拍摄电影财务制度

PAGE拍摄电影财务制度一、总则（一）目的为了规范电影拍摄过程中的财务管理，确保财务工作的准确性、及时性和合规性，保障电影项目的顺利进行，提高资金使用效益，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有电影拍摄项目，包括但不限于前期筹备、拍摄、后期制作及发行等各个阶段的财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保财务活动合法合规。2.准确性原则：财务数据真实、准确、完整，如实反映电影项目的财务状况和经营成果。3.及时性原则：及时记录、核算和报告财务信息，为项目决策提供及时有效的支持。4.预算控制原则：加强预算管理，严格执行预算，确保各项费用支出在预算范围内。5.成本效益原则：在保证电影质量的前提下，合理控制成本，提高经济效益。二、财务机构与人员职责（一）财务机构设置公司设立专门的电影财务部门，负责电影拍摄项目的财务管理工作。财务部门应配备具备专业财务知识和电影行业经验的人员，确保财务工作的顺利开展。（二）财务人员职责1.财务负责人职责全面负责电影项目的财务管理工作，制定和完善财务管理制度。组织编制项目预算，监督预算执行情况，及时进行预算调整。审核财务报表和财务报告，为项目决策提供财务分析和建议。协调与其他部门的关系，确保财务工作与项目整体工作的有效衔接。2.会计人员职责按照国家会计准则和公司财务制度，进行会计核算，记录和反映项目的财务收支情况。编制记账凭证，登记账簿，编制财务报表，确保财务数据的准确性和及时性。负责财务档案的整理、归档和保管工作。3.出纳人员职责办理现金收付和银行结算业务，确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，定期进行现金盘点和银行对账。保管库存现金、有价证券和有关印章，确保其安全完整。三、预算管理（一）预算编制1.预算编制依据电影项目的策划书、拍摄计划、剧本等相关资料。公司历史电影项目的成本数据和市场行情。国家有关法律法规和政策要求。2.预算编制流程由项目负责人组织相关部门人员，根据项目实际情况，编制项目预算草案。预算草案应包括拍摄成本、制作成本、宣传推广成本、发行成本等各项费用明细。财务部门对预算草案进行审核，提出修改意见，报公司管理层审批。经公司管理层审批后的预算作为项目执行的依据。（二）预算执行1.各部门应严格按照预算执行，确保各项费用支出在预算范围内。2.财务部门应建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行分析和评估，及时发现问题并提出改进措施。3.如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申请和审批。（三）预算调整1.预算调整的原因电影项目的拍摄计划、剧本等发生重大变化。市场行情发生重大变化，导致预算编制依据发生改变。国家有关法律法规和政策要求发生变化。2.预算调整的程序由项目负责人提出预算调整申请，说明调整的原因和内容。财务部门对预算调整申请进行审核，提出审核意见。报公司管理层审批，经审批后的预算调整方案作为项目执行的依据。四、收入管理（一）票房收入管理1.电影发行方应按照国家有关规定，及时、准确地统计票房收入，并将票房数据报送公司财务部门。2.财务部门应定期与发行方核对票房收入数据，确保票房收入的真实性和准确性。3.票房收入应按照合同约定及时结算，确保资金及时回笼。（二）其他收入管理1.电影项目的其他收入包括但不限于广告植入收入、版权转让收入、衍生产品收入等。2.对于其他收入，应签订相关合同，明确收入的金额、结算方式、支付时间等条款。3.财务部门应按照合同约定及时确认收入，并进行账务处理。五、成本费用管理（一）拍摄成本管理1.演员薪酬根据演员的知名度、演技等因素，确定合理的薪酬标准。签订演员聘用合同，明确薪酬支付方式和时间。严格按照合同约定支付演员薪酬，确保薪酬支出的合规性。2.场地租赁费用选择合适的拍摄场地，签订场地租赁合同，明确租赁期限、租金标准、支付方式等条款。