超市合伙人财务制度范本

PAGE超市合伙人财务制度范本一、总则（一）目的本财务制度旨在规范超市合伙人之间的财务关系，确保财务管理的透明、公正、高效，保障超市运营的顺利进行，维护合伙人的合法权益，促进超市的可持续发展。（二）适用范围本制度适用于参与超市经营的所有合伙人以及超市的日常财务管理活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务规章制度，依法进行财务核算和管理。2.公正性原则：对待所有合伙人一视同仁，确保财务决策和处理公平公正，不偏袒任何一方。3.透明性原则：财务信息应及时、准确、完整地向合伙人公开，接受合伙人的监督。4.效益性原则：合理配置资源，降低成本，提高资金使用效益，实现超市的经济效益最大化。二、财务组织与职责（一）财务人员设置1.财务负责人：由合伙人共同推选产生，负责全面领导和管理超市的财务工作，制定财务战略和政策，监督财务制度的执行。2.会计：负责超市日常会计核算工作，包括账务处理、编制财务报表、税务申报等。3.出纳：负责现金收付、银行结算、票据管理等资金收支工作。（二）职责分工1.财务负责人职责组织编制和执行超市年度财务预算、决算方案。制定和完善财务管理制度，确保财务工作规范化、标准化。审核重大财务收支事项，对财务决策提供专业意见。定期向合伙人汇报财务状况和经营成果，进行财务分析和风险预警。协调与外部金融机构、税务机关等相关部门的关系。2.会计职责按照国家统一会计制度的规定，进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。负责财务数据的收集、整理、分析，为财务决策提供支持。定期核对账目，确保账账相符、账实相符。负责税务申报、缴纳及税务筹划工作。保管会计档案，按照规定进行归档和保管期限管理。3.出纳职责严格遵守现金管理和银行结算制度，办理现金收付和银行结算业务。负责保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等重要票据。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。定期与会计核对账目，编制资金报表。协助财务负责人做好资金管理和调度工作。三、财务预算管理（一）预算编制1.年度预算编制时间：每年[具体时间]开始编制下一年度财务预算。2.预算编制依据：根据超市的经营目标、市场预测、历史数据以及各项业务计划等因素进行编制。3.预算内容：包括收入预算、成本费用预算、利润预算、资金预算等。收入预算应根据市场行情、销售计划等预计各项商品及服务的销售收入；成本费用预算涵盖采购成本、人工成本、租金、水电费、营销费用等；利润预算根据收入预算和成本费用预算计算得出；资金预算则反映超市在预算期内的资金收支情况。4.预算编制流程各部门根据本部门业务计划编制本部门预算草案，并提交给财务部门。财务部门对各部门预算草案进行汇总、审核和平衡，结合超市整体经营目标，提出调整意见。将调整后的预算草案提交合伙人会议审议通过，形成正式年度财务预算。（二）预算执行与监控1.各部门应严格按照预算执行，确保各项业务活动在预算范围内进行。2.财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现差异并查明原因。3.对于预算执行过程中出现的重大偏差，应及时向合伙人会议报告，并提出相应的解决方案。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如遇特殊情况导致原预算无法执行，需要进行预算调整。2.预算调整应按照规定的程序进行，由相关部门提出调整申请，说明调整原因和调整内容。3.财务部门对调整申请进行审核，提交合伙人会议审议批准。未经批准，不得擅自调整预算。四、收入管理（一）销售收入确认1.超市销售商品或提供服务，以商品交付或服务完成且经客户验收合格，并取得客户确认的相关凭证（如销售发票、验收单等）时确认收入。2.对于预收货款销售方式，在发出商品时确认收入；对于分期收款销售方式，按照合同约定的收款日期分期确认收入。（二）收款管理1.建立健全收款制度，明确收款流程和责任。2.收银员应及时准确地收取销售款项，并开具相应的收款凭证。3.对于现金收款，应严格执行现金管理制度，确保现金安全；对于银行转账收款，应及时核对到账情况。4.定期对收款情况进行核对和统计，确保收入款项足额、及时入账。（三）应收账款管理1.对于赊销业务，应建立应收账款管理制度，明确信用政策和审批流程。2.财务部门应定期对应收账款进行账龄分析，及时跟踪催收，对逾期账款采取有效的催收措施。3.对于确实无法收回的应收账款，应按照规定的程序进行核销，并报合伙人会议备案。五、成本费用管理（一）采购成本管理1.建立采购管理制度，规范采购流程，确保采购活动的公开、公平、公正。2.采购部门应根据市场行情和超市销售需求，合理确定采购价格和采购数量，争取最优采购成本。3.加强对采购合同的管理，严格按照合同约定执行采购业务，确保采购质量和交货期。4.