县篮球协会财务制度

PAGE县篮球协会财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范县篮球协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，确保协会资产的安全与完整，提高资金使用效益，促进协会健康、可持续发展。（二）制定依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》以及国家有关法律法规和政策，结合协会实际情况制定。（三）适用范围本制度适用于县篮球协会及其所属各部门、各分支机构的财务活动。（四）基本原则1.合法性原则：协会的财务活动必须遵守国家法律法规和政策规定，依法进行会计核算，依法缴纳税款。2.真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映协会的财务状况和经营成果，不得虚报、瞒报、漏报。3.完整性原则：涵盖协会所有财务收支活动，确保财务管理无死角。4.收支平衡原则：合理安排收入与支出，保持收支平衡，避免出现财务赤字。5.民主理财原则：充分发挥协会会员的民主监督作用，定期公开财务信息，接受会员监督。二、财务管理职责（一）理事会职责1.审议协会年度财务预算、决算报告，决定协会财务工作的重大事项。2.监督协会财务制度的执行情况，对违反财务制度的行为进行纠正和处理。3.审查协会财务收支情况，确保财务活动合法合规、真实有效。（二）会长职责1.领导协会财务工作，对协会财务状况负总责。2.审批协会重大财务支出事项，确保资金使用合理、安全。3.督促财务人员严格执行财务制度，保障财务工作正常开展。（三）财务人员职责1.负责协会日常财务核算工作，按照国家统一会计制度和协会财务制度进行账务处理。2.编制协会年度财务预算、决算报告，定期向理事会汇报财务状况。3.严格执行财务审批制度，对各项收支进行审核把关，确保资金使用合规。4.负责协会财务档案的整理、归档和保管工作，保证财务资料的完整性和安全性。5.协助协会开展财务审计工作，提供相关财务资料和信息。三、预算管理（一）预算编制1.协会应于每年年末编制下一年度财务预算。预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，结合协会工作计划和业务活动需要，合理预计各项收入和支出。2.预算编制内容包括收入预算和支出预算。收入预算应涵盖会费收入、捐赠收入、赛事收入、培训收入等各类收入来源；支出预算应包括人员费用、办公费用、赛事费用、培训费用、设备购置费用等各项支出项目。3.预算编制应广泛征求协会各部门意见，经财务人员汇总、审核后，提交理事会审议通过。（二）预算执行1.协会各部门应严格按照预算执行，不得擅自调整预算项目和金额。如因特殊情况需要调整预算，应提前向理事会提出书面申请，说明调整原因和调整方案，经理事会审议批准后执行。2.财务人员应定期对预算执行情况进行跟踪、分析和监控，及时发现并解决预算执行过程中出现的问题。如发现预算执行偏差较大，应及时向会长和理事会汇报，并提出改进措施和建议。（三）预算调整1.预算调整应遵循必要性、可行性和合理性原则。只有在预算执行过程中遇到不可预见的重大事项或客观情况发生重大变化，导致原预算无法执行时，才能进行预算调整。2.预算调整申请应包括调整原因、调整项目、调整金额以及对协会财务状况和业务活动的影响等内容。调整申请经财务人员审核、会长审批后，提交理事会审议决定。3.预算调整后，财务人员应及时调整相关财务账目和报表，确保财务信息的准确性和一致性。四、收入管理（一）会费收入1.会员应按照协会章程规定按时缴纳会费。会费标准由理事会根据协会发展需要和实际情况制定，并报会员大会审议通过。2.财务人员应及时将会费收入登记入账，开具合法有效的收款凭证。会费收入应专款专用，主要用于协会日常办公支出、赛事组织、培训活动等与协会业务相关的费用。（二）捐赠收入1.接受捐赠时，协会应与捐赠方签订捐赠协议，明确捐赠金额、用途、期限等事项。捐赠协议应报理事会备案。2.