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文档简介
PAGE压铸厂财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范压铸厂的财务行为,加强财务管理和经济核算,确保公司资产安全、完整,提高经济效益,促进公司持续、健康发展。(二)适用范围本制度适用于压铸厂及其所属各部门、各分支机构。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。2.真实性原则:财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖压铸厂财务活动的全过程,确保各项财务工作有章可循。4.准确性原则:财务数据的记录、计算和报告应准确无误。5.及时性原则:及时进行财务核算和报告,为公司决策提供及时、有效的财务信息。二、财务机构与人员设置(一)财务部门职责1.负责编制和执行财务预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。2.进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。3.建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。4.承办公司领导交办的其他相关财务工作。(二)财务人员岗位职责1.财务经理全面负责财务部门的日常管理工作,组织制定财务管理制度和流程。负责财务预算的编制、执行和监控,定期进行财务分析,为公司决策提供支持。协调与税务、银行等相关部门的关系,维护公司良好的财务形象。审核重要财务事项,对财务数据的准确性和财务报表的真实性负责。2.会计人员按照国家会计制度的规定,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结。负责编制会计凭证,登记账簿,编制财务报表,定期进行财务档案整理和归档。协助财务经理进行财务分析,提供相关财务数据和信息。负责税务申报和缴纳,合理进行税务筹划,降低税务风险。3.出纳人员办理现金收付和银行结算业务,严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,确保现金和银行存款的安全。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符。保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等财务票据,确保其安全和完整。协助会计人员进行其他财务工作。三、财务预算管理(一)预算编制1.每年[具体时间]前,各部门应根据公司年度经营目标和本部门业务情况,编制下一年度的财务预算草案。2.财务部门负责汇总各部门预算草案,结合公司整体战略规划和财务状况,进行综合平衡和调整,形成公司年度财务预算方案。3.年度财务预算方案经公司管理层审核通过后,报董事会批准执行。(二)预算执行1.各部门应严格按照批准的预算执行,确保各项预算指标的完成。2.财务部门负责对预算执行情况进行监控和分析,定期向公司管理层汇报预算执行进度和偏差情况。3.如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行申请和审批。(三)预算考核1.建立预算考核制度,对各部门预算执行情况进行考核评价。2.考核指标包括预算完成率、成本控制指标、资金使用效率等。3.根据考核结果进行奖惩,激励各部门积极完成预算任务。四、收入管理(一)销售合同管理1.销售部门签订销售合同前,应将合同草本提交财务部门审核,重点审核合同价格、付款方式、结算期限等条款。2.财务部门对销售合同的财务条款进行审核后,提出意见和建议,确保合同符合公司财务政策和风险控制要求。3.销售合同签订后,销售部门应及时将合同副本交财务部门备案。(二)销售收入确认1.按照国家会计准则和公司财务制度的规定,确认销售收入的实现。2.销售产品或提供劳务后,财务部门根据销售发票、发货单等凭证,及时确认销售收入,并进行账务处理。3.对于分期收款销售、预收账款销售等特殊销售方式,应按照相关规定准确确认收入。(三)应收账款管理1.建立应收账款台账,详细记录客户名称、欠款金额、欠款期限、收款情况等信息。2.销售部门负责应收账款的催收工作,定期与客户核对账目,及时了解客户付款情况。3.财务部门对应收账款进行跟踪和分析,对逾期账款发出催款通知,并协助销售部门采取必要的催收措施。4.对于长期无法收回的应收账款,应按照规定计提坏账准备,并及时进行核销处理。五、成本费用管理(一)成本核算方法1.采用适合压铸厂生产特点的成本核算方法,如品种法、分批法等。2.成本核算应涵盖原材料、人工、制造费用等各项成本要素,确保成本计算的准确性。(二)成本控制措施1.采购部门应通过招标、比价等方式,降低原材料采购成本。2.生产部门应优化生产流程,提高生产效率,降低生产成本。3.加强对制造费用的控制,严格执行费用审批制度,杜绝不合理开支。(三)费用报销管理1.制定费用报销制度,明确费用报销的范围、标准和审批流程。2.员工报销费用时,应填写费用报销单,附上相关发票、收据等原始凭证,经部门负责人审核、财务部门审核、公司领导审批后,方可报销。3.严格控制业务招待费、差旅费等费用的支出,确保费用支出合理合规。六、资产管理(一)固定资产管理1.建立固定资产台账,详细记录固定资产的名称、型号、规格、购置日期、原值、折旧等信息。2.定期对固定资产进行清查盘点,确保固定资产账实相符。3.按照规定的折旧方法计提固定资产折旧,合理确定固定资产的使用寿命和折旧年限。4.固定资产的购置、处置、报废等应按照规定的程序进行审批。(二)流动资产(存货)管理1.加强存货管理,建立存货台账,记录存货的收发存情况。2.定期对存货进行盘点,确保存货账实相符。3.合理确定存货的采购批量和储备定额,避免存货积压或缺货。4.加强对库存商品的管理,防止商品损坏、变质等情况的发生。(三)货币资金管理1.严格遵守现金管理制度,控制现金库存限额,确保现金安全。2.加强银行账户管理,定期核对银行存款账目,及时发现和处理异常情况。3.严格执行资金审批制度,确保资金使用合法合规。七、税务管理(一)税务申报与缴纳1.财务部门应按照国家税收法律法规的规定,按时、准确地进行税务申报和缴纳。2.建立税务台账,记录各项税费的申报、缴纳情况。3.及时关注税收政策变化,合理进行税务筹划,降低公司税负。(二)税务风险管理1.加强对税务风险的识别和评估,及时发现潜在税务风险。2.针对税务风险制定相应的应对措施,避免因税务问题给公司带来损失。3.与税务机关保持良好的沟通,及时了解税务政策和征管要求,确保公司税务工作的合规性。八、财务报告与分析(一)财务报告编制1.财务部门应按照国家会计准则和公司财务制度的规定,定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映公司的财务状况和经营成果。3.财务报告编制完成后,应经财务经理审核、公司领导审批后对外报送。(二)财务分析1.定期进行财务分析,为公司管理层提供决策支持。2.财务分析内容包括财务指标分析、财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等。3.通过财务分析,发现公司经营中存在的问题和风险,提出改进措施和建议。九、财务监督与审计(一)内部财务监督1.建立健全内部财务监督制度,加强对财务活动的日常监督。2.财务部门应定期对公司财务状况进行自查,及时发现和纠正存在的问题。3.各部门应配合财务部门的内部监督工作,提供真实、准确的财务信息。(二)内部审计1.设立内部审计机构或配备内部审计人
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