家委财务制度

PAGE家委财务制度一、总则（一）目的为规范家委会财务管理，确保经费使用透明、合理、合规，保障家委会工作的顺利开展，维护全体家长的利益，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于[学校名称]家委会的所有财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及学校的相关规定，依法进行财务收支活动。2.公开透明原则：财务信息定期公开，接受全体家长监督，确保经费使用情况清晰明了。3.专款专用原则：各项经费应按照规定用途使用，不得挪作他用。4.勤俭节约原则：合理安排经费，节约开支，提高资金使用效益。二、财务管理职责（一）家委会主任职责1.全面负责家委会财务管理工作，领导制定和执行财务制度。2.审核重大财务支出，对财务工作进行监督和指导。3.定期向全体家长汇报财务收支情况。（二）财务委员职责1.负责日常财务工作，包括账务记录、资金收付、票据管理等。2.按照财务制度进行财务核算，编制财务报表。3.协助家委会主任做好财务预算和决算工作。（三）其他委员职责1.参与涉及财务事项的决策，对经费使用提出意见和建议。2.配合财务委员做好相关财务工作，如提供收支凭证等。三、财务预算（一）预算编制1.家委会应于每学期开学前编制本学期财务预算。2.预算编制应根据本学期家委会工作计划和活动安排，合理预计各项收入和支出。3.收入预算应包括家长自愿捐赠、学校支持经费等；支出预算应包括活动经费、办公用品购置、场地租赁等。（二）预算审批1.财务委员编制好预算草案后，提交家委会会议审议。2.家委会全体成员对预算草案进行讨论，提出修改意见，经表决通过后形成正式预算方案。（三）预算执行1.严格按照预算方案执行财务收支活动，不得随意调整预算。2.如遇特殊情况需要调整预算，应提前提交家委会会议审议，经批准后方可调整。四、收入管理（一）捐赠收入1.接受家长自愿捐赠时，应开具统一收据，并注明捐赠人姓名、金额、捐赠日期等信息。2.捐赠收据由财务委员妥善保管，定期进行核对。3.对于捐赠资金，应及时存入家委会指定银行账户，并做好记录。（二）学校支持经费1.学校给予家委会的支持经费，应按照学校规定的用途和要求使用。2.收到学校支持经费后，财务委员应及时入账，并与学校相关部门做好沟通和对接。五、支出管理（一）支出审批1.所有支出应填写费用报销单，注明支出事由、金额、日期等信息。2.费用报销单需经经手人签字、证明人签字、财务委员审核、家委会主任审批后方可报销。3.审批流程应严格执行，确保支出的合理性和合规性。（二）支出标准1.活动经费：根据活动实际需要合理安排，确保活动顺利开展。2.办公用品购置：应选择性价比高的产品，严格控制购置数量和金额。3.场地租赁：按照市场价格合理租赁场地，确保场地符合活动要求。（三）报销凭证1.报销时应提供真实、合法、有效的原始凭证，如发票、收据、清单等。2.原始凭证应注明支出内容、金额、日期、开票单位等信息，并加盖发票专用章或财务专用章。3.对于不符合规定的原始凭证，财务委员有权拒绝报销。六、财务核算（一）账务处理1.财务委员应按照国家财务制度和相关会计准则进行账务处理。2.设立总账、明细账和日记账，及时记录各项收入和支出。3.定期对账务进行核对，确保账账相符、账实相符。（二）财务报表1.每月末编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表等。2.财务报表应真实反映家委会财务状况和收支情况，数据准确、内容完整。3.财务报表经家委会主任审核后，定期向全体家长公开。七、资金管理（一）银行账户管理1.家委会应开设独立的银行账户，用于财务收支活动。2.银行账户由财务委员负责管理，密码由财务委员和家委会主任分别保管。3.定期核对银行账户余额，确保资金安全。（二）现金管理1.严格控制现金使用范围，确需使用现金的，应按照规定办理。2.现金收支应及时入账，做到日清月结，确保现金安全。3.财务委员应定期盘点现金，确保账实相符。八、票据管理（一）票据种类家委会使用的票据主要包括捐赠收据、发票等。（二）票据领购1.财务委员负责票据的领购工作，按照规定程序到相关部门领购票据。2.领购票据时应登记票据种类、数量、起止号码等信息。（三）票据使用1.严格按照规定使用票据，不得转借、转让、代开票据。2.票据填写应规范、完整，字迹清晰，不得涂改、挖补。3.票据存根应妥善保管，保存期限按照规定执行。（四）票据核销1.定期对已使用的票据进行核销，确保票据使用的真实性和合法性。2.核销时应核对票据存根与记账凭证，确保金额一致、内容相符。九、财务监督（一）内部监督1.家委会定期对财务工作进行自查，检查财务制度执行情况、财务收支情况等。2.家委会成员有权对财务工作提出意见和建议，对发现的问题及时进行整改。（二）家长监督1.定期向全体家长公开财务收支情况，接受家长监督。2.设立意见箱，接受家长对财务工作的投诉和建议，及时进行处理和反馈。十、财务档案管理（一）档案内容财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、票据存根、费用报销单等。（二）档案整理1.财务委员应定期对财务档案进行整理，分类装订成册。2.档案应注明年度、月份、类别等信息，便于查找和保管。（三）档案保管1.财务档案应妥善保管，保存期限按照国家规定执行。2.档案保管地点应安全、干燥，防止档案损坏、丢失。（四）档案查阅1.因工作需要查阅财务档案的，应填写查阅申请表