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文档简介
PAGE财务制度项目制度一、总则(一)目的本财务制度项目制度旨在规范公司财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,保障公司财务安全,促进公司健康稳定发展。(二)适用范围本制度适用于公司及所属各部门、分支机构、子公司等。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和相关财经政策,确保财务活动合法合规。2.真实性原则:财务信息真实、准确、完整,如实反映公司财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖公司财务活动的各个方面,建立健全财务管理制度体系。4.制衡性原则:明确各部门和岗位在财务活动中的职责和权限,形成相互制约、相互监督的机制。5.成本效益原则:在保证财务工作质量的前提下,合理控制财务成本,提高工作效率。二、财务机构与人员设置(一)财务机构设置公司设立独立的财务管理部门,负责公司的财务管理工作。财务管理部门应根据公司规模和业务需求,合理设置内部岗位,明确各岗位职责。(二)财务人员配备1.配备具备专业财务知识和技能的人员,确保财务工作正常开展。2.财务人员应具备相应的从业资格证书,定期参加培训和继续教育,不断提升业务水平。(三)财务人员职责1.财务负责人职责全面负责公司财务管理工作,制定财务战略和规划。组织编制和执行财务预算,监督财务预算执行情况。建立健全财务管理制度,规范财务核算流程。负责财务报表的编制和分析,为公司决策提供财务支持。加强财务风险管理,防范财务风险。2.会计人员职责按照国家统一会计制度的规定,进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务报表。负责财务数据的收集、整理和分析,提供准确的财务信息。协助财务负责人编制财务预算,监督预算执行情况。负责公司税务申报和缴纳,合理进行税务筹划。保管财务档案,确保档案安全完整。3.出纳人员职责负责现金收付和银行结算业务,确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据。协助会计人员进行财务核算工作。三、财务预算管理(一)预算编制1.公司应根据战略规划和年度经营目标,结合市场情况和历史数据,编制年度财务预算。2.财务预算应包括收入预算、成本费用预算、利润预算、资金预算等主要内容。3.各部门应根据公司整体预算要求,编制本部门的预算草案,报财务管理部门审核汇总。4.财务管理部门对各部门预算草案进行审核、平衡,报公司管理层审批后下达执行。(二)预算执行1.各部门应严格按照下达的财务预算组织实施,确保预算目标的实现。2.财务管理部门应定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题并提出改进措施。3.预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算的,应按照规定的程序进行审批。(三)预算考核与评价1.建立预算考核制度,对各部门预算执行情况进行考核评价。2.考核指标应包括预算完成率、成本控制率、资金周转率等。3.根据考核结果,对预算执行情况良好的部门给予奖励,对未完成预算目标的部门进行惩罚。四、收入管理(一)收入确认原则1.公司应按照国家统一会计制度的规定,确认收入的实现。2.销售商品收入应在同时满足下列条件时予以确认:公司已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方。公司既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制。收入的金额能够可靠地计量。相关的经济利益很可能流入公司。相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。3.提供劳务收入应在资产负债表日根据提供劳务交易的结果是否能够可靠估计,分别采用完工百分比法或已经发生的成本占估计总成本的比例法确认收入。(二)收入核算与管理1.销售部门应及时与客户签订销售合同,明确销售价格、数量、付款方式等条款。2.财务管理部门应根据销售合同和发货凭证,及时确认销售收入,并进行账务处理。3.加强应收账款管理,定期与客户核对账目,及时催收货款,确保资金回笼。4.对于涉及折扣、折让、退货等情况,应按照规定的程序进行审批和账务处理。五、成本费用管理(一)成本费用分类1.成本费用分为生产成本、销售费用、管理费用、财务费用等。2.生产成本包括直接材料、直接人工、制造费用等。3.销售费用包括广告费、促销费、运输费、装卸费等。4.管理费用包括办公费、差旅费、业务招待费、折旧费等。5.财务费用包括利息支出、手续费等。(二)成本费用控制1.建立成本费用控制制度,明确成本费用控制目标和责任。2.各部门应加强成本费用管理,严格控制各项费用支出,降低成本费用水平。3.财务管理部门应定期对成本费用进行分析和监控,及时发现问题并提出改进措施。4.对于重大成本费用支出项目,应进行专项审批和管理。(三)成本费用核算1.按照国家统一会计制度的规定,进行成本费用核算,确保成本费用数据准确、完整。2.成本费用核算应遵循权责发生制原则和配比原则,正确划分本期成本费用和下期成本费用的界限。3.定期编制成本费用报表,反映公司成本费用情况,为成本费用控制和管理提供依据。六、资产管理(一)货币资金管理1.公司应加强货币资金管理,确保货币资金安全。2.严格执行现金管理制度,控制现金库存限额,不得坐支现金。3.加强银行账户管理,定期核对银行账目,确保银行存款安全。4.建立货币资金审批制度,明确审批流程和权限,严禁未经授权的资金支出。(二)存货管理1.建立存货管理制度,加强存货采购、验收、保管、发出等环节的管理。2.合理确定存货储备量,避免存货积压或缺货。3.定期对存货进行盘点,确保存货账实相符。4.对于盘盈、盘亏的存货,应及时查明原因,按照规定的程序进行处理。(三)固定资产管理1.制定固定资产管理制度,明确固定资产的确认标准、分类、折旧方法等。2.加强固定资产购置、验收、入账、折旧、处置等环节的管理。3.定期对固定资产进行清查盘点,确保固定资产账实相符。4.对于固定资产的报废、毁损等情况,应按照规定的程序进行审批和处理。(四)无形资产及其他资产管理1.加强无形资产的管理,包括专利权、商标权、著作权等。2.按照规定对无形资产进行摊销和核算。3.对其他资产,如长期待摊费用、递延所得税资产等,应按照相关规定进行管理和核算。七、财务报告与分析(一)财务报告编制1.公司应按照国家统一会计制度的规定,定期编制财务报告。2.财务报告包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等主要报表及附注。3.财务报告应真实、准确、完整,如实反映公司财务状况和经营成果。4.财务报告编制完成后,应经财务负责人审核、公司管理层审批后对外报送。(二)财务分析1.定期进行财务分析,为公司决策提供依据。2.财务分析应包括偿债能力分析、盈利能力分析、营运能力分析等主要内容。3.采用多种分析方法,如比率分析、趋势分析、比较分析等,对公司财务状况和经营成果进行全面、深入的分析。4.撰写财务分析报告,提出改进建议和措施,为公司管理层决策提供参考。八、财务监督与审计(一)内部财务监督1.建立健全内部财务监督制度,加强对财务活动的日常监督。2.财务管理部门应定期对财务制度执行情况进行自查自纠,及时发现问题并整改。3.各部门应配合财务管理部门的监督检查工作,如实提供财务资料和相关信息。(二)内部审计1.设立内部审计机构,配备专业审计人员,定期对公司财务收支、经济活动等进行审计。2.内部审计应遵循独立性、客观性、公正性原则,确保审计工作质量。3.审计机构应制定审计计划,明确审计范围、内容和方法,对审计发现的问题提出审计意见和建议。4.被审计部门应积极配合审计工作,对审计意见和建议及时进行整改落实。(三)外部审计1.按照国家有关规定,聘请具有资质的会计师事务所对公司年度财务报表进行审计。2.积极配合外部审计机构的工作,提供真实、完整的财务资料和相关信息。3.对外部审计机构出
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