村小组财务制度规定

PAGE村小组财务制度规定一、总则（一）目的为了加强村小组财务管理，规范财务行为，保障村小组集体资产的安全与完整，提高资金使用效益，促进村小组各项事业健康发展，根据国家相关法律法规及财务制度，结合本村村小组实际情况，制定本财务制度规定。（二）适用范围本制度适用于本村所属各村民小组的财务管理活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.民主公开原则：实行民主理财，财务事项公开透明，接受村民监督。3.收支平衡原则：量入为出，合理安排各项收支，保持财务收支平衡。4.勤俭节约原则：厉行节约，反对铺张浪费，提高资金使用效益。二、财务机构与人员职责（一）财务机构设置村小组应设立独立的财务管理小组，成员由村民代表会议推选产生，一般为[X]人，设组长一名。财务管理小组负责村小组财务的日常管理和监督工作。（二）财务人员职责1.财务负责人职责负责组织制定和执行村小组财务管理制度，定期向村民代表会议报告财务工作情况。审核各项财务收支凭证，确保财务收支合法合规。编制财务报表，如实反映村小组财务状况和经营成果。加强财务管理，做好财务分析，为村小组决策提供依据。负责财务档案的整理、归档和保管工作。2.报账员职责负责办理村小组日常财务收支的报账工作，及时、准确地向财务负责人报送收支凭证。协助财务负责人做好财务收支的核算工作，登记现金日记账和银行存款日记账。定期与开户银行核对账目，确保账实相符。保管库存现金和有价证券，确保资金安全。三、财务收支管理（一）收入管理1.收入范围村小组集体土地、山林、水面等资源的承包收入。村办企业上缴的利润。上级部门的拨款、补助收入。社会捐赠收入。其他合法收入。2.收入确认各项收入应按照合同约定或实际发生情况及时确认，确保收入足额、及时入账。对于承包收入应在合同规定的收款期限内及时收取，如有逾期应及时催缴。3.收入票据管理村小组收取各项收入必须使用财政部门统一监制的票据，不得使用自制票据或白条收款。票据由报账员负责领取、保管和开具，开具票据时应注明收款日期、项目、金额等内容，并加盖村小组财务专用章。票据存根应妥善保管，定期交财务负责人审核后归档。（二）支出管理1.支出范围村小组日常办公费用，如办公用品、水电费、通讯费等。村小组干部报酬及误工补贴。村公益事业建设支出，如道路修建、水利设施维护、环境卫生整治等。村民福利支出，如节日慰问、困难户救助等。其他合理支出。2.支出审批程序村小组各项支出应严格执行审批制度，实行“一支笔”审批。一般支出由财务负责人审核后报村小组组长审批；重大支出（如金额超过[X]元）应经村民代表会议讨论通过后，由村小组组长审批。支出凭证应具备真实、合法、有效的原始凭证，包括发票、收据、审批单等，凭证上应注明支出日期、项目、金额、用途等内容，并由经办人、证明人签字，财务负责人审核，村小组组长审批。3.支出报销规定报账员应及时对审核无误的支出凭证进行整理、粘贴，填写报销单，按照审批程序报销。报销金额应与原始凭证金额相符，不得虚报、多报。对于超过现金结算起点（一般为[X]元）的支出，应通过银行转账支付，不得使用现金支付。四、资金资产管理（一）资金管理1.库存现金管理村小组应严格控制库存现金限额，一般不超过[X]元。库存现金应及时存入银行，不得坐支现金。报账员应每日盘点库存现金，做到账实相符，发现问题及时报告财务负责人。严禁白条抵库、公款私存现象发生。2.银行存款管理村小组应开设银行基本账户，用于办理日常财务收支结算。银行账户应由财务负责人和报账员共同管理，预留印鉴为财务专用章和报账员私章。财务负责人应定期与开户银行核对账目，每月至少核对一次，确保银行存款余额准确无误。严禁出租、出借银行账户，不得将公款存入私人账户。（二）资产管理1.资产分类与登记村小组资产分为流动资产、固定资产和无形资产。流动资产包括现金、银行存款、应收款项等；固定资产包括房屋、建筑物、机器设备、交通工具等；无形资产包括土地使用权、商标权、专利权等。村小组应建立资产台账，对各项资产进行详细登记，记录资产的名称、数量、购置时间、价值、使用状况等信息。资产台账应定期更新，确保账实相符。2.资产购置与处置村小组购置固定资产应按照规定的审批程序进行，购置金额较大的资产应进行可行性论证和招投标。资产处置（如出售、报废、毁损等）应经村民代表会议讨论通过，并报上级主管部门备案。处置资产取得的收入应及时入账，冲减相关资产账面价值。3.资产清查与盘点村小组应定期对资产进行清查和盘点，每年至少进行一次全面清查。清查盘点结果应形成书面报告，上报村民代表会议。对于清查中发现的盘盈、盘亏资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。五、财务公开与监督（一）财务公开1.公开内容村小组财务收支情况，包括各项收入、支出明细。资产负债情况，包括流动资产、固定资产、无形资产等。债权债务情况，包括应收款项、应付款项等。财务预决算情况，包括年度预算、决算执行情况。其他需要公开财务事项。2.公开方式村小组应设立固定的财务公开栏，定期（一般为每季度一次）将财务公开内容进行公示，公示期不少于[X]天。同时，应通过村民会议、微信群等方式向村民公开财务信息，确保村民知情权。（二）财务监督1.内部监督财务管理小组应定期对村小组财务收支情况进行检查和监督，并向村民代表会议报告监督情况。村民有权对财务收支情况提出质疑和建议，财务管理小组应及时给予答复和处理。2.外部监督接受上级主管部门、财政部门、审计部门的监督检查。积极配合村务监督委员会对村小组财务工作的监督，确保财务活动规范有序。六、财务档案管理（一）档案内容村小组财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预决算资料、资产台账、合同协议、票据存根、审计报告等。（二）档案整理与保管1.档案整理报账员应定期对财务档案进行整理，按照类别、年度、月份顺序排列，编制档案目录。会计凭证应按月装订成册，封面注明单位名称、年度、月份、凭证种类、起止号码等内容，并由装订人签字。2.档案保管财务档案应指定专人负责保管，保管期限按照国家有关规定执行。一般会计凭证、账簿等保管期限为[X]年，财务报表等保管期限为[X]年。财务档案应妥善保管，存放地点应安全可靠，防