兄弟做生意财务制度

PAGE兄弟做生意财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范兄弟共同经营生意中的财务行为，确保财务信息的准确、完整和及时，保护各方的合法权益，提高资金使用效率，促进生意的健康稳定发展。2.适用范围本制度适用于由兄弟共同出资、共同经营的各类生意活动及其相关的财务核算与管理。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保财务活动合法合规。准确性原则：财务数据记录真实、计算准确、账目清晰，如实反映生意的财务状况和经营成果。完整性原则：涵盖生意财务活动的各个方面，不遗漏任何重要信息，保证财务信息的全面性。及时性原则：及时记录、处理和报告财务信息，以便为生意决策提供及时有效的支持。公正性原则：对待兄弟各方在财务权益上一视同仁，公平公正地处理财务事务。二、财务机构与人员设置1.财务机构设置根据生意规模和管理需求，设立独立的财务部门。财务部门应具备完善的组织架构，明确各岗位的职责与权限，确保财务工作的有序开展。2.财务人员配备配备专业的财务人员，包括财务负责人、会计、出纳等。财务人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉财务法规和业务流程。财务负责人应具备丰富的财务管理经验，全面负责财务部门的日常管理工作，制定财务工作计划和目标，监督财务制度的执行情况，并向兄弟各方汇报财务工作进展。会计负责财务核算工作，包括账务处理、编制财务报表、税务申报等，确保财务数据的准确无误。出纳负责现金收付、银行结算、票据管理等工作，严格遵守现金管理制度，保证资金的安全与完整。三、资金管理1.资金筹集兄弟各方根据生意发展规划和资金需求，按照约定的出资比例或方式筹集资金。出资方式可以包括货币资金、实物资产、知识产权等。对于新的资金筹集项目，需经过兄弟各方共同商议，形成书面决议，并明确各方的出资责任和权益。筹集的资金应及时足额到位，并进行详细的记录，确保资金来源清晰可查。2.资金使用建立资金预算管理制度，根据生意的经营计划和财务状况，编制年度、季度和月度资金预算。资金预算应包括收入预算、成本费用预算、资金收支预算等，明确各项资金的用途和金额。资金使用应严格按照预算执行，确需调整预算的，应按照规定的程序进行审批。审批流程应明确各兄弟方的审批权限，确保资金使用的合理性和必要性。资金支付应遵循审批流程，经办人员需填写付款申请单，注明付款事由、金额、收款单位等信息，并附上相关的合同、发票等证明文件。经各级审批人审核签字后，方可办理支付手续。严格控制现金使用范围，除按照国家现金管理规定可以使用现金支付的款项外，其他支出应通过银行转账等方式进行结算。3.资金安全加强资金安全管理，建立健全现金、银行存款等资金管理制度。出纳人员应定期盘点现金，确保账实相符；定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，及时发现和处理未达账项。加强对财务印章、票据的管理。财务印章应指定专人保管，严格按照规定用途使用；票据应设立专门的登记簿，记录票据的购买、使用、作废等情况，确保票据的安全与完整。建立资金风险预警机制，对可能出现的资金风险进行及时监测和预警。如发现资金紧张、资金周转困难等情况，应及时采取措施，如调整资金使用计划、寻求外部融资等，确保生意资金链的稳定。四、财务核算1.会计核算原则按照国家统一的会计制度进行会计核算，采用权责发生制原则，以实际发生的经济业务为依据，如实反映生意的财务状况和经营成果。会计核算应遵循一致性原则，各项会计政策和会计估计应保持前后一致，不得随意变更。如需变更，应按照规定的程序进行审批，并在财务报表附注中予以说明。2.会计科目设置根据生意的特点和管理需求，合理设置会计科目。会计科目应涵盖资产、负债、所有者权益、收入、成本费用等各个方面，确保财务核算的全面性和准确性。3.账务处理流程经济业务发生后，经办人员应及时取得或填制原始凭证，并将原始凭证传递给会计人员。原始凭证应真实、合法、完整，具备明确的经济业务内容、金额、日期、经办人员等信息。会计人员对原始凭证进行审核，审核无误后，根据原始凭证编制记账凭证。记账凭证应按照规定的格式填写，注明经济业务摘要、会计科目、金额、借贷方向等信息，并由制单人、审核人、记账人等签字确认。根据记账凭证登记账簿，包括总账、明细账、日记账等。账簿记录应清晰、准确、及时，定期进行结账和对账工作，确保账账相符、账证相符、账实相符。期末，会计人员根据账簿记录编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应真实、准确、完整地反映生意的财务状况和经营成果，并按照规定的时间和要求报送兄弟各方及相关部门。