农村老年协会财务制度

PAGE农村老年协会财务制度一、总则（一）目的为规范农村老年协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，根据国家有关法律法规和财务制度，结合协会实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于农村老年协会及其下属各分支机构的财务活动。（三）基本原则1.依法理财原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，提高资金使用效益。3.民主管理原则：实行民主理财，定期公布财务收支情况，接受会员监督。4.规范透明原则：财务制度、收支情况等应保持规范透明，确保财务信息真实、准确、完整。二、财务管理机构与职责（一）财务管理机构设置协会设立独立的财务管理部门，配备专业的财务人员，负责协会的财务管理工作。（二）财务人员职责1.财务负责人职责负责组织编制协会年度财务预算、决算报告。审核各项财务收支，确保财务活动符合规定。定期对协会财务状况进行分析，提出改进建议。负责财务档案的整理、保管和移交工作。协调与外部财务监管部门的关系。2.会计职责按照国家统一会计制度进行会计核算，编制财务报表。负责审核原始凭证，登记账簿，进行账务处理。定期核对账目，保证账账相符、账实相符。协助财务负责人编制财务预算和决算报告。3.出纳职责负责现金收付和银行结算业务。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券和有关票据。协助会计做好其他财务工作。三、预算管理（一）预算编制1.协会应根据年度工作计划和实际情况，编制年度财务预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，合理安排各项收入和支出。3.预算内容包括收入预算和支出预算。收入预算应包括会费收入、捐赠收入、政府补助收入等；支出预算应包括人员经费、办公经费、活动经费等。（二）预算审批1.年度财务预算编制完成后，应提交协会理事会审议通过。2.理事会应对预算的合理性、可行性进行审查，提出修改意见。3.经理事会审议通过的预算，应报上级主管部门备案。（三）预算执行1.协会应严格按照批准的预算执行，确保各项收支按预算进行。2.如因特殊情况需要调整预算，应按规定程序报理事会审议批准，并报上级主管部门备案。（四）预算监督1.协会应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。2.理事会应对预算执行情况进行监督，确保预算的严格执行。四、收入管理（一）会费收入1.会员应按照规定及时缴纳会费。会费标准应根据协会实际情况合理确定，并报上级主管部门备案。2.会费收入应开具合法有效的票据，并及时入账。（二）捐赠收入1.接受捐赠应签订捐赠协议，明确捐赠金额、用途等。2.捐赠收入应开具捐赠专用票据，并及时入账。3.协会应按照捐赠协议使用捐赠资金，不得挪作他用。（三）政府补助收入1.政府补助收入应按照相关规定和要求进行管理和使用。2.协会应及时将政府补助收入入账，并按照规定用途使用。（四）其他收入1.协会的其他收入，如利息收入、租金收入等，应按照相关规定进行管理和核算。2.其他收入应及时入账，确保收入的真实性和完整性。五、支出管理（一）支出审批1.协会各项支出应严格按照审批程序进行，确保支出合法合规。2.一般支出由财务负责人审批；重大支出应提交理事会审议通过。3.支出审批应严格审核原始凭证的真实性、合法性、完整性，确保支出凭证符合规定。（二）支出范围1.人员经费：包括协会工作人员的工资、奖金、福利等。2.办公经费：包括办公用品购置、水电费、通讯费等。3.活动经费：包括组织会员活动、开展志愿服务等所需的费用。4.其他支出：与协会工作相关的其他合理支出。（三）支出标准1.协会应根据实际情况制定合理的支出标准，确保各项支出合理、合规。2.人员经费应按照国家有关规定和协会实际情况确定；办公经费、活动经费等应根据工作需要和节约原则进行控制。（四）费用报销1.费用报销应提供真实、合法、有效的原始凭证，包括发票、收据、报销单等。2.报销凭证应注明支出事由、金额、日期等，并由经办人、证明人、审批人签字。3.财务人员应按照规定对报销凭证进行审核，对不符合规定的报销凭证不予报销。六、资产管理（一）流动资产1.协会的流动资产包括现金、银行存款、应收账款、存货等。2.现金管理应严格遵守国家现金管理规定，确保现金安全。3.银行存款应按照国家有关规定开设账户，定期核对账目，确保资金安全。4.应收账款应及时清理，确保资金回笼。5.存货管理应建立健全存货管理制度，定期盘点存货，确保存货账实相符。（二）固定资产1.协会的固定资产包括房屋、建筑物、设备、家具等。固定资产应按照国家有关规定进行计价和核算。2.固定资产购置应按照规定程序进行审批，确保购置的必要性和合理性。3.固定资产应定期进行清查盘点，做到账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产应及时进行处理。4.固定资产折旧应按照国家有关规定进行计提，确保固定资产价值的合理分摊。（三）无形资产1.协会的无形资产包括专利权、商标权、著作权等。无形资产应按照国家有关规定进行计价和核算。2.无形资产的取得、使用和处置应按照规定程序进行审批，确保无形资产的安全和有效利用。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.协会应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映协会的财务状况和经营成果。3.财务报告应经财务负责人审核、协会理事会审议通过，并报上级主管部门备案。（二）财务分析1.协会应定期对财务状况进行分析，为协会决策提供依据。2.财务分析应包括财务指标分析、预算执行情况分析、收支情况分析等。3.财务分析应提出改进建议，促进协会财务管理水平的提高。八、财务监督与审计（一）财务监督1.协会应建立健全财务监督制度，加强对财务活动的监督检查。2.理事会应对协会财务状况进行定期检查，发现问题及时督促整改。3.会员有权对协会财务收支情况进行监督，提出意见和建议。（二）内部审计1.协会应定期开展内部审计工作，对财务收支、资产管理等进行审计。2.内部审计应由独立的审计人员进行，确保审计工作的公正性和客观性。3.内部审计报告应提交理事会审议，并作为改进财务管理工作的依据。（三）外部审计1.协会应按照国家有关规定，定期接受外部审计机构的审计。2.外部审计报告应作为协会财务状况的重要参考依据。九、财务档案管理（一）档案范围协会财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算、决算报告、审计报告、合同协议等。（二）档案整理财务档案应按照分类、编号、装订等要求进行整理，确保档案的完整性和规范性。（三）档案保管财务档案应妥善保管，存放地点应安全可靠，防止档案损坏、丢失。（四）档案查阅查阅财务档案应按照规定程序进行审批，查阅人员应遵守档案管理制度，不得擅自涂改