财务人员应按照捐赠协议的约定，对捐赠收入进行核算和管理。捐赠收入应按照捐赠人的意愿使用，不得挪作他用。如捐赠人指定了具体的使用项目，应单独核算该项目的收支情况。3.协会应定期向捐赠人反馈捐赠资金的使用情况，接受捐赠人的监督。对于大额捐赠或重要捐赠项目，应在协会内部进行公示，确保捐赠资金使用透明、公开。（三）赛事收入1.协会举办各类篮球赛事，应按照相关规定制定赛事收费标准，并提前向参赛队伍或观众公布。赛事收入包括参赛费、门票收入、广告赞助收入等。2.财务人员应负责赛事收入的收取和核算工作，确保收入及时足额入账。赛事收入应优先用于赛事组织、场地租赁、器材设备购置、裁判费用等与赛事直接相关的支出。3.对于赛事广告赞助收入，应签订赞助协议，明确赞助金额、赞助形式、权益回报等内容。赞助收入应按照协议约定进行管理和使用，不得擅自改变用途。（四）培训收入1.协会开展篮球培训活动，应根据培训内容、培训时长、培训师资等因素合理制定培训收费标准。培训收入包括培训学费、教材费等。2.财务人员应做好培训收入的核算工作，及时登记培训学员信息和收费情况。培训收入应主要用于培训师资费用、培训场地租赁、教材编写与印刷等与培训活动相关的支出。3.协会应加强培训质量管理，提高培训效果，以提升培训收入水平。同时，应注重培训市场的开拓和维护，不断扩大培训规模和影响力。五、支出管理（一）支出审批1.协会各项支出应严格执行审批制度，按照规定的审批流程进行审批。审批流程一般包括部门负责人初审、财务人员审核、会长审批等环节。2.支出审批应依据协会财务预算和相关规定进行，确保支出合理、合规、真实。对于重大支出项目，如赛事承办费用、大型设备购置费用等，应提交理事会审议通过后执行。3.财务人员应对支出凭证进行严格审核，检查凭证的真实性、合法性、完整性和准确性。对于不符合规定的支出凭证，应拒绝报销，并要求相关人员补充或更正。（二）人员费用1.人员费用包括协会工作人员的工资、奖金、福利、社会保险等支出。人员费用应根据协会实际工作需要和相关规定合理确定，确保工作人员的待遇与工作业绩相匹配。2.工资发放应按照国家有关规定和协会薪酬制度执行，通过银行转账等方式进行，确保工资发放及时、准确、安全。福利和社会保险等支出应符合国家法律法规和政策要求，按时足额缴纳。（三）办公费用1.办公费用包括办公用品购置、水电费、通讯费、差旅费、会议费等支出。办公费用应严格控制，厉行节约，提高资金使用效益。2.办公用品购置应实行集中采购制度，由专人负责管理。采购前应填写采购申请单，经部门负责人审核、财务人员审核、会长审批后进行采购。采购过程中应严格遵守采购程序，确保采购物品的质量和价格合理。3.水电费、通讯费等支出应按照实际发生额进行核算和报销。差旅费应按照协会制定的差旅费标准执行，严格控制出差人数、天数和费用标准。会议费应按照会议预算进行控制，严格审批会议费用支出凭证。（四）赛事费用1.赛事费用包括赛事组织费用、场地租赁费用、器材设备购置费用、裁判费用、运动员补贴等支出。赛事费用应根据赛事规模和实际需要合理安排，确保赛事顺利举办。2.赛事组织费用应包括赛事策划、宣传推广、组织协调等方面的支出。场地租赁费用应根据赛事场地要求和市场价格合理确定。器材设备购置费用应按照赛事需要和预算进行采购，确保器材设备的质量和性能符合要求。裁判费用应按照相关规定和标准支付。运动员补贴应根据赛事级别和运动员表现合理发放。3.赛事费用应严格按照预算执行，不得超支。在赛事举办过程中，应加强对赛事费用的管理和监督，确保费用支出真实、合规。赛事结束后，应及时进行赛事费用的结算和审计，对赛事费用的使用情况进行总结和分析。（五）培训费用1.培训费用包括培训师资费用、培训场地租赁费用、教材编写与印刷费用、培训设备购置费用等支出。培训费用应根据培训计划和预算合理安排，确保培训质量和效果。2.培训师资费用应根据培训师资的资质、经验和授课时长等因素合理确定。培训场地租赁费用应根据培训场地要求和市场价格进行租赁。教材编写与印刷费用应按照培训内容和要求进行编写和印刷，确保教材质量和适用性。培训设备购置费用应根据培训需要和预算进行采购，确保设备的性能和质量符合要求。