市体育舞蹈协会财务制度

PAGE市体育舞蹈协会财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范市体育舞蹈协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，提高资金使用效益，促进协会健康、可持续发展。（二）制定依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》以及国家有关法律法规和政策，结合协会实际情况制定。（三）适用范围本制度适用于市体育舞蹈协会及其所属各分支机构、代表机构和实体机构。（四）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规，依法进行财务活动，确保财务工作合法合规。2.规范透明原则：建立健全财务管理制度和流程，规范财务核算和监督，保证财务信息真实、准确、完整、透明。3.统筹兼顾原则：统筹安排协会各项收支，合理配置资源，兼顾协会发展与会员利益，确保协会整体协调发展。4.勤俭节约原则：厉行节约，反对浪费，降低运营成本，提高资金使用效率。二、财务管理职责（一）理事会职责1.审议协会年度财务预算、决算报告，监督协会财务工作。2.决定协会重大财务事项，如重大资金支出、资产处置等。3.对协会财务状况进行定期检查和评估，提出改进意见和建议。（二）财务部门职责1.负责协会日常财务核算工作，编制财务报表，及时、准确反映协会财务状况。2.严格执行财务制度，审核各项收支凭证，确保资金使用合法合规。3.负责协会资金管理，合理安排资金，保障协会工作正常运转。4.定期进行财务分析，为协会决策提供财务依据和建议。5.做好财务档案管理工作，妥善保管各类财务资料。（三）其他部门职责1.各部门应配合财务部门做好本部门预算编制和执行工作，严格控制部门费用支出。2.涉及财务收支的业务活动，应及时与财务部门沟通协调，确保财务手续完备。三、预算管理（一）预算编制1.协会应根据年度工作计划和发展目标，按照“统筹兼顾、收支平衡、积极稳妥”的原则编制年度财务预算。2.预算编制内容包括收入预算和支出预算。收入预算应综合考虑会费收入、捐赠收入、活动收入、政府补助收入等；支出预算应包括人员费用、办公费用、活动费用、培训费用、设备购置费用等。3.各部门应在规定时间内将本部门预算草案报财务部门，财务部门进行汇总、审核后，提交理事会审议通过。（二）预算执行1.协会财务预算一经批准，必须严格执行。各部门应按照预算安排合理使用资金，不得擅自调整预算。2.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报理事会审批。（三）预算监督1.财务部门应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并提出改进措施。2.理事会应加强对预算执行情况的监督，确保预算目标的实现。四、收入管理（一）会费收入1.会员应按照协会章程规定按时足额缴纳会费。2.财务部门应及时将会费收入入账，并定期与会员管理部门核对会员缴费情况。（二）捐赠收入1.接受捐赠应签订书面协议，明确捐赠金额、用途、方式等。2.捐赠收入应按照捐赠协议规定的用途使用，不得挪作他用。3.财务部门应及时对捐赠收入进行账务处理，并向捐赠人开具捐赠票据。（三）活动收入1.举办各类活动应按照规定收取活动费用，收费标准应合理、公开。2.活动收入应及时入账，相关成本费用应合理分摊。（四）政府补助收入1.积极争取政府有关部门的支持，获得政府补助收入。2.政府补助收入应按照规定用途使用，并接受政府有关部门的监督检查。（五）其他收入1.协会其他合法收入，如利息收入、投资收益等，应按照相关规定进行管理。2.各项收入应及时足额入账，不得截留、隐瞒、坐支。五、支出管理（一）支出审批1.协会各项支出应严格执行审批制度，按照规定的审批流程进行审批。2.一般支出由部门负责人审核后报财务部门审核，再由协会负责人审批；重大支出应经理事会审议通过。（二）支出范围1.人员费用：包括工资、奖金、福利、社保等。2.办公费用：包括办公用品、水电费、通讯费、差旅费等。3.活动费用：包括活动策划、组织、宣传、场地租赁、设备租赁、嘉宾费用等。4.培训费用：包括培训师资、教材、场地租赁费用等。5.设备购置费用：用于购置协会开展活动所需的设备、器材等。6.其他费用：与协会业务活动相关的其他合理支出。（三）费用报销1.报销凭证应真实、合法、有效，内容完整，包括发票、收据、清单等。2.报销人员应按照规定填写报销单，注明报销事由、金额、附件张数等，并签字确认。3.财务部门应严格审核报销凭证，对不符合规定的报销凭证不予报销。（四）专项资金管理1.协会如有专项资金，应按照专款专用的原则进行管理。2.专项资金应单独核算，建立专门的台账，记录资金收支情况。3.专项资金使用应按照规定的用途和程序进行，确保资金安全、有效使用。六、资产管理（一）流动资产1.货币资金：包括现金、银行存款等。协会应严格按照国家有关规定进行现金管理，确保现金安全；银行存款应定期核对，及时清理未达账项。2.应收款项：包括会费应收款、活动应收款等。财务部门应定期对应收款项进行清理，及时催收，减少坏账损失。（二）固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值较高，并在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、设备、器材、交通工具等。2.协会应建立固定资产管理制度，对固定资产进行登记、核算、清查、盘点等。3.固定资产购置应按照规定的审批程序进行，购置后应及时入账，并按照规定计提折旧。4.固定资产处置应按照规定程序报理事会审批，处置收入应及时入账。（三）无形资产1.无形资产是指协会拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如商标权、著作权、专利权等。2.协会应加强无形资产的管理，对无形资产进行登记、核算、评估等。3.无形资产取得和处置应按照规定程序进行，确保无形资产的安全和有效利用。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.协会应定期编制财务报告，包括资产负债表、业务活动表、现金流量表及附注等。2.财务报告应真实、准确、完整，反映协会财务状况和业务活动成果。3.财务报告应在规定时间内报送理事会，并向会员公开披露。（二）财务分析1.财务部门应定期对协会财务状况和业务活动进行分析，为协会决策提供依据。2.财务分析内容包括财务指标分析、预算执行情况分析、收入支出结构分析、资产负债分析等。3.通过财务分析，发现问题，提出改进措施和建议，促进协会财务管理水平的提高。八、财务监督（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的日常监督和检查。2.财务部门应定期对财务收支情况进行自查自纠，发现问题及时整改。3.理事会应定期对协会财务工作进行检查和监督，确保财务制度的执行。（二）外部监督1.接受民政部门、财政部门等政府有关部门的监督检查，及时整改存在的问题。2.接受社会公众和会员的监督，定期公开财务信息，保障会员的知情权和监督权。九、会计档案管理（一）会计档案范围会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告、审计报告、税务资料、银行对账单、财务电子数据等。（二）会计档案保管1.会计档案应由财务部门指定专人负责保管，按照档案管理要求进行分类、整理、装订、编号等。2.会计档案应妥善保管，存放地点应安全、防火、防潮、防虫、防盗等。3.会计档案保管期限应按照国家有关规定执行，期满后如需销毁，应按照规定程序进行审批。（三）会计档案