按照合同约定及时支付场地租赁费用，确保拍摄工作的顺利进行。3.设备租赁费用根据拍摄需要，租赁合适的设备，签订设备租赁合同，明确租赁期限、租金标准、支付方式等条款。对租赁设备进行妥善保管和使用，确保设备的安全和正常运行。按照合同约定及时支付设备租赁费用。（二）制作成本管理1.后期制作费用选择专业的后期制作公司，签订后期制作合同，明确制作内容、制作标准、制作费用等条款。对后期制作工作进行监督和管理，确保制作质量和进度。按照合同约定及时支付后期制作费用。2.特效制作费用根据电影的特效需求，选择合适的特效制作公司，签订特效制作合同，明确特效制作内容、制作标准、制作费用等条款。对特效制作工作进行监督和管理，确保特效质量和进度。按照合同约定及时支付特效制作费用。（三）宣传推广成本管理1.宣传推广费用预算根据电影项目的特点和市场需求，制定合理的宣传推广费用预算。宣传推广费用预算应包括广告投放费用、公关活动费用、媒体合作费用等各项明细。2.宣传推广费用执行按照宣传推广费用预算，合理安排宣传推广活动，确保宣传推广效果。对宣传推广费用进行严格控制，确保费用支出在预算范围内。定期对宣传推广效果进行评估，及时调整宣传推广策略。（四）发行成本管理1.发行费用预算根据电影项目的市场定位和发行策略，制定合理的发行费用预算。发行费用预算应包括发行代理费、宣传推广费用、市场调研费用等各项明细。2.发行费用执行按照发行费用预算，合理安排发行工作，确保电影的顺利发行。对发行费用进行严格控制，确保费用支出在预算范围内。定期对发行工作进行评估，及时调整发行策略。（五）成本费用报销管理1.报销流程费用报销人填写费用报销单，注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息，并附上相关发票和凭证。部门负责人对费用报销单进行审核，签字确认费用的真实性和合理性。财务部门对费用报销单进行审核，审核通过后予以报销。2.报销标准严格按照公司制定的费用报销标准进行报销，确保费用支出合理合规。对于超出报销标准的费用，应按照规定的程序进行申请和审批。六、资产管理（一）固定资产管理1.固定资产的购置根据电影项目的需要，购置固定资产，如拍摄设备、办公设备等。固定资产的购置应按照公司的采购制度进行，确保采购过程的合规性。2.固定资产的折旧按照国家有关规定，对固定资产计提折旧，确保固定资产的价值得到合理分摊。固定资产折旧方法一经确定，不得随意变更。3.固定资产的处置对于闲置或报废的固定资产，应按照规定的程序进行处置，确保资产的安全和完整。固定资产处置收入应及时入账，处置损失应按照规定进行审批和处理。（二）流动资产（存货）管理1.存货的采购根据电影项目的需要，采购存货，如道具、服装、化妆品等。存货的采购应按照公司的采购制度进行，确保采购过程的合规性。2.存货的验收对采购的存货进行验收，确保存货的质量和数量符合要求。验收合格的存货应及时入库，并办理入库手续。3.存货的保管对入库的存货进行妥善保管，确保存货的安全和完整。定期对存货进行盘点，确保账实相符。4.存货的领用根据电影拍摄的需要，领用存货，领用存货应办理领用手续。对领用的存货进行跟踪管理，确保存货的合理使用。七、财务报告与分析（一）财务报告编制1.财务部门应定期编制电影项目的财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映电影项目的财务状况和经营成果。3.财务报告应按照国家有关规定和公司财务制度的要求进行编制和报送。（二）财务分析1.财务部门应定期对电影项目的财务状况和经营成果进行分析，为项目决策提供支持。2.财务分析应包括预算执行情况分析、成本费用分析、盈利能力分析、资金流量分析等内容。3.通过财务分析，发现问题并提出改进措施，不断提高电影项目的财务管理水平。八、内部控制与监督（一）内部控制制度1.建立健全电影项目的内部控制制度体系，包括财务管理制度、采购制度、合同管理制度、资产管理等制度。2.明确各部门和人员的职责权限，确保各项工作相互制约、相互监督。3.加强对关键岗位和关键环节的控制，防范财务风险和经营风险。（二）内部审计监督1.定期对电影项目的财务活动进行