影视拍摄剧组财务制度

PAGE影视拍摄剧组财务制度一、总则（一）目的为了规范影视拍摄剧组的财务行为，加强财务管理，保障剧组各项工作的顺利进行，提高资金使用效益，根据国家相关法律法规及影视行业的特点，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于参与影视拍摄的所有剧组，包括投资方、制作方、导演组、演员团队以及其他相关工作人员。（三）基本原则1.合法性原则：剧组的财务活动必须符合国家法律法规的要求，依法纳税，依法进行会计核算。2.真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映剧组的财务状况和经营成果，不得虚报、瞒报、漏报。3.合理性原则：各项费用支出应合理、必要，符合剧组的实际需求和预算安排，杜绝浪费和不合理开支。4.计划性原则：剧组应制定详细的财务预算计划，严格按照预算控制各项费用支出，确保资金使用的计划性和可控性。5.独立性原则：财务部门应独立行使财务管理职能，不受其他部门或个人的干扰，保证财务工作的公正性和客观性。二、财务管理职责（一）财务部门职责1.负责剧组财务管理制度的制定、修订和执行监督。2.编制剧组财务预算，对预算执行情况进行跟踪、分析和控制，及时发现并解决预算执行过程中出现的问题。3.进行剧组日常财务核算，包括账务处理、财务报表编制、税务申报等工作，确保财务信息的准确和及时。4.负责剧组资金的筹集、使用和管理，合理安排资金，保障剧组各项工作的资金需求，提高资金使用效率。5.对剧组各项费用支出进行审核，严格把关，确保费用支出的合理性和合规性。6.定期对剧组的财务状况进行分析，为管理层提供决策支持，协助剧组进行成本控制和效益提升。7.负责与剧组外部的财务相关部门和机构进行沟通协调，如税务机关、银行、会计师事务所等，维护剧组的良好财务形象。（二）其他部门职责1.各部门应配合财务部门做好预算编制工作，根据本部门的工作任务和实际需求，提供准确、详细的预算数据。2.在费用报销时，各部门应按照财务制度的要求，填写完整、真实的报销单据，并确保费用支出的合理性和必要性，经部门负责人审核签字后交财务部门审核报销。3.各部门应严格执行剧组的财务预算，控制本部门的费用支出，不得擅自突破预算范围。如因特殊情况需要调整预算，应及时向财务部门提出申请，经管理层批准后进行调整。三、预算管理（一）预算编制1.剧组应在拍摄筹备阶段编制详细的财务预算，预算编制应涵盖剧组拍摄期间的全部费用支出，包括但不限于演员薪酬、场地租赁、设备采购、道具服装、餐饮住宿、后期制作等。2.预算编制应根据剧本内容、拍摄计划、演员阵容、拍摄地点等因素进行合理估算，确保预算的准确性和可靠性。3.财务部门应会同各部门负责人共同参与预算编制工作，对各部门提交的预算数据进行审核、汇总和平衡，形成剧组整体财务预算草案。4.预算草案经剧组管理层审核通过后，作为剧组财务支出的控制依据。（二）预算执行1.剧组各部门应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算项目和金额。如因特殊情况需要调整预算，应填写预算调整申请表，详细说明调整原因和金额，经部门负责人、财务部门审核后，报剧组管理层批准。2.财务部门应定期对预算执行情况进行跟踪和分析，及时掌握预算执行进度，发现问题及时与相关部门沟通协调，采取有效措施确保预算的顺利执行。3.每月末，财务部门应编制预算执行情况报告，向剧组管理层汇报当月预算执行情况，包括预算执行进度、差异分析、存在问题及改进措施等。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如遇下列情况之一，可申请预算调整：国家政策法规发生重大变化，导致剧组成本费用增加或收入减少。拍摄计划发生重大调整，如拍摄地点变更、拍摄周期延长或缩短、演员阵容变动等，导致预算项目和金额需要相应调整。不可抗力因素，如自然灾害、突发事件等，对剧组造成重大影响，需要调整预算。