费用支出、设备购置支出、场地租赁支出、其他支出等。(二)支出审批程序1.一般支出审批:学校各项支出应按照规定的审批程序进行。一般支出由部门负责人审核签字后,报财务负责人审批。金额较大的支出(具体金额标准由学校根据实际情况确定),还需报校长审批。2.重大支出审批:对于重大支出项目,如基本建设项目、大额设备购置等,应按照学校规定的决策程序进行论证和审批。一般先由相关部门提出项目可行性报告,经学校领导班子研究决策后,报学校董事会批准。(三)支出报销规定1.报销凭证要求:报销凭证必须是合法、有效的原始凭证,包括发票、收据、报销单等。原始凭证应具备凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、经济业务内容、数量、单价、金额等要素,并加盖填制单位公章。2.报销审批流程:报销人应按照学校规定的格式填写报销单,将原始凭证粘贴在报销单后面,按照支出审批程序依次签字审批。财务部门对报销凭证进行审核,审核无误后予以报销。3.报销时间规定:为了保证财务核算的及时性和准确性,学校规定每月[具体日期]为集中报销时间,报销人应在规定时间内办理报销手续。特殊情况需要提前或推迟报销的,应经财务负责人同意。(四)支出控制1.预算控制:各项支出应严格按照预算执行,不得超预算支出。对于预算外支出,必须按照规定的程序进行审批。2.成本控制:学校应加强成本管理,降低办学成本。在教学费用、办公费用、设备购置等方面,要进行成本核算和分析,采取有效措施节约开支。3.审批控制:严格执行支出审批程序,加强对支出的审核和监督。对于不符合规定的支出,财务部门有权拒绝报销。六、资产管理(一)流动资产1.货币资金管理:学校应加强货币资金的管理,严格遵守现金管理和银行结算制度。库存现金应按照规定的限额进行保管,不得坐支现金。银行存款应定期进行清查核对,确保资金安全。2.应收账款管理:学校应加强应收账款的管理,及时催收应收款项。对于长期挂账的应收账款,要查明原因,采取有效措施进行清理。3.存货管理:学校的存货主要包括教材、教具、办公用品等。存货应按照规定的方法进行核算和管理,建立存货明细账,定期进行盘点清查,确保账实相符。对于盘盈、盘亏的存货,要及时查明原因,按照规定进行处理。(二)固定资产1.固定资产定义与分类:固定资产是指学校为开展教学、科研、管理等活动而持有的,使用期限超过一年,单位价值较高的资产,包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。2.固定资产购置:学校购置固定资产应按照规定的程序进行审批。购置金额较大的固定资产,应进行可行性论证和招标采购,确保资产购置的合理性和合法性。3.固定资产核算:财务部门应按照规定的会计科目对固定资产进行核算,建立固定资产明细账,记录固定资产的购置、折旧、处置等情况。4.固定资产折旧:固定资产应按照规定的折旧方法计提折旧,折旧年限参照国家有关规定执行。折旧费用计入相关成本费用科目。5.固定资产清查:学校应定期对固定资产进行清查盘点,每年至少进行一次全面清查。清查结果应形成书面报告,对盘盈、盘亏的固定资产要及时查明原因,按照规定进行处理。6.固定资产处置:固定资产处置包括出售、报废、毁损等。固定资产处置应按照规定的程序进行审批,处置收入应及时足额上缴学校财务,处置净损益计入当期损益。(三)无形资产1.无形资产定义与分类:无形资产是指学校拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,包括专利权(含非专利技术)、商标权、著作权、土地使用权及其他财产权利等。2.无形资产核算:财务部门应按照规定的会计科目对无形资产进行核算,记录无形资产的取得、摊销、处置等情况。无形资产应按照直线法进行摊销,摊销年限参照国家有关规定执行。3.无形资产处置:无形资产处置应按照规定的程序进行审批,处置收入应及时足额上缴学校财务,处置净损益计入当期损益。七、成本费用管理(一)成本费用核算原则学校应按照权责发生制原则和配比原则进行成本费用核算,正确划分本期成本费用与下期成本费用的界限、成本费用与非成本费用的界限、各部门之间成本费用的界限。(二)成本费用核算方法学校成本费用核算采用制造成本法,即将与教学活动直接相关的费用计入教学成本,将与教学活动间接相关的费用计入期间费用。教学成本包括直接材料、直接人工、制造费用等,期间费用包括管理费用、销售费用、财务费用等。(三)成本费用控制措施1.制定成本费用定额:学校应根据历史数据和实际情况,制定各项成本费用定额,作为成本费用控制的依据。成本费用定额应定期进行修订和完善,确保其合理性和科学性。2.加强成本费用分析:财务部门应定期对成本费用进行分析,找出成本费用变动的原因,采取有效措施进行控制。通过成本费用分析,为学校领导提供决策支持,促进学校降低办学成本。3.实行成本费用考核:学校应建立成本费用考核制度,将成本费用指标分解到各部门,与部门绩效考核挂钩。对成本费用控制较好的部门给予奖励,对成本费用超支的部门进行处罚。八、财务报告与财务分析(一)财务报告1.财务报告种类:学校财务报告包括年度财务报告、中期财务报告等。年度财务报告应涵盖学校全年的财务收支情况、资产负债情况、经营成果等内容。2.财务报告编制要求:财务报告应按照国家统一的会计制度和财务管理制度的规定编制,做到数字真实、内容完整、说明清楚、报送及时。财务报告编制完成后,应由财务负责人审核签字,并加盖学校公章。3.财务报告报送:学校年度财务报告应在年度终了后[具体时间]内报送学校董事会、财政部门、税务部门等相关部门。(二)财务分析1.财务分析内容:财务分析应包括学校财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等方面。通过财务分析,揭示学校财务活动的规律和存在的问题,为学校领导提供决策依据。2.财务分析方法:财务分析方法主要包括比较分析法、比率分析法、趋势分析法等。财务人员应根据学校实际情况,选择合适的分析方法进行财务分析。3.财务分析报告:财务分析报告应定期撰写,一般每季度撰写一次。财务分析报告应包括分析目的、分析方法、分析结果、存在问题及建议等内容,并以书面形式报送学校领导。九、财务监督(一)内部监督1.建立健全内部监督制度:学校应建立健全内部监督制度,明确各部门在财务管理中的职责和权限,加强对财务活动的全过程监督。财务部门应定期对学校财务收支情况进行内部审计,及时发现和纠正财务管理中存在的问题。2.加强财务人员监督:财务人员应严格遵守职业道德规范,依法履行职责,对财务活动进行监督。财务人员有权拒绝办理违反财经纪律的业务,对违

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