财务部门应参与采购成本的控制和监督，对采购价格、采购费用等进行审核和分析，及时发现并纠正不合理的采购行为。（二）人工成本管理1.制定合理的薪酬福利制度，根据员工岗位、绩效等因素确定薪酬水平。2.加强对员工考勤、绩效的管理，确保薪酬计算准确无误。3.合理控制人工成本，优化人员配置，提高劳动效率。（三）其他成本费用管理1.对于租金、水电费、物业费等固定成本费用，应与相关供应商签订合同，明确费用标准和支付方式，并按照合同约定及时支付。2.对于营销费用、办公费用等变动成本费用，应制定相应的预算和控制标准，严格审批流程，确保费用支出合理有效。3.定期对成本费用进行分析和考核，找出成本费用控制的关键点，采取有效措施降低成本费用。六、资产管理（一）货币资金管理1.严格遵守现金管理规定，库存现金不得超过规定限额，超过部分应及时存入银行。2.加强银行账户管理，定期核对银行账户余额，确保资金安全。3.建立货币资金盘点制度，定期进行现金盘点和银行存款对账，做到账实相符。（二）存货管理1.制定存货管理制度，规范存货采购、验收、入库、保管、出库等流程。2.定期对存货进行盘点，确保存货账实相符。对于盘盈、盘亏的存货，应及时查明原因，按照规定进行处理。3.加强存货成本核算，采用先进先出法、加权平均法等合理的方法计算存货成本。4.对积压、滞销存货应及时进行清理，减少资金占用。（三）固定资产管理1.建立固定资产管理制度，明确固定资产的购置、验收、入账、折旧、处置等流程。根据超市经营需要和财务状况，合理确定固定资产购置计划，避免盲目投资。2.对固定资产进行分类核算和管理，设置固定资产卡片，详细记录固定资产的名称、型号、规格、购置日期、原值、折旧等信息。3.按照规定的折旧方法和折旧年限计提固定资产折旧，确保固定资产价值得到合理分摊。4.定期对固定资产进行清查盘点，核实固定资产的数量、状态和使用情况。对于盘盈、盘亏、毁损的固定资产，应及时查明原因，按照规定的程序进行处理。5.固定资产处置应按照规定的审批程序进行，处置收入应及时入账，处置损失应查明原因并报合伙人会议批准。七、利润分配与亏损分担（一）利润分配原则1.按照合伙人之间签订的合伙协议约定的比例进行利润分配。2.利润分配应在弥补以前年度亏损、提取法定盈余公积等之后进行。（二）利润分配流程1.会计年度终了后，财务部门根据当年实现的净利润，按照规定进行利润分配计算。2.将利润分配方案提交合伙人会议审议通过。3.根据合伙人会议批准的利润分配方案进行利润分配，将分配的利润支付给各合伙人。（三）亏损分担1.如超市经营出现亏损，按照合伙协议约定的比例由合伙人分担亏损。2.亏损分担应在保证超市正常运营的前提下，按照规定的程序进行处理。合伙人应共同协商解决方案，采取有效措施扭亏为盈。八、财务报告与分析（一）财务报告编制1.财务部门应按照国家统一会计制度的规定，定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映超市的财务状况、经营成果和现金流量情况。3.财务报告编制完成后，应经财务负责人审核签字，并加盖超市公章。（二）财务报告报送1.定期向合伙人报送财务报告，确保合伙人及时了解超市的财务状况和经营情况。3.按照税务机关等相关部门的要求，及时报送财务报告和相关税务资料。（三）财务分析1.财务部门应定期对财务报告进行分析，撰写财务分析报告，为合伙人提供决策支持。2.财务分析内容包括财务指标分析、财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等，通过分析找出超市经营中存在的问题和风险，并提出相应的建议和措施。九、税务管理（一）税务登记与申报1.按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记手续，确保税务登记信息的准确无误。2.按时进行纳税申报，如实填报纳税申报表，缴纳各项税款，不得漏报、错报、迟报。3.建立税务申报台账，记录申报时间、申报税种、申报金额等信息，便于核对和查询。（二）税务筹划1.在合法合规的前提下，进行税务筹划，合理降低超市税负。2.关注国家税收政策变化，及时调整税务筹划方案，确保税务筹划的有效性和合法性。（三）税务风险管理1.加强税务风险管理，建立健全税务风险预警机制，及时发现和处理潜在的税务风险。2.对于重大税务事项，应提前咨询税务专业机构或税务顾问，确保税务处理的合规性。十、会计档案管理（一）会计档案范围会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、银行对账单、合同协议等与财务活动相关的各类资料。（二）会计档案整理与归档1.会计人员应按照规定对会计档案进行分类整理，确保档案资料齐全、完整。2.定期将整理好的会计档案移交档案管理人员进行归档保管，归档时应编制档案目录，便于查找和使用。（三）会计档案保管期限会计档案保管期限按照国家规定执行，一般分为永久保管和定期保管。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年等。（四）会计档案查阅与借阅1