班级家委会财务制度

PAGE班级家委会财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范班级家委会的财务管理，确保经费使用透明、合理、合规，保障家委会工作的顺利开展，维护全体家长的利益，促进班级各项活动的健康有序进行。（二）适用范围本制度适用于班级家委会组织的所有活动经费收支管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务活动。2.公开透明原则：财务信息应及时、准确地向全体家长公开，接受家长监督。3.专款专用原则：各项经费应按照规定用途使用，不得挪作他用。4.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，提高资金使用效益。二、财务管理职责（一）家委会主任职责1.全面负责家委会的财务管理工作，领导和监督财务人员履行职责。2.审核财务预算、决算和重大财务支出事项。3.协调与学校、家长及其他相关部门的财务关系。（二）财务负责人职责1.负责制定和执行财务管理制度，组织财务核算和财务报表编制。2.审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，办理经费收支结算手续。3.定期向家委会汇报财务状况，提供财务分析报告。4.保管财务档案，确保档案资料的安全和完整。（三）其他委员职责1.协助财务负责人做好经费收支工作，对涉及本人的经费支出进行审核和签字确认。2.监督财务制度的执行情况，提出合理化建议和意见。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年年初，家委会应根据班级工作计划和活动安排，编制年度财务预算。2.预算内容应包括收入预算和支出预算，收入预算应明确各项收入来源，支出预算应按照活动项目详细列出经费支出明细。3.预算编制应广泛征求家长意见，确保预算合理、可行。（二）预算审批1.年度财务预算编制完成后，提交家委会全体会议审议通过。2.经审议通过的预算报学校备案。（三）预算执行1.家委会应严格按照预算执行经费收支，不得随意调整预算。2.如因特殊情况需要调整预算，应提前提交书面申请，说明调整原因和调整内容，经家委会全体会议审议通过，并报学校备案。四、经费收入管理（一）收入来源1.家长自愿缴纳的活动经费。2.班级活动赞助收入。3.学校或其他部门的专项拨款。4.其他合法收入。（二）收费管理1.收取家长活动经费应遵循自愿原则，不得强制收取。2.收费标准应提前向家长公布，收费时应出具合法票据。3.活动赞助收入应签订书面协议，明确赞助金额、用途和相关权利义务。（三）收入核算1.财务负责人应及时对各项收入进行核算，确保收入准确入账。2.收入凭证应妥善保管，以备查核。五、经费支出管理（一）支出范围1.班级活动费用，如场地租赁、活动道具、奖品等。2.学习资料费用，如课外读物、学习用品等。3.班级建设费用，如教室布置、图书角建设等。4.其他与班级活动相关的合理支出。（二）支出审批1.经费支出应严格按照审批程序进行，由经手人填写支出报销单，注明支出事由、金额、日期等，并附上相关原始凭证。2.经证明人签字确认后，提交财务负责人审核。3.财务负责人审核通过后，报家委会主任审批。4.金额较大的支出（具体金额标准由家委会商定），需提交家委会全体会议审议通过。（三）支出方式1.原则上采用转账支付方式，特殊情况需要现金支付的，应严格履行审批手续，并确保现金安全。2.支付凭证应妥善保管，作为财务核算依据。（四）报销规定1.原始凭证应真实、合法、有效，发票必须注明日期、内容、金额、开票单位等信息，并加盖发票专用章。2.报销单填写应规范、清晰，不得涂改。3.对于不符合规定的报销凭证，财务人员有权拒绝报销。六、财务报销流程（一）报销申请1.经手人在完成活动或事项后，应及时整理相关原始凭证，并填写支出报销单。2.报销单应详细注明支出事由、金额、日期、参与人员等信息，并附上原始凭证。（二）证明人签字1.证明人应对支出事项的真实性进行确认，并在报销单上签字。2.证明人应与支出事项有直接关联，不得为本人经手的支出事项签字证明。（三）财务审核1.财务负责人对报销单及原始凭证进行审核，重点审核凭证的真实性、合法性、完整性和报销金额的合理性。2.审核通过后，在报销单上签署审核意见。（四）主任审批1.家委会主任对审核后的报销单进行审批，审批通过后在报销单上签字。2.如主任认为报销事项存在疑问或不合理之处，有权要求经手人进一步说明情况或补充相关资料。（五）报销支付1.经审批通过的报销单交财务人员办理报销支付手续。2.财务人员按照规定的支付方式进行支付，并在报销单上加盖“已报销”印章。七、财务账目管理（一）账目设置1.家委会应设置总账、明细账和日记账，对经费收支进行全面、系统的核算。2.总账应按照会计科目分类设置，明细账应根据具体业务内容详细记录，日记账应逐日逐笔登记现金和银行存款收支情况。（二）账目登记1.财务人员应按照财务制度和会计核算要求，及时、准确地登记账目。2.记账凭证应附有原始凭证，确保账目记录与原始凭证相符。（三）账目核对1.每月末，财务人员应对总账、明细账和日记账进行核对，确保账目平衡。2.定期进行账目自查和互查，发现问题及时整改。（四）财务报表编制1.财务人员应定期编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表等。2.财务报表应真实、准确、完整地反映家委会的财务状况和收支情况，并及时向家委会全体成员公布。八、财务档案管理（一）档案范围1.财务管理制度文件。2.预算、决算资料。3.经费收支凭证、报销单、发票等原始资料。4.财务报表、财务分析报告。（二）档案整理1.财务人员应定期对财务档案进行整理，按照类别、时间顺序进行编号和装订。2.档案应保持整洁、完整，不得随意涂改、损坏。（三）档案保管1.设立专门的财务档案保管地点，确保档案安全。2.财务档案保管期限按照国家有关规定执行，期满后经批准方可销毁。（四）档案查阅1.因工作需要查阅财务档案的，应填写查阅申请表，经家委会主任批准后方可查阅。2.查阅档案时应在指定地点进行，不得擅自将档案带出保管地点，不得在档案上涂改、标记。九、财务监督与检查（一）内部监督1.家委会应建立健全内部监督机制，定期对财务管理工作进行检查和监督。2.家委会成员有权对财务收支情况进行监督，发现问题及时提出意见和建议。（二）家长监督1.定期向全体家长公布财务收支情况，接受家长监督。2.设立家长意见箱，收集家长对财务管理工作的意见和建议。（三）责任追究1.对于违反财务制度的行为，应视情节轻重追究相关人员的责任。