合伙法律服务所财务制度

PAGE合伙法律服务所财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范合伙法律服务所（以下简称“本所”）的财务行为，加强财务管理和监督，保障本所及合伙人的合法权益，促进本所健康、稳定发展。2.适用范围本制度适用于本所全体合伙人、聘用律师、行政人员及其他工作人员。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映财务状况和经营成果。完整性原则：涵盖本所所有财务活动，确保财务信息全面、完整。准确性原则：财务数据记录准确，计算无误，报表编制规范。及时性原则：及时进行财务核算和报告，为决策提供及时有效的财务信息。二、财务管理体制1.合伙人会议职责合伙人会议是本所的最高决策机构，负责审议和批准本所的财务预算、决算、利润分配方案等重大财务事项。2.财务管理机构本所设立独立的财务部门，配备专业的财务人员，负责日常财务核算、财务管理和监督工作。财务人员应具备相应的专业知识和技能，遵守职业道德规范。3.财务人员职责财务负责人职责：全面负责本所财务管理工作，制定财务管理制度，组织财务核算，编制财务报表，参与重大财务决策等。会计职责：按照国家统一会计制度进行会计核算，登记账簿，编制会计凭证，定期结账和编制财务报表等。出纳职责：负责现金收付、银行结算、票据管理等工作，确保资金安全，登记现金和银行存款日记账。三、预算管理1.预算编制每年末，财务部门应根据本所的发展规划、业务情况和财务状况，编制下一年度的财务预算。预算内容包括收入预算、成本费用预算、利润预算等。收入预算应根据市场行情、业务拓展计划等因素进行预测；成本费用预算应涵盖人员工资、办公费用、业务支出等各项支出。各部门应配合财务部门提供相关资料，参与预算编制工作，确保预算的合理性和准确性。2.预算审批财务预算编制完成后，提交合伙人会议审议批准。合伙人会议应认真审查预算内容，提出修改意见，确保预算符合本所的发展战略和实际情况。3.预算执行与控制本所各部门应严格按照批准的预算执行，确保各项收入和支出控制在预算范围内。财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现偏差并采取措施进行调整。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报合伙人会议批准。四、收入管理1.业务收费标准本所应根据国家有关规定和市场行情，制定合理的业务收费标准。收费标准应明确、透明，并向客户公示。2.收费方式本所业务收费主要采用现金、银行转账等方式。对于大额业务收费，应尽量采用银行转账方式，确保资金安全。收费人员应在收取费用后及时开具合法有效的票据，并按照规定进行登记和入账。3.收入核算财务部门应按照权责发生制原则，及时、准确地核算各项收入。对于已实现的收入，应及时确认并记录，不得隐瞒或截留。五、成本费用管理1.成本费用分类人员费用：包括合伙人薪酬、聘用律师工资、行政人员工资、奖金、福利等。办公费用：包括办公场地租金、水电费、物业费、办公用品购置等。业务支出：包括差旅费、通讯费、资料费、诉讼费、鉴定费等。其他费用：包括培训费用、宣传费用、税费等。2.成本费用控制本所应建立健全成本费用控制制度，严格控制各项成本费用支出。各部门应根据实际业务需求，合理安排费用支出，避免浪费。对于大额费用支出，应实行审批制度。费用报销前，应填写费用报销审批表，经相关负责人审批后，方可报销。3.成本费用核算财务部门应按照规定的会计核算方法，对各项成本费用进行准确核算。费用核算应遵循相关性原则和配比原则，确保成本费用与收入的合理匹配。六、固定资产管理1.固定资产购置本所购置固定资产应按照预算进行，经合伙人会议批准后实施。购置固定资产应选择正规渠道，确保资产质量和合法性。2.固定资产入账财务部门应按照国家统一会计制度的规定，及时对购置的固定资产进行入账核算。固定资产入账价值应包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。3.固定资产折旧本所应根据固定资产的性质和使用情况，合理确定折旧方法和折旧年限。折旧方法一经确定，不得随意变更。固定资产折旧应按月计提，并计入相关成本费用。4.固定资产清查财务部门应定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，并按照规定进行处理。七、流动资产管理1.货币资金管理本所应严格遵守国家有关货币资金管理的规定，确保货币资金安全。货币资金包括现金和银行存款。现金管理应严格执行现金库存限额制度，超过限额的现金应及时存入银行。现金收付应严格按照规定程序进行，确保现金收支真实、合法。银行存款管理应加强银行账户管理，定期核对银行账户余额，确保银行存款安全。对于银行存款收支业务，应及时进行账务处理，确保账实相符。2.往来款项管理本所应加强往来款项的管理，及时清理应收账款、应付账款等往来款项。对于长期挂账的往来款项，应查明原因，采取措施进行处理。财务部门应定期对往来款项进行核对和清理，确保往来款项的真实性和准确性。八、税务管理1.税务登记与申报本所应按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记，并按时申报缴纳各项税款。税务登记内容发生变化时，应及时办理变更登记。2.税款计算与缴纳财务部门应准确计算本所应缴纳的各项税款，并按照规定的期限和方式缴纳税款。不得拖欠或偷逃税款。3.税务风险管理本所应加强税务风险管理，关注税收政策变化，及时调整税务策略，避免因税务问题给本所带来损失。九、利润分配管理1.利润分配原则本所利润分配应遵循“先税后分”的原则，按照国家税收法律法规的规定缴纳企业所得税后，再进行利润分配。利润分配应兼顾本所发展和合伙人利益，合理确定分配比例。2.利润分配方案每年末，财务部门应根据本所当年的经营成果，编制利润分配方案。利润分配方案应包括可供分配的利润、提取的法定盈余公积、向合伙人分配的利润等内容。利润分配方案经合伙人会议审议批准后实施。3.利润分配方式本所利润分配方式主要包括现金分配和转增资本等。合伙人应按照利润分配方案确定的分配方式和比例，获取相应的利润分配。十、财务报告与分析1.财务报告编制财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报告应按照国家统一会计制度的规定编制，内容完整、数据真实、计算准确、报送及时。2.财务报告审核与披露财务报告编制完成后，应经财务负责人审核签字，并提交合伙人会议审议。合伙人会议应对财务报告进行认真审查，提出意见和建议。本所应按照规定向合伙人及相关部门披露财务信息。3.财务分析财务部门应定期对本所的财务状况和经营成果进行分析，撰写财务分析报告。财务分析应包括财务指标分析、财务趋势分析、财务结构分析等内容，为合伙人决策提供参考依据。十一、财务监督与审计1.内部财务监督本所应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。财务部门应定期对本所的财务收支、资金使用等情况进行自查，发现问题及时整改。2.合伙人监督合伙人有权对本所的财务状况进行监督，查阅财务资料，提出意见和建议。合伙人会议应定期听取财务工作报告，审议财务监督情况。3.外部审计本所应按照规定聘请具有资质的会计师事务所对本所的财务报表进行审