寺院常住财务制度

PAGE寺院常住财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范寺院常住的财务管理，确保财务活动合法、合规、透明，保障寺院各项事业的健康发展，维护寺院常住的财产安全，弘扬佛法，服务信众。2.适用范围本制度适用于寺院常住的所有财务活动，包括但不限于寺院日常收支、捐赠管理、资产管理、工程建设资金管理等。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和宗教政策，依法进行财务活动。规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务核算和管理流程，确保财务工作有序开展。公开透明原则：财务信息应定期公开，接受寺院常住大众和信众的监督，确保财务收支清晰、透明。专款专用原则：对于各类专项资金，应严格按照规定用途使用，不得挪作他用。勤俭节约原则：倡导勤俭节约的优良传统，合理安排资金，提高资金使用效益，避免浪费。二、财务管理机构与人员职责1.财务管理机构设置寺院应设立专门的财务管理机构，负责寺院的财务管理工作。一般可设财务科，配备财务负责人、会计、出纳等岗位人员。2.财务负责人职责全面负责寺院财务管理工作，制定财务工作计划和财务管理制度，并组织实施。组织编制年度财务预算和决算，审核各项财务收支，确保财务活动符合规定。定期向寺院常住大众汇报财务工作情况，接受监督和指导。协调与外部相关部门的关系，保障寺院财务工作的顺利开展。负责财务人员的培训和考核，提高财务人员业务水平。3.会计职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，编制财务报表，如实反映寺院财务状况和经营成果。根据财务制度审核原始凭证，编制记账凭证，登记账簿，做到账目清晰、准确。负责财务档案的整理、归档和保管工作。协助财务负责人进行财务分析和预算执行情况监督。4.出纳职责负责现金收付和银行结算业务，严格按照规定办理款项收付手续，确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印章等，确保其安全完整。定期与会计核对账目，编制现金流量报表等相关报表。三、财务收支管理1.收入管理捐赠收入：寺院应建立规范的捐赠管理制度，对捐赠款项进行详细登记，开具合法有效的捐赠票据。捐赠收入应及时足额入账，不得截留、挪用。对于大额捐赠或特定用途的捐赠项目，应单独核算和管理。门票收入：如寺院有门票收入，应严格按照物价部门核定的标准收取门票，并使用规定的票据进行收费。门票收入应及时上缴财务，纳入寺院统一核算。其他收入：包括法事活动收入、寺院附属产业收入等，均应按照相关规定进行管理，及时入账，确保收入的合法性和完整性。2.支出管理审批流程：各项支出应严格按照审批流程进行。一般支出由财务负责人审核后报寺院负责人审批；重大支出或涉及专项资金的支出，应经寺院常住大众会议讨论通过后，由寺院负责人审批。审批人应严格把关，对支出的真实性、合法性、合理性负责。支出范围：主要包括寺院日常办公费用、教职人员生活费用、宗教活动费用、寺院建设与修缮费用、慈善公益支出等。各项支出应符合寺院实际需求和相关规定，不得用于与寺院宗旨无关的支出。费用报销：报销人员应填写规范的报销凭证，附上合法有效的原始凭证，如发票、收据等。原始凭证应内容真实、完整，符合财务制度要求。财务人员应严格审核报销凭证，对不符合规定的凭证予以退回，不予报销。四、资产管理1.流动资产现金管理：严格遵守现金管理规定，库存现金应控制在规定限额以内。每日现金收支应及时登记，定期盘点，确保账实相符。银行存款管理：按照国家有关规定开立银行账户，办理银行存款收付业务。定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，及时发现和处理未达账项。应收及预付款项管理：加强对应收及预付款项的管理，定期清理核对，及时催收款项。对确实无法收回的款项，应按照规定程序进行核销，并保留相关证明材料。2.固定资产固定资产范围：寺院的房屋、建筑物、土地、宗教法器、办公设备、交通工具等符合固定资产标准的资产均应纳入固定资产管理。