其他不可预见的因素，经剧组管理层认定需要调整预算的。2.预算调整申请应在事项发生后及时提出，经相关部门审核、财务部门复核后，报剧组管理层审批。预算调整申请应详细说明调整原因、调整内容、调整金额及对预算执行的影响等。3.预算调整获批后，财务部门应及时调整预算指标，并对相关财务数据进行更新和调整。四、收入管理（一）收入来源1.影视拍摄剧组的收入主要来源于以下几个方面：投资方投入的资金，包括拍摄资金、制作资金等。广告植入收入，即剧组在影视作品中为企业或品牌进行广告植入所获得的收入。版权销售收入，如影视作品的电视播映权、网络版权、海外发行权等的销售收入。其他收入，如赞助收入、合作收入等。（二）收入确认原则1.投资方投入的资金，应按照投资协议的约定进行确认和核算。2.广告植入收入，应在广告植入完成且符合合同约定的确认条件时，按照合同约定的金额确认收入。3.版权销售收入，应在版权转让手续办理完毕且符合合同约定的确认条件时，按照合同约定的金额确认收入。4.其他收入，应在相关经济利益实现且符合收入确认条件时，按照实际收到的金额或合同约定的金额确认收入。（三）收入核算与管理1.财务部门应设置专门的收入台账，对各项收入进行详细记录，包括收入来源、金额、确认时间、收款情况等。2.对于广告植入收入和版权销售收入，财务部门应与相关合作方签订详细的合同，明确收入金额、支付方式、支付时间、权利义务等条款，并按照合同约定及时跟踪款项回收情况。3.剧组应加强对收入的管理，确保收入的真实性和完整性，防止收入流失。对于收取的各项收入，应及时开具合法有效的票据，并按照规定进行账务处理。五、成本费用管理（一）成本费用分类1.剧组的成本费用主要包括以下几类：人员费用，如演员薪酬、导演酬金、编剧费用、摄影摄像人员费用、后期制作人员费用等。场地租赁费用，包括拍摄场地、办公场地、仓储场地等的租赁费用。设备采购及租赁费用，如拍摄设备、灯光设备、道具服装、车辆等的采购及租赁费用。餐饮住宿费用，包括剧组工作人员和演员的餐饮、住宿费用。后期制作费用，如剪辑、特效、配音、配乐、字幕制作等费用。宣传推广费用，如预告片制作、海报设计、媒体宣传、公关活动等费用。其他费用，如差旅费、办公用品费、通讯费、水电费、运输费等。（二）成本费用控制原则1.严格执行预算控制，各项成本费用支出不得超过预算范围。2.遵循合理性原则，确保费用支出与剧组的实际需求相符，杜绝不必要的开支。3.加强成本费用的审核和审批，严格把关，确保费用支出的合规性。4.建立成本费用分析机制，定期对成本费用进行分析，找出成本控制的关键点，采取有效措施降低成本费用。（三）成本费用核算与管理1.财务部门应按照成本费用的分类进行明细核算，准确记录各项成本费用的发生情况。2.对于人员费用，应根据合同约定和考勤记录进行核算，确保薪酬发放的准确性和合规性。3.对于场地租赁费用、设备采购及租赁费用等，应根据租赁合同和发票进行核算，确保费用支出的真实性和合理性。4.对于餐饮住宿费用，应制定合理的标准，按照实际发生情况进行核算，并严格控制费用支出。5.对于后期制作费用，应根据制作进度和合同约定进行核算，确保费用支出与制作成果相符。6.对于宣传推广费用，应根据宣传计划和实际执行情况进行核算，确保费用支出的有效性和合理性。7.财务部门应定期对成本费用进行汇总和分析，编制成本费用报表，向剧组管理层汇报成本费用的发生情况、预算执行情况及成本控制效果等。（四）费用报销管理1.剧组应制定明确的费用报销制度，规定费用报销的流程、标准和审批权限。2.费用报销应填写完整、真实的报销单据，包括发票、收据、报销审批单等，并注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息。3.报销单据应经部门负责人审核签字，证明费用支出的合理性和必要性，然后交财务部门审核。财务部门应重点审核报销单据的真实性、合法性、完整性及费用支出是否符合预算和报销制度的规定。4.对于金额较大的费用支出，如重大设备采购、场地租赁等，应实行集体决策和审批制度，确保费用支出的合理性和合规性。