初中家委会财务制度

PAGE初中家委会财务制度一、总则（一）目的为规范初中家委会的财务行为，加强财务管理，保障家委会工作的顺利开展，确保经费使用合理、透明、公正，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于初中家委会组织的各项活动及相关经费管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.公开透明原则：财务信息公开，接受家委会成员、家长及学校的监督。3.专款专用原则：各项经费应按照规定用途使用，不得挪作他用。4.勤俭节约原则：合理安排经费，节约开支，提高资金使用效益。二、财务管理职责（一）家委会会长职责1.领导家委会的财务管理工作，对财务工作负总责。2.审核重大财务事项，监督财务制度的执行情况。3.协调与学校及其他相关部门的财务关系。（二）财务委员职责1.负责家委会日常财务工作，包括账务处理、资金收付、报表编制等。2.严格执行财务制度，确保财务工作规范、准确。3.定期向家委会汇报财务收支情况，提供财务分析报告。4.协助会长做好财务监督和管理工作。（三）其他委员职责1.了解家委会财务状况，对经费使用提出意见和建议。2.配合财务委员做好相关财务工作，如参与经费筹集、活动费用核算等。3.监督经费使用情况，发现问题及时向会长或财务委员反馈。三、经费来源（一）家长自愿捐赠鼓励家长根据自身意愿向家委会进行捐赠，用于支持家委会组织的各项活动和学校建设。（二）活动收费在组织某些特定活动时，如校外实践、文体比赛等，可根据活动实际成本向参与活动的学生家长收取适当费用。收费标准应提前向家长公布，并报学校备案。（三）学校支持学校根据实际情况，可能会给予家委会一定的经费支持或物资援助，以促进家委会工作的开展。四、经费使用范围（一）教育教学活动1.组织学生参加校外实践活动的费用，如参观博物馆、科技馆、工厂等。2.购买教学用品、图书资料、体育器材等，用于丰富学生的学习资源。3.举办学科竞赛、文艺演出、体育比赛等活动的费用，包括场地租赁、奖品购置、评委费用等。（二）班级建设1.美化教室环境，购置绿植、装饰用品等。2.开展班级文化活动的费用，如主题班会、班级聚餐等。3.为班级配备必要的设施设备，如饮水机、急救箱等。（三）家校沟通与合作1.组织家长会、家长学校活动的费用，包括场地租赁、专家讲座费用等。2.开展家长志愿者活动的相关费用，如志愿者培训、活动组织等。3.用于与学校沟通协调工作的交通、通讯等费用。（四）其他合理支出1.家委会日常办公费用，如文具、纸张、打印复印等。2.因特殊情况需要支出的其他费用，但需经家委会讨论通过，并报学校备案。五、预算管理（一）预算编制1.家委会应在每学期初根据工作计划和活动安排，编制经费预算。预算应包括收入预算和支出预算两部分。2.收入预算应根据经费来源渠道，合理预计各项收入金额。支出预算应按照经费使用范围，详细列出各项支出的项目、金额及时间安排。3.预算编制应遵循实事求是、统筹兼顾、勤俭节约的原则，确保预算的科学性和合理性。（二）预算审批1.编制完成的预算需提交家委会全体会议审议通过。2.经审议通过的预算报学校备案，作为经费使用的依据。（三）预算执行1.家委会应严格按照预算执行经费收支，不得随意调整预算。如因特殊情况需要调整预算，应提前提交家委会讨论，并报学校批准。2.财务委员应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。六、收支管理（一）收入管理1.家长捐赠和活动收费应开具合法有效的票据，票据内容应包括捐赠人姓名、金额、用途等信息。2.收到的款项应及时存入家委会指定的银行账户，并进行详细记录。3.定期对收入情况进行核对和统计，确保收入数据准确无误。（二）支出管理1.经费支出应严格按照审批程序进行，由相关责任人填写支出申请表，注明支出事由、金额、支付方式等信息。2.支出申请表需经财务委员审核、会长审批后，方可办理支付手续。3.对于金额较大的支出（具体金额标准由家委会确定），应提前提交家委会讨论通过。4.支付款项时，应取得合法有效的原始凭证，如发票、收据等。原始凭证应具备以下内容：凭证名称、填制日期、填制单位名称或填制人姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额等。5.财务委员应按照财务制度和会计核算要求，对支出凭证进行审核和整理，及时进行账务处理。七、财务报销（一）报销流程1.报销人将填写完整的报销申请表及相关原始凭证提交给财务委员。2.财务委员对报销凭证进行审核，审核内容包括凭证的真实性、合法性、完整性、准确性等。如发现问题，应及时要求报销人补充或更正。3.审核通过的报销凭证报会长审批。会长应根据财务制度和实际情况进行审批，对不符合规定的报销申请予以拒绝。4.经会长审批同意的报销申请，由财务委员办理报销手续，将款项支付给报销人。（二）报销标准1.交通费用：凭有效票据实报实销，乘坐公共交通工具的费用按照实际发生金额报销，乘坐出租车的费用应注明事由并经审批后方可报销。2.餐饮费用：因组织活动需要发生的餐饮费用，应按照合理标准报销，报销时需提供餐饮发票及费用明细清单。3.办公用品费用：购买办公用品应到正规商店采购，并取得发票。办公用品的报销应按照实际采购金额进行，不得虚报。4.其他费用：按照相关规定和实际情况进行报销，具体标准由家委会根据实际情况确定。八、财务监督（一）内部监督1.家委会应定期对财务收支情况进行自查，检查财务制度的执行情况、经费使用的合理性和合规性等。2.设立财务监督小组，由家委会成员代表组成，负责对财务工作进行日常监督。监督小组应定期召开会议，审查财务报表和账目，提出意见和建议。（二）外部监督1.主动接受学校的财务监督，定期向学校汇报财务工作情况，配合学校做好相关检查和审计工作。2.向家长公开财务信息，通过家长会、家委会微信群等方式，定期公布经费收支情况，接受家长的监督和质询。九、财务审计（一）审计安排1.家委会应每年至少进行一次财务审计，审计工作可委托专业的审计机构或由家委会内部审计人员进行。2.审计内容包括财务制度执行情况、经费收支情况、预算执行情况等。（二）审计报告1.审计结束后，审计机构或审计人员应出具审计报告，报告内容应包括审计范围、审计方法、审计发现的问题及整改建议等。2.家委会应根据审计报告，对存在的问题进行整改，并将整改情况向家委会全体会议汇报。十、财务档案管理（一）档案内容财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算文件、报销凭证、审计报告等与财务工作相关的资料。（二）档案保管1.财务档案应由专人负责保管，确保档案的安全和完整。2.档案保管期限应按照国家有关规定执行，一般会计凭证、账簿等保管期限为10年，财务报表等保管期限为永久。3.档案保管地点应选择安全、干燥、通风的场所，防止档案损坏、丢失或被盗。（三）档案查阅1.家委会成员因工作需要查阅财务档案时，应填写查阅申请表，经财务委员和会长批准后方可查阅。2.查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出保管场所。查阅人员