南宁业委会财务制度

PAGE南宁业委会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范南宁业主委员会（以下简称“业委会”）的财务管理行为，保障业主的合法权益，确保业委会财务活动的公开、透明、规范，提高资金使用效益，促进小区物业管理的健康发展。（二）适用范围本制度适用于南宁辖区内所有依法成立的业主委员会及其开展的各项财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：业委会的财务活动必须遵守国家法律法规和相关政策规定，依法进行会计核算和财务管理。2.公开透明原则：财务信息应定期向业主公开，接受业主监督，确保业主对业委会财务状况的知情权。3.收支平衡原则：合理安排收支，量入为出，确保财务收支平衡，避免出现财务赤字。4.专款专用原则：各项资金应按照规定用途使用，不得挪作他用。二、财务管理职责（一）业委会职责1.制定和修订本财务制度，并监督执行。2.负责编制年度财务预算和决算报告，提交业主大会审议。3.组织实施财务收支计划，合理安排资金使用。4.定期向业主公布财务收支情况，接受业主监督。5.配合相关部门对业委会财务进行审计和检查。（二）业委会主任职责1.全面负责业委会财务管理工作，对财务活动的合法性、真实性、完整性负责。2.组织制定财务管理制度和流程，确保财务管理工作规范有序。3.审核财务收支凭证，签署财务文件和报表。4.协调与物业管理公司、业主及相关部门的财务关系。（三）财务人员职责1.负责业委会的会计核算和财务管理工作，按照国家统一会计制度进行账务处理。2.编制财务报表，及时反映业委会财务状况和收支情况。3.严格执行财务制度，审核各项收支凭证，确保资金安全。4.定期向业委会主任汇报财务工作情况，提供财务分析和建议。5.配合相关部门进行财务审计和检查，提供所需资料。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年第四季度，业委会应根据小区实际情况和下一年度工作计划，编制年度财务预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分，收入预算应根据物业管理费、公共收益等预计收入情况编制；支出预算应根据人员费用、办公费用、维修费用、公共设施设备更新改造费用等预计支出情况编制。3.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，充分考虑小区实际需求和经济承受能力，确保预算的合理性和可行性。（二）预算审批1.年度财务预算草案编制完成后，应提交业主大会审议。2.业主大会应按照民主决策程序，对预算草案进行审议，并表决通过。3.经业主大会审议通过的年度财务预算，应作为业委会年度财务收支计划的依据，严格执行。（三）预算执行与调整1.业委会应按照年度财务预算组织实施财务收支活动，确保预算的严格执行。2.在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算，应提前编制预算调整方案，并提交业主大会审议。3.预算调整方案应详细说明调整的原因、项目、金额及对财务收支的影响等情况，经业主大会审议通过后方可实施。四、收入管理（一）物业管理费收入1.业委会应按照与物业管理公司签订的物业服务合同，督促业主按时足额缴纳物业管理费。2.物业管理费收入应按照规定的收费标准和计费周期进行收取，并及时足额存入业委会银行账户。3.业委会应建立物业管理费收缴台账，详细记录业主缴费情况，定期与物业管理公司核对账目。（二）公共收益收入1.公共收益是指小区内利用共用部位、共用设施设备经营所得的收入，包括但不限于广告收入、停车费收入、场地租赁收入等。2.业委会应按照相关法律法规和物业服务合同约定管理公共收益，确保公共收益的合法合规取得。3.公共收益收入应及时足额存入业委会银行账户，并按照规定用途使用。4.业委会应建立公共收益收支台账，详细记录公共收益的收入、支出情况，定期向业主公布。（三）其他收入1.业委会的其他收入包括政府补贴、捐赠收入、违约金收入等。2.其他收入应按照相关规定进行收取和管理，及时足额存入业委会银行账户，并纳入财务核算。五、支出管理（一）支出审批1.业委会的各项支出应严格按照审批程序进行，确保支出的合理性和合法性。2.支出审批流程一般为：经办人填写支出申请表，说明支出事由、金额、支付方式等；部门负责人审核；业委会主任审批；财务人员审核记账。3.对于重大支出项目，如金额较大的维修工程、公共设施设备更新改造项目等，应提交业主大会审议通过后方可实施。（二）人员费用支出1.人员费用包括业委会成员津贴、财务人员薪酬、物业管理公司员工工资等。2.人员费用应按照相关规定和标准进行发放，确保薪酬合理、公平。3.业委会应建立人员费用发放台账，详细记录发放情况，定期进行核对。（三）办公费用支出1.办公费用包括办公用品、水电费、通讯费、差旅费等。2.办公费用应按照勤俭节约的原则进行控制，严格审批程序，确保费用支出合理合规。3.业委会应建立办公费用报销制度，明确报销标准和流程，加强对办公费用的管理。（四）维修费用支出1.维修费用是指用于小区共用部位、共用设施设备维修、保养的费用。2.维修费用支出应根据维修计划和实际需要进行安排，严格按照工程预算和合同约定支付款项。3.对于较大的维修项目，应进行公开招标或邀请招标，选择具有资质的施工单位进行施工，并签订维修合同。4.维修项目完成后，应进行验收结算，确保维修质量和费用合理。（五）公共设施设备更新改造费用支出1.公共设施设备更新改造费用是指用于小区共用设施设备更新、改造、升级的费用。2.公共设施设备更新改造项目应按照规定程序进行立项、审批、招标、施工和验收等工作。3.费用支出应严格按照工程预算和合同约定支付款项，确保资金使用安全、合理、有效。（六）其他支出1.其他支出包括业主大会活动费用、社区文化建设费用、捐赠支出等。2.其他支出应根据实际情况进行合理安排，严格审批程序，确保支出符合业委会工作目标和业主利益。六、财务核算与报表（一）会计核算1.业委会应按照国家统一会计制度进行会计核算，设置会计账簿，进行账务处理。2.会计核算应做到账目清晰、记录准确、凭证完整，确保财务信息的真实性和完整性。3.财务人员应定期对会计账簿进行核对和结账，编制会计报表。（二）财务报表1.业委会应定期编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表、现金流量表等。2.财务报表应真实反映业委会财务状况和收支情况，数据准确、内容完整。3.财务报表应在规定时间内报送业委会主任、业主大会，并向业主公开。七、财务监督与审计（一）内部监督1.业委会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。2.业委会成员应定期对财务收支情况进行检查，发现问题及时整改。3.财务人员应定期向业委会汇报财务工作情况，接受业委会的监督和指导。（二）业主监督1.业委会应定期向业主公布财务收支情况，接受业主监督。2.业主有权查阅业委会财务账目和相关资料，对财务活动提出意见和建议。3.业委会应认真对待业主的监督意见，及时整改存在的问题，并将整改情况向业主反馈。（三）审计监督1.业委会应配合相关部门对其财务进行审计和检查，提供所需资料。2.审计部门应按照规定对业委会财务进行定期审计或专项审计，确保财务活动合法合规。3.对于审计发现的问题，业委会应及时整改，并将整改情况向业主大会报告。八、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算和决算报告、合同协议、发票收据等与财务活动相关的资料。（二）档案整理财务人员应定期对财务档案进行整理、装订和归档，确保档案资料完整、有序。（三）档案保管财务档案应妥善保管，存放于安全、保密的地点，防止