固定资产购置：购置固定资产应按照规定的审批程序进行，纳入年度预算管理。购置时应进行市场调研，选择性价比高的产品。固定资产折旧：根据固定资产的性质和使用情况，合理确定折旧方法和折旧年限，按月计提折旧。折旧费用计入相关成本费用。固定资产清查：定期对固定资产进行清查盘点，每年至少一次。清查结果应形成报告，对盘盈、盘亏的固定资产应及时查明原因，按照规定进行处理。3.无形资产无形资产范围：寺院的宗教文化品牌、知识产权、土地使用权等属于无形资产范畴。无形资产核算：对无形资产进行单独核算，按照取得时的实际成本入账。无形资产应在受益期内合理摊销，摊销费用计入相关成本费用。无形资产保护：加强对寺院无形资产的保护，防止无形资产流失。对于涉及知识产权的内容，应依法进行保护。五、预算管理1.预算编制每年年末，寺院应根据下一年度的工作计划和发展目标，编制年度财务预算。预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，涵盖寺院各项收入和支出项目。财务部门应会同相关部门对预算项目进行详细论证和分析，确保预算的科学性和合理性。预算草案应提交寺院常住大众会议审议通过后执行。2.预算执行各部门应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算项目和金额。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申报和审批。财务部门应加强对预算执行情况的监控，定期对预算执行情况进行分析和通报，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。3.预算调整当出现下列情况之一时，可以调整预算：国家政策法规发生重大变化；寺院发展战略和工作计划进行重大调整；不可抗力因素导致预算执行困难等。预算调整应按照规定的程序进行，由提出调整申请的部门或单位编制预算调整方案，经财务部门审核后报寺院负责人审批，必要时提交寺院常住大众会议审议。六捐赠管理1.捐赠接收寺院应设立专门的捐赠接收机构或指定专人负责捐赠接收工作。捐赠接收人员应热情、礼貌地接待捐赠者，认真登记捐赠信息，包括捐赠者姓名、联系方式、捐赠金额、捐赠物品、捐赠用途等。对于捐赠的货币资金，应及时存入寺院指定的银行账户，并开具捐赠票据。对于捐赠的物品，应进行详细登记和验收，妥善保管。2.捐赠使用捐赠款项和物品应按照捐赠者的意愿或寺院的相关规定使用。对于指定用途的捐赠，应严格按照规定用途专款专用，不得擅自改变用途。使用捐赠资金和物品时，应按照财务制度进行审批和核算，确保捐赠资金和物品使用的合法性、合规性和透明度，并及时向捐赠者反馈使用情况。3.捐赠信息公开寺院应定期通过寺院公告栏、官方网站、社交媒体等渠道公开捐赠接收和使用情况，包括捐赠者姓名、捐赠金额、捐赠用途、使用效果等信息，接受社会监督。七、财务监督与审计1.内部监督寺院应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。财务部门应定期对财务收支、资产管理等情况进行自查，及时发现和纠正存在的问题。寺院常住大众有权对财务工作进行监督，可通过设立意见箱、召开座谈会等方式，收集大众对财务工作的意见和建议，财务部门应认真对待并及时处理。2.外部审计寺院应定期聘请具有资质的会计师事务所对寺院财务进行审计，审计内容包括财务报表审计、内部控制审计、专项审计等。审计报告应及时向寺院常住大众公布，对审计发现的问题应按照规定进行整改，并将整改情况向大众反馈。八、财务档案管理1.档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算、决算报告、审计报告、捐赠票据存根、经济合同等与财务活动相关的各类资料。2.档案整理与归档财务人员应按照会计档案管理规定，定期对财务档案进行整理和归档。档案应分类存放，编号清晰，便于查阅。3.档案保管期限财务档案的保管期限应按照国家有关规定执行。一般会计凭证、会计账簿等保管期限为30年，财务报表等保管期限为10年，其他重要财务档案应长