长沙房地产企业财务制度

PAGE长沙房地产企业财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范长沙房地产企业的财务行为，加强财务管理和监督，提高资金使用效益，保障企业持续健康发展，依据国家相关法律法规及房地产行业标准制定。2.适用范围本制度适用于长沙地区所有本企业及其所属各部门、分公司、子公司。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保财务活动合法合规。真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映企业财务状况和经营成果。完整性原则：涵盖企业财务活动的各个方面，无遗漏。及时性原则：及时记录、核算和报告财务信息，为决策提供及时依据。效益性原则：追求资金使用效益最大化，合理配置资源。二、财务机构与人员设置1.财务机构设置设立独立的财务管理部门，负责企业财务管理工作。根据企业规模和业务需求，合理设置财务核算、资金管理、预算管理、成本控制、税务管理等岗位。2.财务人员职责财务负责人：全面负责企业财务管理工作，制定财务战略和政策，组织财务核算和监督，协调与外部相关部门的关系。会计人员：负责财务核算，编制财务报表，进行账务处理，确保财务数据准确无误。出纳人员：负责现金收付、银行结算、票据管理等工作，确保资金安全。预算管理人员：负责编制企业预算，监控预算执行情况，进行预算分析和调整。成本控制人员：负责成本核算、成本分析和成本控制，提出降低成本的措施和建议。税务管理人员：负责税务申报、缴纳和税务筹划，合理降低企业税负。三、财务核算1.会计政策与会计估计遵循国家统一的会计制度，结合企业实际情况，制定适合本企业的会计政策和会计估计。会计政策和会计估计一经确定，不得随意变更。如需变更，应按规定程序进行审批，并在财务报表附注中披露。2.会计科目设置根据房地产企业业务特点和财务管理要求，设置合理的会计科目。会计科目应涵盖资产、负债、所有者权益、成本、损益等类别，确保财务核算全面、准确。3.财务凭证与账簿管理财务凭证应真实、合法、有效，按照规定的格式和内容填写。记账凭证应附有原始凭证，确保凭证链完整。建立健全会计账簿，包括总账、明细账、日记账、辅助账等。定期核对账目，确保账账相符、账证相符、账实相符。4.财务报表编制按照国家规定的财务报表格式和内容，定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。财务报表应数据准确、内容完整、报送及时。报表编制完成后，应进行审核，确保报表质量。四、资金管理1.资金预算管理每年末编制下一年度资金预算，资金预算应涵盖企业各项收入、支出，包括项目开发资金、日常运营资金、投资资金等。资金预算应经企业管理层审核批准后执行。在预算执行过程中，严格监控资金收支情况，定期进行预算分析和调整。2.资金筹集管理根据企业发展战略和资金需求，合理确定资金筹集方式，包括银行贷款、发行债券、股权融资等。筹集资金应符合国家法律法规和金融政策，确保资金来源合法合规。对筹集资金的成本、风险进行评估，选择最优的筹资方案。3.资金使用管理资金使用应严格按照预算执行，确保专款专用。重大资金支出应经企业管理层审批。加强资金支付管理，严格执行审批流程，确保资金支付安全。对资金使用情况进行跟踪和监督，及时发现和解决问题。4.资金风险管理识别和评估资金风险，包括市场风险、信用风险、流动性风险等。制定相应的风险应对措施，降低资金风险。根据企业经营情况和市场变化，合理调整资金结构，确保资金流动性和安全性。五、成本费用管理1.成本费用核算原则遵循权责发生制原则，按照成本费用的实际发生情况进行核算。成本费用应合理划分，准确归集到相应的项目、部门和期间。2.成本费用项目分类土地成本：包括土地出让金、拆迁补偿费、土地契税等。前期工程费：包括规划设计费、可行性研究费、地质勘察费等。建筑安装工程费：包括建筑工程费、安装工程费、装修工程费等。基础设施费：包括供水、供电、供气、道路、绿化等费用。公共配套设施费：包括教育、医疗、商业等配套设施费用。开发间接费：包括项目管理人员工资、办公费、差旅费等。期间费用：包括管理费用、销售费用、财务费用。3.成本费用控制措施建立成本费用控制目标，将成本费用控制指标分解到各项目、部门和责任人。加强成本费用预算管理，严格控制成本费用支出。对成本费用支出进行审核和监控，及时发现和纠正超支行为。优化成本费用结构，降低不必要的成本费用。通过招标、询价等方式，降低采购成本。加强成本分析和考核，对成本控制效果显著的部门和个人进行奖励，对成本控制不力的进行处罚。六、收入管理1.收入确认原则按照国家会计准则和房地产行业相关规定，确认销售收入。房地产销售收入应在同时满足以下条件时予以确认：企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方；企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施有效控制；收入的金额能够可靠地计量；相关的经济利益很可能流入企业；相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。2.销售价格管理制定合理的销售价格策略，根据市场行情、项目成本、竞争对手等因素确定销售价格。销售价格应保持相对稳定，如需调整，应经企业管理层审批。3.销售合同管理签订规范的销售合同，明确销售价格、付款方式、交房时间、违约责任等条款。销售合同应经企业法务部门审核，确保合同合法有效。加强销售合同执行情况的跟踪和监督，及时处理合同纠纷。对销售合同的执行情况进行统计和分析，为企业决策提供依据。七、税务管理1.税务登记与申报按照国家税收法律法规，及时办理税务登记，如实申报纳税。企业应设置专门的税务管理岗位，负责税务申报、缴纳等工作。按时足额缴纳各项税款，不得拖欠或偷逃税款。对税务申报数据进行审核，确保申报数据准确无误。2.税务筹划在合法合规的前提下，进行税务筹划，降低企业税负。税务筹划应结合企业经营活动和财务状况，制定合理的筹划方案。关注国家税收政策变化，及时调整税务筹划方案，确保税务筹划效果。3.税务风险管理识别和评估税务风险，包括政策风险、申报风险、核算风险等。制定相应的风险应对措施，降低税务风险。加强与税务机关的沟通与协调，及时了解税务政策和征管要求。对税务检查中发现的问题，积极配合整改，避免税务处罚。八、财务审计与监督1.内部审计建立内部审计制度，定期对企业财务收支、经济活动、内部控制等进行审计。内部审计机构应独立于财务管理部门，直接对企业管理层负责。内部审计人员应具备专业的审计知识和技能，按照审计程序和方法进行审计工作。审计报告应客观、公正，提出改进建议和措施。2.外部审计按照国家法律法规和监管要求，聘请具有资质的外部审计机构对企业年度财务报表进行审计。外部审计报告应作为企业对外披露财务信息的依据。配合外部审计机构的工作，提供必要的资料和信息。对外部审计提出的问题，及时整改落实。3.财务监督企业管理层应加强对财务管理工作的监督，定期检查财务制度执行情况、财务报表真实性等。员工有权对企业财务活动进行监督，发现违规行为应及时向管理层报告。对举报属实的员工给予奖励。九、财务档案管理1.档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、合同协议、审计报告、财务文件等。2.档案整理与归档财务人员应定期对财务档案进行整理，按照类别、年度、月份等进行分类编号。将整理好的财务档案及时归档，存放在专门的档案柜中，确保档案安全。3.档案保管期限财务档案的保管期限按照国家规定执行，一般会计凭证、账簿等保管期限为30年，财务报表等保管期限为1