4.财务报表编制与报送财务报表应按照国家统一的会计制度和相关行业标准进行编制，确保报表格式规范、数据准确。定期编制财务报表，月度财务报表应在月度终了后[X]日内编制完成并报送兄弟各方；季度财务报表应在季度终了后[X]日内编制完成并报送；年度财务报表应在年度终了后[X]日内编制完成并报送。财务报表应附带详细的财务情况说明书，对生意的财务状况、经营成果、资金变动情况等进行分析和说明，为兄弟各方提供全面的财务信息。五、成本费用管理1.成本费用分类明确生意成本费用的分类，包括生产成本、销售成本、管理费用、销售费用、财务费用等。对各项成本费用进行详细定义和说明，以便准确核算和控制。2.成本费用核算方法根据生意的特点和管理需求，选择合适的成本费用核算方法。如生产成本可采用品种法、分批法、分步法等；费用核算可采用权责发生制或收付实现制等。建立成本费用核算台账，详细记录各项成本费用的发生情况、归集和分配过程，确保成本费用核算的准确性和可追溯性。3.成本费用控制制定成本费用控制目标和预算，将成本费用控制指标分解到各部门和各岗位，明确责任人和考核标准。加强对成本费用支出的审核和监督，严格控制各项费用的开支范围和标准。对超预算或不合理的费用支出，应及时进行审批和调整。定期对成本费用进行分析和评估，找出成本费用控制的薄弱环节，采取有效措施进行改进。如通过优化生产流程、降低采购成本、提高工作效率等方式，降低生意成本费用水平。六、利润分配与亏损分担1.利润分配原则利润分配应遵循公平、公正、合理的原则，根据兄弟各方的出资比例、贡献大小等因素进行分配。在保证生意持续发展的前提下，合理确定利润分配比例，兼顾各方利益，促进兄弟之间的合作与共赢。2.利润分配程序年度终了后，由会计人员根据财务报表计算出全年实现的净利润。按照国家税收法规的规定，计算并缴纳企业所得税。提取法定盈余公积，法定盈余公积的提取比例按照国家规定执行。根据兄弟各方的约定，进行利润分配。利润分配方案应经兄弟各方共同商议并形成书面决议，明确分配的金额、方式等内容。3.亏损分担如生意经营出现亏损，兄弟各方应按照约定的方式分担亏损。亏损分担方式可以与利润分配方式相一致，也可以另行约定。在亏损分担过程中，应确保各方按照规定承担相应的责任，不得逃避亏损分担义务。同时，应积极采取措施，改善生意经营状况，减少亏损。七、财务审批与监督1.财务审批制度建立健全财务审批制度，明确各项财务支出的审批流程和审批权限。审批流程应包括经办人员申请、部门负责人审核、财务负责人复核、兄弟方负责人审批等环节。根据支出金额的大小和性质，设定不同的审批权限。如对于金额较小的日常费用支出，可由部门负责人审批；对于金额较大的重大支出项目，需经兄弟各方共同审批。审批人员应严格按照规定的审批流程和权限进行审批，对审批事项的真实性、合法性、合理性负责。如发现问题，应及时提出意见并要求经办人员进行整改。2.内部审计监督设立独立的内部审计机构或配备内部审计人员，定期对生意的财务状况、经营活动和内部控制进行审计监督。内部审计的内容包括财务报表审计、财务收支审计、经济责任审计、内部控制审计等。通过审计，发现问题，提出改进建议，促进生意财务管理的规范化和科学化。内部审计人员应具备专业的审计知识和技能，保持独立性和客观性，如实反映审计结果。审计报告应及时报送兄弟各方及相关部门，并作为决策参考依据。3.外部监督接受兄弟各方的监督，兄弟各方有权查阅生意的财务账目、财务报表等资料，了解财务状况和经营情况。按照国家法律法规的要求，定期接受税务机关、工商行政管理部门等外部机构的监督检查。积极配合外部监督检查工作，如实提供相关资料，确保生意财务活动合法合规。八、财务档案管理1.财务档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务申报资料、合同协议、财务审批文件、审计报告等与财务活动相关的各类文件和资料。2.财务档案整理与归档财务人员应定期对财务档案进行整理，按照类别、时间顺序等进行分类编号，确保档案资料的整齐有序。将整理好的财务档案及时归档，建立财务档案登记簿，记录档案的名称、编号、存放地点、归档时间等信息，便于查询和管理。3.财务档案保管期限根据国家档案管理规定，确定各类财务档案的保管期限。一般情况下，会计凭证、会计账簿等主要财务档案的保管期限为[X]年；财务报表、税务申报资料等保管期限为[X]年；其他财务档案根据其重要性和实际需要确定保管期限。4.财务档案查阅与销毁兄弟各方及相关人员因工作需要查阅财务档案的，应填写查阅申请表，经财务负责人批准后，在指定地点查阅。查阅人员不得擅自复印、外借财务档案。对于超过保管期限且确