5.财务部门应及时对报销单据进行审核，对于符合报销规定的单据，应及时办理报销手续；对于不符合报销规定的单据，应及时通知报销人补充或更正相关信息。6.费用报销应严格按照规定的时间进行，不得拖延。对于逾期未报销的费用，财务部门应及时与报销人沟通，查明原因，督促其尽快办理报销手续。六、资产管理（一）固定资产管理1.剧组的固定资产是指使用期限超过一年，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，如拍摄设备、车辆、办公家具等。2.财务部门应设置固定资产台账，对固定资产的购置、折旧、处置等情况进行详细记录。3.固定资产的购置应按照预算进行，经相关部门审批后进行采购。采购过程中应严格按照规定的程序进行，确保资产的质量和价格合理。4.固定资产应按照规定的折旧方法计提折旧，折旧年限应符合国家相关规定和剧组的实际情况。财务部门应定期对固定资产的折旧情况进行核对和调整，确保折旧计提的准确性。5.固定资产的处置应按照规定的程序进行，包括资产报废、出售、捐赠等。处置前应进行评估，确定处置价格，并报经剧组管理层批准。处置过程中应及时进行账务处理，确保资产账实相符。（二）流动资产（存货）管理1.剧组的流动资产主要包括存货，如道具、服装、办公用品等。2.财务部门应设置存货台账，对存货的采购、入库、领用、盘点等情况进行详细记录。3.存货的采购应按照预算和实际需求进行，经相关部门审批后进行采购。采购过程中应严格控制采购成本，确保存货的质量和数量符合要求。4.存货入库时，应进行验收，确保存货的数量、质量、规格等与采购合同一致。验收合格后，应及时办理入库手续，并登记入账。5.存货领用应按照规定的程序进行，填写领用申请表，经部门负责人审批后到仓库领取。仓库管理人员应根据领用申请表进行发货，并及时登记存货台账。6.财务部门应定期对存货进行盘点，确保存货账实相符。盘点过程中如发现盘盈、盘亏等情况，应及时查明原因，并进行相应的账务处理。七、税务管理（一）税务登记与申报1.剧组应按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记手续，如实申报纳税。2.财务部门应熟悉国家税收政策，准确计算应纳税额，按时进行纳税申报，确保剧组依法纳税，避免税务风险。3.对于剧组涉及的各项收入和支出，应按照税收法规的规定进行税务处理，正确开具发票和取得合法有效的扣除凭证。（二）税收筹划1.在合法合规的前提下，剧组可根据自身实际情况进行合理的税收筹划，降低税负成本。2.税收筹划应充分考虑国家税收政策的变化和剧组的经营特点，制定科学合理的筹划方案，并报经剧组管理层批准。3.财务部门应加强与税务机关的沟通与协调，及时了解税收政策动态，确保剧组的税收筹划工作符合法律法规的要求。八、财务报告与分析（一）财务报告编制1.财务部门应定期编制财务报告，向剧组管理层和相关利益者提供准确、及时的财务信息。2.财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表及相关附表、附注等，全面反映剧组的财务状况、经营成果和现金流量情况。3.财务报告应按照国家统一的会计制度和财务报表格式进行编制，确保财务信息的规范性和可比性。（二）财务分析1.财务部门应定期对财务报告进行分析，为剧组管理层提供决策支持。2.财务分析应包括预算执行情况分析、成本费用分析、盈利能力分析、偿债能力分析、资金流动性分析等内容，通过分析找出剧组财务运行中存在的问题和潜在风险，并提出相应的改进措施和建议。3.财务分析应采用科学合理的分析方法，如比较分析法、比率分析法、趋势分析法等，确保分析结果的准确性和可靠性。九、财务监督与审计（一）内部财务监督1.剧组应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。2.财务部门应定期对剧组的财务收支、预算执行、资产管理等情况进行自查，及时发现和纠正存在的问题。3.各部门应配合财务部门的内部财务监督工作