医院院内合同制财务制度

PAGE医院院内合同制财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范医院院内合同制人员的财务管理，确保财务活动合法、合规、有序进行，提高资金使用效益，保障医院及合同制人员的权益，促进医院的健康发展。（二）适用范围本制度适用于医院内所有签订合同制的工作人员，包括但不限于医疗、护理、行政、后勤等各类岗位的合同制人员。（三）制定依据本制度依据国家相关法律法规，如《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》等，以及医院的实际情况制定。（四）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映医院与合同制人员的财务状况和经济业务。3.完整性原则：涵盖医院院内合同制财务活动的各个方面，做到制度无遗漏。4.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，降低运营成本。5.公正性原则：公平对待每一位合同制人员，保障其合法权益，在财务分配等方面体现公正。二、财务管理体制（一）医院财务部门职责1.负责制定和完善医院院内合同制财务管理制度，并组织实施和监督。2.负责合同制人员工资、奖金、福利等薪酬的核算与发放，确保及时、准确。3.管理合同制人员的经费收支，审核相关费用报销，控制费用支出。4.定期对合同制人员的财务状况进行分析，为医院决策提供财务数据支持。5.配合医院其他部门做好与合同制人员相关的财务工作，如合同签订中的财务条款审查等。（二）相关部门职责1.人事部门：负责合同制人员的招聘、合同签订、解聘等人事管理工作，及时向财务部门提供人员变动信息。2.业务部门：在开展业务活动涉及合同制人员费用时，应按照财务制度规定办理相关手续，确保费用合理、合规。三、收入管理（一）工资收入1.合同制人员工资由医院根据其岗位、工作绩效等因素确定。工资构成包括基本工资、绩效工资等。2.基本工资按照国家和医院相关规定执行，根据合同制人员的学历、职称、工作年限等确定。3.绩效工资根据合同制人员的工作业绩、工作质量、出勤等情况进行考核发放。考核指标应明确、具体，具有可操作性，考核结果应与绩效工资挂钩。（二）奖金收入1.医院根据整体业务情况和合同制人员所在部门或岗位的业绩，设立奖金制度。2.奖金发放应遵循公平、公正、公开的原则，依据明确的考核标准进行计算。考核标准可包括业务收入增长、医疗质量提升、患者满意度等多方面指标。3.奖金发放周期可根据医院实际情况确定，一般为月度、季度或年度。（三）其他收入1.如果合同制人员因参与医院科研项目、发表论文、获得荣誉等获得的额外奖励收入，按照医院相关规定执行。2.对于合同制人员在工作中取得的其他合法收入，如培训授课费等，应按照财务制度进行核算和管理。四．支出管理（一）费用报销原则1.真实性原则：报销费用必须是实际发生的，且与医院业务活动相关。2.合理性原则：费用支出应符合医院的规定和标准，具有合理性和必要性。3.合法性原则：报销凭证必须合法有效，符合国家税收法规和财务制度要求。（二）报销流程1.合同制人员填写费用报销单，详细注明报销事由、金额、附件张数等信息，并签字确认。2.将报销单及相关附件提交给所在部门负责人审核，部门负责人应审核费用的真实性、合理性，签字确认。3.财务部门对报销单及附件进行审核，重点审核凭证的合法性、报销金额的准确性等。审核通过后，予以报销。（三）具体费用支出规定1.差旅费：按照医院制定的差旅费标准执行，明确出差的交通、住宿、伙食补贴等标准。合同制人员出差应提前填写出差审批单，经批准后方可出差。报销时应提供合法有效的发票、行程单等凭证。2.办公用品费：由医院统一采购和管理的办公用品，合同制人员可根据工作需要领用。对于自行购买的办公用品，应按照规定的审批流程进行报销，提供正规发票。3.培训学习费：合同制人员参加医院组织的培训学习，费用由医院承担。参加外部培训学习，需提前申请，经批准后，按照规定报销相关费用。报销时应提供培训通知、发票等凭证。五、资产管理（一）固定资产管理1.医院为合同制人员配备的固定资产，如办公设备、医疗设备等，应进行登记造册，明确资产的使用人。2.固定资产的购置、维修、报废等应按照医院固定资产管理制度执行。合同制人员在使用过程中应妥善保管，如有损坏或丢失，应按照规定进行赔偿。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。（二）流动资产1.合同制人员涉及的流动资产主要包括备用金等。备用金的领取和使用应按照规定的流程办理，使用后及时报销冲账。2.加强对合同制人员经手的现金、票据等流动资产的管理，防止出现资金安全问题。六、财务核算（一）会计核算原则1.按照国家统一的会计制度进行会计核算，确保财务信息的准确性和可比性。2.对医院院内合同制财务活动进行独立核算，清晰反映合同制人员的收入、支出、资产、负债等情况。（二）会计科目设置根据医院实际情况和核算需要，设置专门用于核算合同制人员财务的会计科目，如“合同制人员工资”、“合同制人员奖金”、“合同制人员经费支出”等。（三）财务报表1.定期编制合同制人员财务报表，包括收入支出表、资产负债表等。报表应真实、准确、完整地反映合同制人员的财务状况和经营成果。2.财务报表应及时报送医院管理层及相关部门，为决策提供依据。七、财务监督（一）内部监督1.医院内部审计部门定期对合同制人员财务制度的执行情况进行审计监督，检查财务收支的合法性、合规性、真实性。2.财务部门应加强自身的内部监督，建立健全财务审批流程和内部控制制度，防止财务风险。（二）外部监督1.接受国家财政、税务等部门的监督检查，按照要求提供相关财务资料，配合做好监督工作。2.主动接受社会监督，如通过医院官网等渠道公开财务信息，提高财务透明度。八、财务风险管理（一）风险识别1.识别医院院内合同制财务活动中可能存在的风险，如工资核算错误、费用报销违规、资金安全风险等。2.对风险发生的可能性和影响程度进行评估。（二）风险应对措施1.针对不同的风险，制定相应的应对措施。如加强财务人员培训，提高业务水平，减少核算错误；完善费用报销审核制度，防止违规报销；加强资金安