3.培训费用应严格按照预算执行，不得随意调整。在培训过程中，应加强对培训费用的管理和监督，确保费用支出合理、合规。培训结束后，应及时进行培训费用的结算和审计，对培训费用的使用情况进行总结和分析。六、资产管理（一）流动资产1.协会流动资产包括现金、银行存款、应收账款、存货等。财务人员应按照国家统一会计制度的规定，对流动资产进行核算和管理。2.现金管理应严格遵守现金管理制度，实行限额管理，确保现金安全。银行存款应按照银行结算制度进行收付，定期核对银行账目，确保账实相符。应收账款应及时催收，定期清理，防止坏账损失。存货管理应建立健全存货管理制度，定期盘点存货，确保存货数量准确、质量完好。（二）固定资产1.协会固定资产是指使用期限超过一年，单位价值较高，并在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、办公设备、体育器材等。2.固定资产购置应按照规定的审批程序进行，经理事会审议通过后执行。购置固定资产应进行可行性研究和论证，确保资产购置合理、必要。3.财务人员应按照国家统一会计制度的规定，对固定资产进行核算和管理，建立固定资产台账，记录固定资产的购置时间、原值、折旧、使用部门等信息。固定资产折旧应按照规定的折旧方法和折旧年限进行计提，确保固定资产价值的合理分摊。4.固定资产处置应按照规定的程序进行，经理事会审议批准后进行。处置固定资产应进行评估，确保资产处置价格合理、公正。处置收入应及时入账，处置净收益应按照规定进行处理。（三）资产清查1.协会应定期进行资产清查，每年至少进行一次全面清查。资产清查范围包括流动资产、固定资产等所有资产。2.资产清查工作应由财务人员牵头，会同相关部门共同进行。清查过程中应认真核对资产账目和实物，确保账实相符。对于清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因，按照规定进行处理。3.资产清查结束后，应编制资产清查报告，如实反映资产清查情况和结果。资产清查报告应提交理事会审议，并作为协会财务档案保存。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.协会应定期编制财务报告，全面、准确、及时地反映协会的财务状况和经营成果。财务报告包括资产负债表、业务活动表、现金流量表、附注等。2.财务报告应按照国家统一会计制度和协会财务制度的规定进行编制，确保财务信息真实、准确、完整。财务报告编制完成后，应经财务人员审核、会长审批后，提交理事会审议。3.协会应定期向会员大会公布财务报告，接受会员监督。同时，应按照相关规定向登记管理机关、业务主管单位报送财务报告。（二）财务分析1.协会应定期开展财务分析工作，对协会的财务状况和经营成果进行深入分析和评价。财务分析内容包括预算执行情况分析、收入支出结构分析、资产负债状况分析、资金使用效益分析等。2.财务分析应采用科学合理的分析方法，如比较分析法、比率分析法、趋势分析法等。通过财务分析，应及时发现协会财务活动中存在的问题和风险，为协会决策提供依据。3.财务分析报告应定期提交理事会审议，并作为协会财务管理的重要参考资料。财务人员应根据理事会的意见和建议，不断改进财务分析工作，提高财务分析质量和水平。八、财务监督与审计（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。内部监督包括财务人员自查、部门负责人监督、理事会监督等环节。2.财务人员应定期对自身工作进行自查，检查财务账目是否准确、财务制度是否执行到位等。部门负责人应加强对本部门财务收支情况的监督，确保部门财务活动合法合规。理事会应定期审查协会财务状况，对财务工作进行全面监督。3.协会应设立举报信箱或举报电话，接受协会会员和社会公众的监督举报。对于举报事项，应及时进行调查核实，并按照规定进行处理。（二）外部审计1.协会应按照相关规定，定期聘请具有资质的会计师事务所对协会财务状况进行审计。审计内容包括财务报表审计、内部控制审计、财务收支审计等。2.外部审计应出具审计报告，如实反映